A kimutatásokon, számlákon és jelentéseken gyakran nincs könyvjelző, de van jelzőjük: a „Számla” szó, egy hivatkozási szám vagy egy szakaszfejléc. Szöveg szerint felosztva a rendszer megtalálja a jelölőt az oldalon, és új dokumentumot indít el ott.
Lépésről lépésre
- 1
Töltse fel PDF-jét
Húzza a PDF-fájlt a dobozra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. Titkosított kapcsolaton keresztül küldik, és csak erre a feladatra használják.
- 2
Állítsa be a beállításokat
A szöveg módosításához a következővel kell kezdődnie: (opcionális), bal oldali terület (pt), oldal felső része (pt) és oldalterület szélessége (pt). Minden mezőnek van értelmes alapértelmezése, így általában azonnal futtathatja az eszközt.
- 3
Futtassa és töltse le
Nyomja meg a Szöveg szerint felosztás gombot, és az oldal működés közben mutatja az előrehaladást. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.
Hogy néznek ki a képernyők
Mi számít kezdésnek
A jelölő az oldal szövegének elejére illeszkedik. Használja az opcionális „a szöveg ezzel kell kezdődnie” mezőt, hogy elkerülje a pusztán egy bekezdésben megjelenő szó párosítását. Csak lábléc jelölő esetén az oldalterület mezők arra a régióra korlátozzák a keresést, ahol a jelölő ténylegesen él.
Előnézet vágás előtt
Futtassa az észlelést, és ellenőrizze a kezdetként használni kívánt oldalak listáját. A hiányzó egyezés általában OCR nélküli szkennelést jelent, más helyesírást vagy a kiválasztott területen kívüli jelölőt. Javítsa ki a forrást vagy a területet, és futtassa újra, ahelyett, hogy elfogadná a rossz felosztást és minden alkatrészt kézzel javítana.
Nevek és a végső ellenőrzés
Használja a fájlnév-mintát a jelölő és a cikkszám megadásához. Nyissa meg az első és az utolsó részt, ellenőrizze az oldalak számát, és erősítse meg a felosztást kiváltó szöveget. Ha a dokumentum szkennelt, futtassa OCR először tehát léteznek a szavak az illesztésre.
Jó szokások a Split by text
- Az oldalak bélyegképei koppinthatóak, így átrendezheti és törölheti a telefont.
- Minden eszköz egy másolaton működik – az eredeti fájl soha nem módosul.
- Mielőtt továbbküldené, ellenőrizze az eredmény oldalszámát – ez a leggyorsabb módja annak, hogy elkapja a kihagyott oldalt.
Gyakori kérdések
Mit csinál a Szöveg szerinti felosztás?
Minden alkalommal új dokumentumot indít, amikor az oldal tetején lévő szöveg megváltozik. Azok a kimutatások, számlák és jelentések, amelyek szakaszonként egy címsort ismételnek, elkülönülnek.
A Split by text ingyenesen használható?
Igen. Ez a böngészőeszköz ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül. Az E-Sign és a Legal Workflow az egyetlen fizetős termék.
Mi történik a fájljaimmal, miután a Szöveg szerint felosztás funkciót használom?
Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.
Feloszthatom a beolvasott PDF-et szöveggel?
Csak OCR után. A beolvasásnak nincs szövegrétege, amelyet az érzékelő elolvashatna. Futtassa az OCR-t egy másolaton, majd ossza fel a kereshető PDF-fájlt.
Miért nem egyezik egy oldal?
A jelölő lehet az oldal elején, a kiválasztott területen kívül, másképp írható vagy egy képen belül. Ellenőrizze az oldal szövegét és a keresési területet.
Használhatok regex mintát?
A mező inkább szó szerinti kifejezés, mint teljes reguláris kifejezés. Használja a legegyszerűbb egyedi szöveget, amely az egyes szakaszokat jelöli.