分步指南

如何按文本拆分 PDF

  • 你得到ZIP 存档
  • 步骤3
  • 类别整理

报表、发票和报告通常没有书签,但有一个标记:“发票”一词、参考号或章节标题。按文本拆分会在页面上找到该标记并在此处开始一个新文档。

按文本拆分的工作区,其中包含报告页面和注释,可通过将鼠标悬停在页面区域上进行选择,重置
将标记新文档的文本框起来

一步一步

  1. 1

    上传您的 PDF

    将 PDF 拖到框中或单击“选择文件”。它通过加密连接发送,并且仅用于此任务。

  2. 2

    设置选项

    调整文本应从(可选)、页面区域左侧 (pt)、页面区域顶部 (pt) 和页面区域宽度 (pt) 开始。每个字段都有一个合理的默认值,因此您通常可以立即运行该工具。

  3. 3

    运行并下载

    按“按文本拆分”,页面会在工作时显示进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

按文本拆分预览中的 PDF 页面,其中在“Invoice 1001”行周围绘制了蓝色选择框
将更改的文本框起来
可选的“文本应开头为”过滤器及其示例占位符,位于按文本拆分 PDF 按钮和
拆分并下载

什么才算开始

该标记在页面文本的开头匹配。使用可选的“文本应开头”字段以避免匹配仅出现在段落中的单词。对于仅页脚标记,页面区域字段将搜索限制为标记实际所在的区域。

切割前预览

运行检测并检查它将用作启动的页面列表。缺失匹配通常意味着扫描时没有 OCR、拼写不同或标记位于所选区域之外。修复源或区域并再次运行,而不是接受错误的分割并手动修复每个部分。

姓名和最终检查

使用文件名模式包含标记和部件号。打开第一部分和最后一部分,检查页数并确认触发拆分的文本。如果文档是扫描件,请运行 光学字符识别 首先,单词的存在是为了匹配。

按文本拆分的好习惯

  • 页面缩略图易于点击,因此您可以在手机上重新排序和删除。
  • 每个工具都可以在副本上运行 - 您的原始文件永远不会被修改。
  • 在发送之前检查结果的页数 - 这是捕获丢失页面的最快方法。

常见问题

按文本拆分有什么作用?

每次页面顶部的文本发生更改时都会启动一个新文档。每个部分重复一个标题的报表、发票和报告将自行分开。

按文本分割可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用按文本拆分后,我的文件会发生什么情况?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

我可以按文本拆分扫描的 PDF 吗?

仅在 OCR 之后。扫描没有可供检测器读取的文本层。对副本运行 OCR,然后拆分可搜索的 PDF。

为什么页面不匹配?

标记可能位于页面开头之外、选定区域之外、拼写不同或位于图像内部。检查页面文本和搜索区域。

我可以使用正则表达式模式吗?

该字段是一个字面短语而不是完整的正则表达式。使用最简单的唯一文本来标记每个部分。

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