Výpisy, faktury a sestavy často nemají žádné záložky, ale mají značku: slovo „Faktura“, referenční číslo nebo nadpis oddílu. Rozdělit podle textu najde tuto značku na stránce a spustí tam nový dokument.
Krok za krokem
- 1
Nahrajte soubor PDF
Přetáhněte soubor PDF do pole nebo klikněte na Vybrat soubor. Odesílá se přes šifrované spojení a používá se pouze pro tento úkol.
- 2
Nastavte možnosti
Upravený text by měl začínat (volitelně), oblast stránky vlevo (pt), horní část oblasti stránky (pt) a šířka oblasti stránky (pt). Každé pole má rozumné výchozí nastavení, takže nástroj můžete obvykle okamžitě spustit.
- 3
Spusťte jej a stáhněte
Stiskněte Rozdělit podle textu a stránka zobrazuje průběh, zatímco funguje. Po dokončení dostanete odkaz ke stažení – nic se neposílá e-mailem a nic se neukládá déle, než je nutné.
Jak vypadají obrazovky
Co se počítá jako začátek
Značka se shoduje na začátku textu stránky. Použijte volitelné pole „text by měl začínat“, abyste se vyhnuli shodě se slovem, které se vyskytuje pouze v odstavci. U značky pouze v zápatí omezují pole oblasti stránky hledání na oblast, kde značka skutečně žije.
Náhled před řezáním
Spusťte detekci a prohlédněte si seznam stránek, které použije jako spuštění. Chybějící shoda obvykle znamená sken bez OCR, jiný pravopis nebo značku mimo vybranou oblast. Opravte zdroj nebo oblast a spusťte znovu, než abyste přijali špatné rozdělení a opravovali každou část ručně.
Jména a závěrečná kontrola
Použijte vzor názvu souboru k zahrnutí značky a čísla dílu. Otevřete první a poslední část, zkontrolujte počet stránek a potvrďte text, který spustil rozdělení. Pokud je dokument naskenovaný, spusťte jej OCR za prvé, aby slova existovala pro shodu.
Dobré návyky pro Rozdělení podle textu
- Miniatury stránek lze snadno klepnout, takže je můžete v telefonu znovu uspořádat a odstranit.
- Každý nástroj funguje na kopii – váš původní soubor se nikdy nezmění.
- Před odesláním výsledku zkontrolujte počet stránek – je to nejrychlejší způsob, jak zachytit zmeškanou stránku.
Běžné otázky
Co dělá Rozdělení podle textu?
Spustí nový dokument pokaždé, když se změní text v horní části stránky. Výpisy, faktury a sestavy, které opakují nadpis v sekci, se oddělují.
Je rozdělení podle textu k použití zdarma?
Ano. Tento nástroj prohlížeče je zdarma, bez vodoznaku a bez omezení denních úkolů. E-Sign a Legal Workflow jsou jediné placené produkty.
Co se stane s mými soubory poté, co použiji Rozdělit podle textu?
Jsou uloženy pod neodhadnutelným ID a po několika hodinách automaticky smazány. Nic není sdíleno ani indexováno.
Mohu rozdělit naskenované PDF podle textu?
Pouze po OCR. Skenování nemá žádnou textovou vrstvu, kterou by detektor mohl číst. Spusťte OCR na kopii a poté rozdělte prohledávatelné PDF.
Proč se stránka neshoduje?
Značka může být mimo začátek stránky, mimo vybranou oblast, může být napsána jinak nebo uvnitř obrázku. Zkontrolujte text stránky a oblast vyhledávání.
Mohu použít vzor regulárních výrazů?
Pole je spíše doslovná fráze než úplný regulární výraz. Použijte nejjednodušší jedinečný text, který označuje každou sekci.