Kontoauszüge, Rechnungen und Berichte haben oft keine Lesezeichen, aber eine Markierung: das Wort „Rechnung“, eine Referenznummer oder eine Abschnittsüberschrift. „Nach Text teilen“ findet diese Markierung auf der Seite und beginnt dort ein neues Dokument.
Schritt für Schritt
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Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
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Legen Sie die Optionen fest
Der Anpassungstext sollte mit (optional), Seitenbereich links (pt), Seitenbereich oben (pt) und Seitenbereichsbreite (pt) beginnen. Jedes Feld verfügt über eine sinnvolle Voreinstellung, sodass Sie das Tool in der Regel sofort ausführen können.
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie Auf „Nach Text teilen“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während sie funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Was zählt als Anfang
Die Markierung wird am Anfang des Seitentextes abgeglichen. Verwenden Sie das optionale Feld „Text sollte beginnen mit“, um zu vermeiden, dass ein Wort gefunden wird, das lediglich in einem Absatz vorkommt. Bei einer reinen Fußzeilenmarkierung beschränken die Seitenbereichsfelder die Suche auf den Bereich, in dem sich die Markierung tatsächlich befindet.
Vorschau vor dem Schneiden
Führen Sie die Erkennung aus und überprüfen Sie die Liste der Seiten, die als Starts verwendet werden. Eine fehlende Übereinstimmung bedeutet in der Regel einen Scan ohne OCR, eine andere Schreibweise oder eine außerhalb des ausgewählten Bereichs liegende Markierung. Reparieren Sie die Quelle oder den Bereich und führen Sie den Vorgang erneut aus, anstatt eine fehlerhafte Teilung zu akzeptieren und jedes Teil von Hand zu reparieren.
Namen und die Endkontrolle
Verwenden Sie das Dateinamenmuster, um die Markierung und die Teilenummer einzuschließen. Öffnen Sie den ersten und letzten Teil, überprüfen Sie die Seitenzahl und bestätigen Sie den Text, der die Teilung ausgelöst hat. Wenn es sich bei dem Dokument um einen Scan handelt, führen Sie es aus OCR Erstens, damit die Wörter zum Abgleich vorhanden sind.
Gute Gewohnheiten für die Aufteilung nach Text
- Seitenminiaturansichten sind durch Antippen einfach zu bedienen, sodass Sie sie auf einem Telefon neu anordnen und löschen können.
- Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie – Ihre Originaldatei wird nie verändert.
- Überprüfen Sie die Seitenzahl des Ergebnisses, bevor Sie es weiterleiten – so können Sie am schnellsten eine verpasste Seite erkennen.
Häufige Fragen
Was bewirkt „Nach Text teilen“?
Startet jedes Mal ein neues Dokument, wenn sich der Text oben auf einer Seite ändert. Kontoauszüge, Rechnungen und Berichte, die eine Überschrift pro Abschnitt wiederholen, trennen sich.
Ist die Nutzung von „Nach Text aufteilen“ kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich „Nach Text teilen“ verwende?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Kann ich ein gescanntes PDF nach Text aufteilen?
Erst nach OCR. Ein Scan hat keine Textebene, die der Detektor lesen kann. Führen Sie OCR für eine Kopie aus und teilen Sie dann die durchsuchbare PDF-Datei auf.
Warum stimmte eine Seite nicht überein?
Die Markierung kann sich außerhalb des Seitenanfangs, außerhalb des ausgewählten Bereichs, anders geschrieben oder innerhalb eines Bildes befinden. Überprüfen Sie den Seitentext und den Suchbereich.
Kann ich ein Regex-Muster verwenden?
Das Feld ist eine wörtliche Phrase und kein vollständiger regulärer Ausdruck. Verwenden Sie den einfachsten eindeutigen Text, der jeden Abschnitt markiert.