Selvituksissa, laskuissa ja raporteissa ei usein ole kirjanmerkkejä, mutta niissä on merkintä: sana "lasku", viitenumero tai osion otsikko. Tekstin mukaan jaettu etsii kyseisen merkin sivulta ja aloittaa uuden asiakirjan sieltä.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä teksti alkaa sanoilla (valinnainen), sivun ala vasemmalla (pt), sivun yläosa (pt) ja sivualueen leveys (pt). Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Suorita se ja lataa
Paina Jako tekstillä, niin sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Mikä lasketaan aloitukseksi
Merkintä osuu sivun tekstin alkuun. Käytä valinnaista "tekstin pitäisi alkaa" -kenttää välttääksesi sanan, joka näkyy vain kappaleessa. Pelkän alatunnisteen merkinnän sivualueen kentät rajoittavat haun alueelle, jossa merkki todella asuu.
Esikatsele ennen leikkaamista
Suorita tunnistus ja tarkasta luettelo sivuista, joita se käyttää aloituksena. Puuttuva vastaavuus tarkoittaa yleensä skannausta ilman tekstintunnistusta, erilaista kirjoitusasua tai valitun alueen ulkopuolella olevaa merkkiä. Korjaa lähde tai alue ja aja uudelleen sen sijaan, että hyväksyisit huonon jaon ja korjaat jokaista osaa käsin.
Nimet ja lopputarkastus
Käytä tiedostonimen mallia lisätäksesi merkin ja osanumeron. Avaa ensimmäinen ja viimeinen osa, tarkista sivumäärä ja vahvista teksti, joka laukaisi jaon. Jos asiakirja on skannattu, suorita OCR Ensinnäkin sanat ovat olemassa vastaavuudelle.
Hyviä tapoja Split by text
- Sivujen pikkukuvat ovat napautusystävällisiä, joten voit järjestää ja poistaa puhelimella.
- Jokainen työkalu toimii kopiossa – alkuperäistä tiedostoasi ei koskaan muokata.
- Tarkista tuloksen sivumäärä ennen sen lähettämistä – se on nopein tapa saada ohitettu sivu kiinni.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä Split by text tekee?
Aloittaa uuden asiakirjan aina, kun sivun yläreunassa oleva teksti muuttuu. Otsikkoa kohti toistuvat tiliotteet, laskut ja raportit erottuvat toisistaan.
Onko Split by text ilmainen käyttää?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu, kun käytän Split by text -toimintoa?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko jakaa skannatun PDF:n tekstiksi?
Vasta OCR:n jälkeen. Skannauksessa ei ole tekstitasoa ilmaisimen luettavaksi. Suorita OCR kopiossa ja jaa sitten haettava PDF.
Miksi sivu ei täsmää?
Merkki voi olla sivun alun ulkopuolella, valitun alueen ulkopuolella, kirjoitettu eri tavalla tai kuvan sisällä. Tarkista sivun teksti ja hakualue.
Voinko käyttää säännöllistä lauseketta?
Kenttä on pikemminkin kirjaimellinen lause kuin täydellinen säännöllinen lauseke. Käytä yksinkertaisinta yksilöllistä tekstiä, joka merkitsee jokaisen osan.