Guida passo passo

Come dividere un PDF per testo

  • OttieniUn archivio ZIP
  • Passi3
  • CategoriaOrganizzare

Estratti conto, fatture e resoconti spesso non hanno segnalibri ma hanno un contrassegno: la parola "Fattura", un numero di riferimento o un'intestazione di sezione. Dividi per testo trova l'indicatore sulla pagina e inizia lì un nuovo documento.

L'area di lavoro divisa per testo con la pagina del report e la nota da selezionare con il mouse su un'area della pagina, Reimposta
Inquadra il testo che contrassegna un nuovo documento

Passo dopo passo

  1. 1

    Carica il tuo PDF

    Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.

  2. 2

    Imposta le opzioni

    La regolazione del testo deve iniziare con (facoltativo), area della pagina a sinistra (pt), area della pagina in alto (pt) e larghezza dell'area della pagina (pt). Ogni campo ha un valore predefinito sensato, quindi di solito puoi eseguire subito lo strumento.

  3. 3

    Eseguilo e scaricalo

    Premi Dividi per testo e la pagina mostrerà l'avanzamento mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.

Come appaiono gli schermi

Una pagina PDF nell'anteprima Dividi per testo con la casella di selezione blu tracciata attorno alla riga "Fattura 1001"
Inquadra il testo che cambia
Il filtro opzionale "Il testo dovrebbe iniziare con" e il relativo segnaposto di esempio, sopra il pulsante Dividi PDF per testo e il file
Dividi e scarica

Ciò che conta come inizio

Il marcatore corrisponde all'inizio del testo della pagina. Utilizza il campo facoltativo "il testo deve iniziare con" per evitare di abbinare una parola che appare semplicemente in un paragrafo. Per un marcatore solo a piè di pagina, i campi dell'area della pagina restringono la ricerca alla regione in cui si trova effettivamente il marcatore.

Anteprima prima del taglio

Esegui il rilevamento e controlla l'elenco delle pagine che utilizzerà come avvio. Una corrispondenza mancante di solito significa una scansione senza OCR, un'ortografia diversa o l'indicatore che si trova all'esterno dell'area scelta. Correggi la fonte o l'area e riprova invece di accettare una brutta divisione e riparare ogni parte a mano.

Nomi e controllo finale

Utilizzare il modello del nome file per includere il contrassegno e il numero di parte. Apri la prima e l'ultima parte, controlla il conteggio delle pagine e conferma il testo che ha attivato la divisione. Se il documento è una scansione, esegui OCR prima in modo che esistano le parole per la corrispondenza.

Buone abitudini per la suddivisione tramite SMS

  • Le miniature delle pagine sono facili da toccare, quindi puoi riordinarle ed eliminarle su un telefono.
  • Ogni strumento funziona su una copia: il file originale non viene mai modificato.
  • Controlla il conteggio delle pagine sul risultato prima di inviarlo: è il modo più rapido per individuare una pagina persa.

Domande comuni

Cosa fa la divisione per testo?

Avvia un nuovo documento ogni volta che cambia il testo nella parte superiore della pagina. Estratti, fatture e resoconti che ripetono un'intestazione per sezione si separano.

La suddivisione per testo è gratuita?

SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.

Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Dividi per testo?

Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.

Posso dividere un PDF scansionato per testo?

Solo dopo l'OCR. Una scansione non ha alcun livello di testo che il rilevatore possa leggere. Esegui l'OCR su una copia, quindi dividi il PDF ricercabile.

Perché una pagina non corrispondeva?

Il marcatore potrebbe trovarsi all'esterno dell'inizio della pagina, all'esterno dell'area selezionata, scritto in modo diverso o all'interno di un'immagine. Controlla il testo della pagina e l'area di ricerca.

Posso usare un modello regex?

Il campo è una frase letterale piuttosto che un'espressione regolare completa. Utilizza il testo univoco più semplice che contrassegna ciascuna sezione.

Apri Dividi per testo Tutte le guide PDF

Guide gratuite

Altri suggerimenti ed esercitazioni per la modifica dei PDF

Trova altri tutorial sulla modifica dei PDF

Di più PDF strumenti

Standard e fonti: L'analisi e la scrittura dei PDF seguono le specifiche PDF aperte, documentate nel file Registro del formato della Library of Congress; segue l'interfaccia WCAG 2.2 (W3C). Rifinit è indipendente da entrambe le organizzazioni.

Dal team Rifinit. Costruiamo, testiamo e documentiamo internamente questi strumenti PDF: ogni guida è scritta dagli stessi ingegneri che lavorano sui convertitori, sull'editor e sulla pipeline OCR. Incontra la squadra. Ultima revisione . Leggi il nostro politica sulla privacy e termini.

Segui Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest