Extratos, faturas e relatórios geralmente não possuem marcadores, mas possuem um marcador: a palavra “Fatura”, um número de referência ou um título de seção. Dividir por texto encontra esse marcador na página e inicia um novo documento ali.
Passo a passo
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Carregue seu PDF
Arraste seu PDF para a caixa ou clique em Escolher arquivo. Ele é enviado por meio de uma conexão criptografada e usado apenas para esta tarefa.
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Defina as opções
O texto de ajuste deve começar com (opcional), área esquerda da página (pt), área superior da página (pt) e largura da área da página (pt). Cada campo tem um padrão sensato, então geralmente você pode executar a ferramenta imediatamente.
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Execute-o e baixe
Pressione Dividir por texto e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.
Como são as telas
O que conta como início
O marcador é correspondido no início do texto da página. Use o campo opcional “o texto deve começar com” para evitar correspondência com uma palavra que aparece apenas em um parágrafo. Para um marcador somente de rodapé, os campos da área da página restringem a pesquisa à região onde o marcador realmente reside.
Pré-visualizar antes de cortar
Execute a detecção e inspecione a lista de páginas que ela usará como início. Uma correspondência perdida geralmente significa uma digitalização sem OCR, uma grafia diferente ou o marcador fora da área escolhida. Conserte a fonte ou a área e execute novamente, em vez de aceitar uma divisão incorreta e consertar todas as peças manualmente.
Nomes e a verificação final
Use o padrão de nome de arquivo para incluir o marcador e o número da peça. Abra a primeira e a última parte, verifique a contagem de páginas e confirme o texto que desencadeou a divisão. Se o documento for uma digitalização, execute OCR primeiro para que as palavras existam para correspondência.
Bons hábitos para dividir por texto
- As miniaturas das páginas são fáceis de tocar, para que você possa reordenar e excluir em um telefone.
- Cada ferramenta funciona em uma cópia – seu arquivo original nunca é modificado.
- Verifique a contagem de páginas do resultado antes de enviá-lo – é a maneira mais rápida de detectar uma página perdida.
Perguntas comuns
O que Dividir por texto faz?
Inicia um novo documento sempre que o texto no topo de uma página é alterado. Extratos, faturas e relatórios que repetem um título por seção se separam.
O uso de Dividir por texto é gratuito?
Sim. Esta ferramenta de navegador é gratuita, sem marca d'água e sem limite de tarefas diárias. E-Sign e Legal Workflow são os únicos produtos pagos.
O que acontece com meus arquivos depois de usar Dividir por texto?
Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.
Posso dividir um PDF digitalizado por texto?
Somente depois do OCR. Uma varredura não possui camada de texto para o detector ler. Execute o OCR em uma cópia e divida o PDF pesquisável.
Por que uma página não corresponde?
O marcador pode estar fora do início da página, fora da área selecionada, escrito de forma diferente ou dentro de uma imagem. Verifique o texto da página e a área de pesquisa.
Posso usar um padrão regex?
O campo é uma frase literal em vez de uma expressão regular completa. Use o texto exclusivo mais simples que marca cada seção.