Les relevés, factures et rapports n'ont souvent pas de signets mais ont un marqueur : le mot « Facture », un numéro de référence ou un en-tête de section. Fractionner par texte trouve ce marqueur sur la page et y démarre un nouveau document.
Pas à pas
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Téléchargez votre PDF
Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.
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Définir les options
Le texte d'ajustement doit commencer par (facultatif), la zone de page à gauche (pt), la zone de page en haut (pt) et la largeur de la zone de page (pt). Chaque champ a une valeur par défaut raisonnable, vous pouvez donc généralement exécuter l'outil immédiatement.
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Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur Diviser par texte et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Ce qui compte comme départ
Le marqueur correspond au début du texte de la page. Utilisez le champ facultatif « le texte doit commencer par » pour éviter de faire correspondre un mot qui apparaît simplement dans un paragraphe. Pour un marqueur de pied de page uniquement, les champs de la zone de page limitent la recherche à la région où réside réellement le marqueur.
Aperçu avant de couper
Exécutez la détection et inspectez la liste des pages qu’elle utilisera au démarrage. Une correspondance manquante signifie généralement un scan sans OCR, une orthographe différente ou le marqueur situé en dehors de la zone choisie. Réparez la source ou la zone et recommencez plutôt que d'accepter une mauvaise division et de réparer chaque pièce à la main.
Noms et contrôle final
Utilisez le modèle de nom de fichier pour inclure le marqueur et le numéro de pièce. Ouvrez la première et la dernière partie, vérifiez le nombre de pages et confirmez le texte qui a déclenché la scission. Si le document est une numérisation, exécutez ROC d'abord pour que les mots existent pour la correspondance.
Les bonnes habitudes pour Split par SMS
- Les miniatures des pages sont conviviales, vous pouvez donc les réorganiser et les supprimer sur un téléphone.
- Chaque outil fonctionne sur une copie : votre fichier original n'est jamais modifié.
- Vérifiez le nombre de pages sur le résultat avant de l'envoyer : c'est le moyen le plus rapide de détecter une page manquée.
Questions courantes
À quoi sert le fractionnement par SMS ?
Démarre un nouveau document chaque fois que le texte en haut d'une page change. Les relevés, factures et rapports qui répètent un titre par section se séparent.
L'utilisation de Split by Text est-elle gratuite ?
Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Split by Text ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
Puis-je diviser un PDF numérisé par texte ?
Seulement après OCR. Un scan n'a pas de couche de texte que le détecteur peut lire. Exécutez l'OCR sur une copie, puis divisez le PDF consultable.
Pourquoi une page ne correspond-elle pas ?
Le marqueur peut se trouver en dehors du début de la page, en dehors de la zone sélectionnée, orthographié différemment ou à l'intérieur d'une image. Vérifiez le texte de la page et la zone de recherche.
Puis-je utiliser un modèle regex ?
Le champ est une expression littérale plutôt qu'une expression régulière complète. Utilisez le texte unique le plus simple qui marque chaque section.