Выписки, счета-фактуры и отчеты часто не имеют закладок, но имеют маркер: слово «Счет-фактура», номер ссылки или заголовок раздела. Функция «Разделить по тексту» находит этот маркер на странице и создает там новый документ.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Установите параметры
Настраиваемый текст должен начинаться с (необязательно), области страницы слева (пт), верхней части страницы (пт) и ширины области страницы (пт). Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Запустите его и скачайте
Нажмите «Разделить по тексту», и страница покажет прогресс, пока она работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Что считается началом
Маркер располагается в начале текста страницы. Используйте необязательное поле «Текст должен начинаться с», чтобы избежать совпадения со словом, которое просто появляется в абзаце. Для маркера, предназначенного только для нижнего колонтитула, поля области страницы ограничивают поиск регионом, в котором фактически находится маркер.
Предварительный просмотр перед резкой
Запустите обнаружение и проверьте список страниц, которые он будет использовать в качестве стартовых. Отсутствие совпадения обычно означает сканирование без распознавания текста, другое написание или маркер, находящийся за пределами выбранной области. Исправьте источник или область и запустите снова, вместо того, чтобы соглашаться на неправильный раскол и ремонтировать каждую часть вручную.
Имена и финальная проверка
Используйте шаблон имени файла, чтобы включить маркер и номер детали. Откройте первую и последнюю часть, проверьте количество страниц и подтвердите текст, который вызвал разделение. Если документ представляет собой скан, запустите оптическое распознавание символов во-первых, чтобы слова существовали для сопоставления.
Полезные привычки для разделения по тексту
- Миниатюры страниц удобны для касания, поэтому вы можете менять их порядок и удалять на телефоне.
- Каждый инструмент работает с копией — исходный файл никогда не изменяется.
- Проверьте количество страниц в результате перед его отправкой — это самый быстрый способ обнаружить пропущенную страницу.
Общие вопросы
Что делает Разделить по тексту?
Запускает новый документ каждый раз, когда изменяется текст вверху страницы. Выписки, счета-фактуры и отчеты, в которых повторяется заголовок каждого раздела, отделяются друг от друга.
Можно ли использовать «Разделить по тексту» бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования функции «Разделить по тексту»?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я разделить отсканированный PDF-файл по тексту?
Только после OCR. Сканирование не имеет текстового слоя, который мог бы прочитать детектор. Запустите распознавание текста на копии, а затем разделите PDF-файл с возможностью поиска.
Почему страница не совпала?
Маркер может находиться за пределами начала страницы, за пределами выделенной области, иметь другое написание или внутри изображения. Проверьте текст страницы и область поиска.
Могу ли я использовать шаблон регулярного выражения?
Поле представляет собой буквальную фразу, а не полное регулярное выражение. Используйте простейший уникальный текст, обозначающий каждый раздел.