Οι καταστάσεις, τα τιμολόγια και οι αναφορές συχνά δεν έχουν σελιδοδείκτες, αλλά έχουν δείκτη: τη λέξη "Τιμολόγιο", έναν αριθμό αναφοράς ή μια επικεφαλίδα ενότητας. Η διαίρεση κατά κείμενο βρίσκει αυτόν τον δείκτη στη σελίδα και ξεκινά ένα νέο έγγραφο εκεί.
Βήμα-βήμα
- 1
Ανεβάστε το PDF σας
Σύρετε το PDF σας στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου. Αποστέλλεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και χρησιμοποιείται μόνο για αυτήν την εργασία.
- 2
Ορίστε τις επιλογές
Η προσαρμογή του κειμένου πρέπει να ξεκινά με (προαιρετικό), την περιοχή σελίδας αριστερά (pt), την επιφάνεια σελίδας επάνω (pt) και το πλάτος της περιοχής σελίδας (pt). Κάθε πεδίο έχει μια λογική προεπιλογή, επομένως μπορείτε συνήθως να εκτελέσετε το εργαλείο αμέσως.
- 3
Εκτελέστε το και κατεβάστε το
Πατήστε Διαίρεση κατά κείμενο και η σελίδα εμφανίζει την πρόοδο ενώ λειτουργεί. Όταν τελειώσει, λαμβάνετε έναν σύνδεσμο λήψης — τίποτα δεν αποστέλλεται μέσω email και τίποτα δεν αποθηκεύεται περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Πώς μοιάζουν οι οθόνες
Αυτό που μετράει ως αρχή
Ο δείκτης αντιστοιχίζεται στην αρχή του κειμένου της σελίδας. Χρησιμοποιήστε το προαιρετικό πεδίο «Το κείμενο πρέπει να ξεκινά με» για να αποφύγετε την αντιστοίχιση μιας λέξης που εμφανίζεται απλώς σε μια παράγραφο. Για έναν δείκτη μόνο για υποσέλιδο, τα πεδία της περιοχής σελίδας περιορίζουν την αναζήτηση στην περιοχή όπου ζει πραγματικά ο δείκτης.
Προεπισκόπηση πριν από την κοπή
Εκτελέστε την ανίχνευση και επιθεωρήστε τη λίστα των σελίδων που θα χρησιμοποιήσει ως εκκίνηση. Μια αντιστοίχιση που λείπει συνήθως σημαίνει σάρωση χωρίς OCR, διαφορετική ορθογραφία ή ο δείκτης που βρίσκεται έξω από την επιλεγμένη περιοχή. Διορθώστε την πηγή ή την περιοχή και τρέξτε ξανά αντί να αποδεχτείτε μια κακή διάσπαση και να επισκευάσετε κάθε μέρος με το χέρι.
Ονόματα και ο τελικός έλεγχος
Χρησιμοποιήστε το μοτίβο ονόματος αρχείου για να συμπεριλάβετε τον δείκτη και τον αριθμό εξαρτήματος. Ανοίξτε το πρώτο και το τελευταίο μέρος, ελέγξτε τον αριθμό σελίδων και επιβεβαιώστε το κείμενο που προκάλεσε τη διαίρεση. Εάν το έγγραφο είναι σάρωση, εκτελέστε OCR πρώτα άρα υπάρχουν οι λέξεις για αντιστοίχιση.
Καλές συνήθειες για Split by text
- Οι μικρογραφίες σελίδων είναι φιλικές προς το πάτημα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναδιάταξη και διαγραφή σε ένα τηλέφωνο.
- Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο — το αρχικό σας αρχείο δεν τροποποιείται ποτέ.
- Ελέγξτε τον αριθμό των σελίδων στο αποτέλεσμα πριν το στείλετε — είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να εντοπίσετε μια χαμένη σελίδα.
Συνήθεις ερωτήσεις
Τι κάνει το Split by text;
Ξεκινά ένα νέο έγγραφο κάθε φορά που αλλάζει το κείμενο στην κορυφή μιας σελίδας. Οι δηλώσεις, τα τιμολόγια και οι αναφορές που επαναλαμβάνουν μια επικεφαλίδα ανά ενότητα χωρίζονται.
Είναι δωρεάν η χρήση του Split by text;
Ναί. Αυτό το εργαλείο προγράμματος περιήγησης είναι δωρεάν, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς ημερήσιο όριο εργασιών. Το E-Sign και το Legal Workflow είναι τα μόνα προϊόντα επί πληρωμή.
Τι συμβαίνει με τα αρχεία μου αφού χρησιμοποιήσω το Split by text;
Αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και σαρώνονται αυτόματα μετά από μερικές ώρες. Τίποτα δεν είναι κοινόχρηστο ή ευρετήριο.
Μπορώ να χωρίσω ένα σαρωμένο PDF κατά κείμενο;
Μόνο μετά από OCR. Μια σάρωση δεν έχει επίπεδο κειμένου για ανάγνωση από τον ανιχνευτή. Εκτελέστε το OCR σε ένα αντίγραφο και, στη συνέχεια, διαχωρίστε το PDF με δυνατότητα αναζήτησης.
Γιατί μια σελίδα δεν ταιριάζει;
Ο δείκτης μπορεί να βρίσκεται έξω από την αρχή της σελίδας, έξω από την επιλεγμένη περιοχή, να γράφεται διαφορετικά ή μέσα σε μια εικόνα. Ελέγξτε το κείμενο της σελίδας και την περιοχή αναζήτησης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα μοτίβο regex;
Το πεδίο είναι μια κυριολεκτική φράση και όχι μια πλήρης κανονική έκφραση. Χρησιμοποιήστε το απλούστερο μοναδικό κείμενο που επισημαίνει κάθε ενότητα.