Ocho tipos de campos
Firma, iniciales, fecha, nombre, texto, casilla de verificación, menú desplegable y sello de la empresa. Cada caja se coloca exactamente donde pertenece.
Asignárselos a ti o a cada destinatario Firmante electrónico · flujo de trabajo del contrato Firma electrónica:
Firma electrónica:
Enviar archivos PDF para firmar
Sube un PDF, fírmalo tú mismo y coloca las casillas exactas que la otra persona debe llenar. Abren un enlace privado, firman y ambas partes reciben el documento sellado con su certificado y pista de auditoría.
- Enlaces de firma privados
- Ocho tipos de campos
- Certificado + pista de auditoría
- Equipo listo
8tipos de campos: firma, iniciales, fecha, nombre, texto, marca, elección, sello
10firmantes en un documento con un orden de firma opcional
50destinatarios separados en un envío masivo, cada uno con una copia privada
0cuentas requeridas para las personas que firman
todo el viaje
Cinco pasos desde tu PDF hasta un acuerdo sellado
Sin impresión, escaneo ni ping-pong por correo electrónico. El remitente prepara la página una vez; el destinatario solo ve las casillas que tiene asignadas.
- SubirElija el PDF que necesita firmar.
- prepararAñade tu firma y coloca sus campos.
- enviarAgregue el destinatario o importe una lista.
- ellos firmanUn enlace privado, sólo sus cajas.
- SelladoPDF firmado, certificado y pista de auditoría.
Controles del remitente
Todo lo que necesita el contrato, antes de que salga de su escritorio
Prepare una página o un flujo de trabajo de firma completo: el firmante electrónico mantiene los detalles importantes adjuntos a la solicitud.
Varios firmantes
Coloque hasta diez personas en un documento compartido, en cualquier orden o con un orden de firma estricto para que la siguiente persona espere.
Secuencia y código de acceso compatibles.Copias masivas y separadas
Envíe una solicitud a muchos destinatarios o importe un CSV. Cada persona obtiene su propia copia privada, enlace y pista de auditoría.
Hasta 50 destinatarios por lotePlantillas reutilizables
Guarde el PDF y su diseño de campo una vez. Comience la próxima NDA o carta de oferta con todas las casillas ya en su lugar.
Utilice la plantilla del mostrador de firmas.Caducidad y recordatorios
Establezca una fecha límite para el acuerdo, elija una ventana de alerta de renovación y envíe recordatorios al firmante después de uno, tres o siete días.
Renovar o rechazar desde el escritorioObservadores CC / BCC
Mantenga los asuntos financieros o legales informados con copias que puedan observar el acuerdo pero nunca firmarlo.
El enlace de firma privada permanece con el firmanteEspacio de trabajo en equipo
Puestos, roles, documentos compartidos y visibilidad del equipo para toda la organización, con una sola factura.
Comparte una solicitud con tu equipoEncuentra cualquier solicitud
Busque por documento, remitente, destinatario o ID de lote, luego filtre borradores, acuerdos pendientes, completados y rechazados.
Cada solicitud tiene un ID de lote y sobre.Privado por diseño
Los destinatarios solo ven la solicitud que se les envió. Los enlaces son imposibles de adivinar, los archivos son temporales y no se necesita una cuenta para firmar.
PDF firmado + certificado de finalizaciónPreparar pantalla
Establece las personas, los campos y las reglas en una sola pasada
La pantalla de configuración refleja un flujo de trabajo de preparación familiar: el remitente, los destinatarios y el orden de firma a la izquierda; reglas de entrega y vencimiento a la derecha.
Una pantalla, sin interruptores ocultos
Agregue un destinatario o una lista completa. encender Firma uno tras otro cuando el orden sea importante, o déjelo y deje que cada uno firme su propia copia. Luego elija lo que el firmante puede descargar.
- El nombre del remitente y el correo electrónico van en el certificado.
- Importación CSV para un lote de destinatarios
- Código de acceso opcional antes de firmar
- Caducidad del contrato, alerta de renovación y recordatorios
- Obtenga una vista previa de las páginas y coloque los campos antes de enviar
Experiencia del destinatario
El otro lado sólo ve lo que tiene que hacer.
El firmante abre un enlace privado, lee el acuerdo y completa las casillas asignadas por el remitente. Sin cuenta, sin impresión y sin campos adicionales en los que perderse.
Una sala de firmas limpia
Cada cuadro requerido aparece al lado de la página. Un recuento de progreso muestra lo que aún falta y el firmante puede rechazarlo en lugar de quedar atrapado en el flujo.
- Firma, iniciales, fecha y texto en las casillas asignadas
- No se necesita cuenta para los destinatarios
- Página de firma optimizada para dispositivos móviles
- Rechazar con una razón por la que no pueden firmar.
- Paso del código de acceso cuando el remitente lo habilita
Prueba cuando esté hecho.
No sólo una página firmada. Un registro de lo sucedido.
La solicitud completa incluye el PDF firmado, un certificado de finalización y un registro de auditoría: quién la envió, quién la vio, cuándo se firmó, cuándo expiró y todos los cambios intermedios.
- Borradores, firmas pendientes, solicitudes completadas y rechazadas agrupadas
- Alertas de renovación antes de que expire un acuerdo
- Descarga el PDF firmado y el certificado
- Busque documentos por nombre, destinatario o ID de lote
para quien es
Contratos que antes significaban una impresora y un escáner
Acuerdos con clientes
Envíe un NDA, propuesta o declaración de trabajo y recíbalo firmado en una sola pasada.
RR.HH. e incorporación
Cartas de oferta, políticas y formularios de reconocimiento, enviados de forma masiva o uno a la vez.
Propiedad y finanzas
Documentos de alquiler, proveedor y aprobación con un orden de firma y archivo claros.
Privacidad, almacenamiento y el plan pago
Versión corta: sus documentos no son nuestro producto.
E-Signer es diferente de una herramienta PDF única. Una solicitud de firma debe recordar sus destinatarios, vencimiento, renovaciones, historial de búsqueda y registro de auditoría; es por eso que conserva los datos de la solicitud, mientras que las herramientas gratuitas conservan solo una copia temporal.
Qué almacena E-Signer
El PDF cargado, las copias preparadas y firmadas, los detalles del destinatario, el estado, la configuración de vencimiento y renovación, el índice de búsqueda y el registro de auditoría se adjuntan a su cuenta para que se pueda rastrear y reabrir la solicitud.
- Sólo la cuenta del remitente ve el mostrador de solicitudes.
- Cada destinatario recibe un enlace de firma privado e indescifrable.
- Eliminar o archivar del escritorio elimina los archivos de la solicitud; el registro y el historial de auditoría pueden permanecer como registro del acuerdo.
- No publicamos, enumeramos ni vendemos sus documentos.
Copias temporales en otros lugares
Las herramientas PDF gratuitas no crean una biblioteca de documentos. Su carga es una copia de trabajo temporal y se elimina automáticamente después del breve período de retención (2 horas en el servicio de producción).
E-Signer necesita sus propios datos de solicitud porque la caducidad, las alertas de renovación y la búsqueda no pueden funcionar en un archivo que ya ha desaparecido.
Pagado: E-Signer es una función de suscripción, no una compra de almacenamiento. Ver planes y facturación · Política de privacidad · Términos
Términos en una línea: envíe únicamente documentos que esté autorizado a compartir; no cargue contenido ilegal ni firme en nombre de otra persona. La suscripción paga se renueva hasta que se cancela y el acceso se extiende hasta el final del plazo pago. el completo Términos y condiciones, Política de privacidad y términos del plan aplicar.
¿Listo para enviar tu primer acuerdo?
Abra el escritorio E-Signer, cargue un PDF y coloque su firma. Las herramientas gratuitas del navegador siguen siendo gratuitas; E-Signer es una función paga con un espacio de trabajo privado para cada solicitud.
$10/mes o el combo E-Sign + Legal: una cuenta, ambas herramientas.
E-Sign
por OrbitalBee