चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

पीडीएफ को टेक्स्ट द्वारा कैसे विभाजित करें

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  • कदम3
  • श्रेणीव्यवस्थित करें

बयानों, चालानों और रिपोर्टों में अक्सर कोई बुकमार्क नहीं होता है, लेकिन एक मार्कर होता है: शब्द "चालान", एक संदर्भ संख्या, या एक अनुभाग शीर्षक। टेक्स्ट द्वारा विभाजित पृष्ठ पर उस मार्कर को ढूंढता है और वहां एक नया दस्तावेज़ शुरू करता है।

रिपोर्ट पृष्ठ और नोट के साथ विभाजित-दर-पाठ कार्यस्थान, पृष्ठ के एक क्षेत्र पर माउस से चयन करने के लिए, रीसेट करें
उस टेक्स्ट को बॉक्स में रखें जो किसी नए दस्तावेज़ को चिह्नित करता है

कदम दर कदम

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    अपना पीडीएफ अपलोड करें

    अपनी पीडीएफ को बॉक्स पर खींचें या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। इसे एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर भेजा जाता है और इसका उपयोग केवल इसी कार्य के लिए किया जाता है।

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    विकल्प सेट करें

    पाठ को समायोजित करना (वैकल्पिक), पृष्ठ क्षेत्र बाएँ (pt), पृष्ठ क्षेत्र शीर्ष (pt) और पृष्ठ क्षेत्र चौड़ाई (pt) से शुरू होना चाहिए। प्रत्येक फ़ील्ड में एक समझदार डिफ़ॉल्ट होता है, इसलिए आप आमतौर पर टूल को तुरंत चला सकते हैं।

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    इसे चलाएँ और डाउनलोड करें

    टेक्स्ट द्वारा विभाजित करें दबाएं और पेज काम करते समय प्रगति दिखाता है। जब यह समाप्त हो जाता है तो आपको एक डाउनलोड लिंक मिलता है - कुछ भी ईमेल नहीं किया जाता है और कुछ भी आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है।

स्क्रीन कैसी दिखती हैं

स्प्लिट बाय टेक्स्ट पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ पेज जिसमें "इनवॉइस 1001" लाइन के चारों ओर नीला चयन बॉक्स खींचा गया है।
जो टेक्स्ट बदलता है उसे बॉक्स में रखें
वैकल्पिक "टेक्स्ट को इसके साथ शुरू करना चाहिए" फ़िल्टर और इसका उदाहरण प्लेसहोल्डर, टेक्स्ट बटन द्वारा पीडीएफ को विभाजित करें के ऊपर और
विभाजित करें और डाउनलोड करें

शुरुआत के रूप में क्या गिना जाता है

मार्कर का मिलान पृष्ठ पाठ की शुरुआत में किया जाता है। केवल पैराग्राफ में दिखाई देने वाले शब्द से मेल खाने से बचने के लिए वैकल्पिक "पाठ इससे शुरू होना चाहिए" फ़ील्ड का उपयोग करें। केवल पादलेख मार्कर के लिए, पृष्ठ-क्षेत्र फ़ील्ड खोज को उस क्षेत्र तक सीमित कर देते हैं जहां मार्कर वास्तव में रहता है।

काटने से पहले पूर्वावलोकन करें

डिटेक्शन चलाएँ और उन पृष्ठों की सूची का निरीक्षण करें जिन्हें वह प्रारंभ के रूप में उपयोग करेगा। एक मिसिंग मैच का मतलब आमतौर पर ओसीआर के बिना एक स्कैन, एक अलग वर्तनी या चुने हुए क्षेत्र के बाहर बैठा मार्कर होता है। खराब विभाजन को स्वीकार करने और हर हिस्से को हाथ से ठीक करने के बजाय स्रोत या क्षेत्र को ठीक करें और फिर से चलाएं।

नाम और अंतिम जांच

मार्कर और भाग संख्या को शामिल करने के लिए फ़ाइल-नाम पैटर्न का उपयोग करें। पहला और अंतिम भाग खोलें, पृष्ठ संख्या की जाँच करें और उस पाठ की पुष्टि करें जिसने विभाजन को ट्रिगर किया। यदि दस्तावेज़ स्कैन है, तो चलाएँ ओसीआर सबसे पहले तो शब्द मिलान के लिए मौजूद हैं।

पाठ द्वारा विभाजन के लिए अच्छी आदतें

  • पृष्ठ थंबनेल टैप-अनुकूल हैं, जिससे आप फ़ोन पर पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं और हटा सकते हैं।
  • प्रत्येक उपकरण एक कॉपी पर काम करता है - आपकी मूल फ़ाइल कभी भी संशोधित नहीं होती है।
  • परिणाम भेजने से पहले उस पर पृष्ठ संख्या की जाँच करें - यह छूटे हुए पृष्ठ को पकड़ने का सबसे तेज़ तरीका है।

सामान्य प्रश्न

स्प्लिट बाय टेक्स्ट क्या करता है?

हर बार पृष्ठ के शीर्ष पर पाठ बदलने पर एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ होता है। विवरण, चालान और रिपोर्ट जो प्रति अनुभाग एक शीर्षक दोहराते हैं वे स्वयं को अलग करते हैं।

क्या स्प्लिट बाय टेक्स्ट का उपयोग निःशुल्क है?

हाँ। यह ब्राउज़र टूल मुफ़्त है, इसमें कोई वॉटरमार्क नहीं है और कोई दैनिक कार्य सीमा नहीं है। ई-साइन और लीगल वर्कफ़्लो ही एकमात्र भुगतान किए गए उत्पाद हैं।

मेरे द्वारा स्प्लिट बाय टेक्स्ट का उपयोग करने के बाद मेरी फ़ाइलों का क्या होता है?

उन्हें एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किया जाता है और कुछ घंटों के बाद स्वचालित रूप से साफ़ कर दिया जाता है। कुछ भी साझा या अनुक्रमित नहीं किया गया है.

क्या मैं स्कैन की गई पीडीएफ को टेक्स्ट द्वारा विभाजित कर सकता हूं?

ओसीआर के बाद ही. स्कैन में डिटेक्टर के पढ़ने के लिए कोई टेक्स्ट परत नहीं होती है। एक कॉपी पर ओसीआर चलाएँ, फिर खोजने योग्य पीडीएफ को विभाजित करें।

कोई पेज मेल क्यों नहीं खाता?

मार्कर पृष्ठ की शुरुआत के बाहर, चयनित क्षेत्र के बाहर, अलग-अलग वर्तनी में या किसी छवि के अंदर हो सकता है। पृष्ठ पाठ और खोज क्षेत्र की जाँच करें।

क्या मैं रेगेक्स पैटर्न का उपयोग कर सकता हूँ?

फ़ील्ड पूर्ण नियमित अभिव्यक्ति के बजाय एक शाब्दिक वाक्यांश है। प्रत्येक अनुभाग को चिह्नित करने वाले सबसे सरल अद्वितीय पाठ का उपयोग करें।

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Rifinit टीम द्वारा। हम इन पीडीएफ टूल्स का निर्माण, परीक्षण और दस्तावेजीकरण इन-हाउस में करते हैं: प्रत्येक गाइड उन्हीं इंजीनियरों द्वारा लिखा जाता है जो कन्वर्टर्स, संपादक और ओसीआर पाइपलाइन पर काम करते हैं। टीम से मिलो। अंतिम बार समीक्षा की गई . हमारा पढ़ें गोपनीयता नीति और शर्तें.

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