Los estados de cuenta, las facturas y los informes a menudo no tienen marcadores, pero sí tienen un marcador: la palabra "Factura", un número de referencia o un encabezado de sección. Dividido por texto encuentra ese marcador en la página e inicia un nuevo documento allí.
paso a paso
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Sube tu PDF
Arrastre su PDF al cuadro o haga clic en Elegir archivo. Se envía a través de una conexión cifrada y solo se utiliza para esta tarea.
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Establecer las opciones
El texto de ajuste debe comenzar con (opcional), área de página izquierda (pt), área de página superior (pt) y ancho del área de página (pt). Cada campo tiene un valor predeterminado razonable, por lo que normalmente puedes ejecutar la herramienta de inmediato.
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Ejecútelo y descárguelo.
Presione Dividir por texto y la página mostrará el progreso mientras funciona. Cuando finaliza, obtienes un enlace de descarga: no se envía nada por correo electrónico ni se almacena más tiempo del necesario.
Cómo se ven las pantallas
¿Qué cuenta como el comienzo?
El marcador coincide con el comienzo del texto de la página. Utilice el campo opcional "el texto debe comenzar con" para evitar hacer coincidir una palabra que simplemente aparece en un párrafo. Para un marcador de solo pie de página, los campos del área de la página restringen la búsqueda a la región donde realmente se encuentra el marcador.
Vista previa antes de cortar
Ejecute la detección e inspeccione la lista de páginas que utilizará como inicio. Una coincidencia faltante generalmente significa un escaneo sin OCR, una ortografía diferente o el marcador fuera del área elegida. Arregle la fuente o el área y vuelva a ejecutar en lugar de aceptar una mala división y reparar cada pieza a mano.
Nombres y control final
Utilice el patrón de nombre de archivo para incluir el marcador y el número de pieza. Abra la primera y la última parte, verifique el recuento de páginas y confirme el texto que provocó la división. Si el documento es un escaneo, ejecute OCR primero para que las palabras existan para hacer coincidir.
Buenos hábitos para dividir por texto
- Las miniaturas de las páginas se pueden tocar, por lo que puedes reordenarlas y eliminarlas en un teléfono.
- Cada herramienta funciona con una copia: su archivo original nunca se modifica.
- Verifique el recuento de páginas en el resultado antes de enviarlo; es la forma más rápida de detectar una página perdida.
Preguntas comunes
¿Qué hace Dividir por texto?
Inicia un nuevo documento cada vez que cambia el texto en la parte superior de una página. Se separan los estados de cuenta, facturas e informes que repiten un encabezado por sección.
¿Dividir por texto es de uso gratuito?
Sí. Esta herramienta de navegador es gratuita, no tiene marca de agua ni límite de tareas diarias. E-Sign y Legal Workflow son los únicos productos pagos.
¿Qué sucede con mis archivos después de usar Dividir por texto?
Se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente después de un par de horas. Nada se comparte ni indexa.
¿Puedo dividir un PDF escaneado por texto?
Sólo después del OCR. Un escaneo no tiene una capa de texto para que el detector lo lea. Ejecute OCR en una copia y luego divida el PDF con capacidad de búsqueda.
¿Por qué una página no coincide?
El marcador puede estar fuera del inicio de la página, fuera del área seleccionada, escrito de manera diferente o dentro de una imagen. Consulta el texto de la página y el área de búsqueda.
¿Puedo usar un patrón de expresiones regulares?
El campo es una frase literal en lugar de una expresión regular completa. Utilice el texto único más simple que marque cada sección.