Wyciągi, faktury i raporty często nie mają zakładek, ale posiadają znacznik: słowo „Faktura”, numer referencyjny lub nagłówek sekcji. Funkcja Podziel według tekstu znajduje ten znacznik na stronie i rozpoczyna tam nowy dokument.
Krok po kroku
- 1
Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.
- 2
Ustaw opcje
Dostosuj tekst powinien zaczynać się od (opcjonalnie), obszaru strony po lewej stronie (pt), obszaru strony u góry (pt) i szerokości obszaru strony (pt). Każde pole ma rozsądną wartość domyślną, więc zazwyczaj można uruchomić narzędzie od razu.
- 3
Uruchom go i pobierz
Naciśnij opcję Podziel według tekstu, a strona pokaże postęp w trakcie działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Co liczy się jako początek
Znacznik jest dopasowywany na początku tekstu strony. Użyj opcjonalnego pola „tekst powinien zaczynać się od”, aby uniknąć dopasowywania słowa, które występuje jedynie w akapicie. W przypadku znacznika zawierającego wyłącznie stopkę pola obszaru strony ograniczają wyszukiwanie do regionu, w którym faktycznie znajduje się znacznik.
Podgląd przed cięciem
Uruchom wykrywanie i sprawdź listę stron, które będą używane na początku. Brakujące dopasowanie oznacza zwykle skan bez OCR, inną pisownię lub znacznik znajdujący się poza wybranym obszarem. Napraw źródło lub obszar i uruchom ponownie, zamiast akceptować zły podział i naprawiać każdą część ręcznie.
Imiona i kontrola końcowa
Użyj wzorca nazwy pliku, aby uwzględnić znacznik i numer części. Otwórz pierwszą i ostatnią część, sprawdź liczbę stron i potwierdź tekst, który spowodował podział. Jeśli dokument jest skanem, uruchom OCR najpierw, aby istniały słowa umożliwiające dopasowanie.
Dobre nawyki dotyczące podziału według tekstu
- Miniatury stron można łatwo kliknąć, dzięki czemu możesz zmieniać ich kolejność i usuwać na telefonie.
- Każde narzędzie działa na kopii — oryginalny plik nigdy nie jest modyfikowany.
- Sprawdź liczbę stron w wynikach przed ich wysłaniem — to najszybszy sposób na nadrobienie pominiętej strony.
Często zadawane pytania
Do czego służy opcja Podziel według tekstu?
Rozpoczyna nowy dokument za każdym razem, gdy zmienia się tekst na górze strony. Wyciągi, faktury i raporty, które powtarzają nagłówki w poszczególnych sekcjach, oddzielają się od siebie.
Czy korzystanie z opcji Podziel według tekstu jest bezpłatne?
Tak. To narzędzie przeglądarki jest bezpłatne, nie zawiera znaku wodnego ani dziennego limitu zadań. E-Sign i Legal Workflow to jedyne produkty płatne.
Co stanie się z moimi plikami po użyciu funkcji Podziel według tekstu?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy mogę podzielić zeskanowany plik PDF według tekstu?
Dopiero po OCR. Skan nie zawiera warstwy tekstowej, którą wykrywacz mógłby odczytać. Uruchom OCR na kopii, a następnie podziel plik PDF z możliwością przeszukiwania.
Dlaczego strona nie pasuje?
Znacznik może znajdować się poza początkiem strony, poza zaznaczonym obszarem, mieć inną pisownię lub wewnątrz obrazu. Sprawdź tekst strony i obszar wyszukiwania.
Czy mogę użyć wzorca wyrażenia regularnego?
Pole jest frazą dosłowną, a nie pełnym wyrażeniem regularnym. Użyj najprostszego unikalnego tekstu oznaczającego każdą sekcję.