E-Signer · kontrakt arbejdsgang

E-skilt:
Send PDF-filer til signatur

Upload en PDF, underskriv den selv og placer de præcise felter, den anden person skal udfylde. De åbner et privat link, underskriver, og begge sider modtager det forseglede dokument med dets certifikat og revisionsspor.

  • Private signeringslinks
  • Otte felttyper
  • Certifikat + revisionsspor
  • Hold klar
E-Signer signeringspult med et start-anmodnings-uploadkort, gemt skabelon og signeringsanmodningssøgning
Signeringsskranken: send en anmodning, genbrug en skabelon, og se udkast, afventende underskrifter og afsluttede aftaler ét sted.
8felttyper — signatur, initialer, dato, navn, tekst, flueben, vælg, stempel
10underskrivere på ét dokument med en valgfri underskriftsordre
50separate modtagere i én massesend, hver med en privat kopi
0krævede konti for de personer, der underskriver

Hele rejsen

Fem trin fra din PDF til en forseglet aftale

Ingen udskrivning, scanning eller e-mail-ping-pong. Afsenderen forbereder siden én gang; modtageren ser kun de felter, der er tildelt dem.

E-Signer fem-trins rejse: upload, klargør, send, de underskriver, forseglet
Den samme fem-trins rejse vist på E-Signer skrivebordet.
  1. UploadVælg den PDF, der skal underskrives.
  2. Forbered digTilføj din signatur og placer deres felter.
  3. SendTilføj modtageren, eller importer en liste.
  4. De skriver underEt privat link, kun deres kasser.
  5. ForsegletSigneret PDF, certifikat og revisionsspor.

Afsender kontroller

Alt hvad kontrakten skal bruge, før den forlader dit skrivebord

Forbered én side eller en hel signeringsarbejdsgang: E-Signeren beholder de detaljer, der er vigtige, knyttet til anmodningen.

Otte felttyper

Signatur, initialer, dato, navn, tekst, afkrydsningsfelt, dropdown og firmastempel. Hver kasse placeres præcis, hvor den hører hjemme.

Tildel dem til dig eller til hver enkelt modtager

Flere underskrivere

Sæt op til ti personer på ét delt dokument, i vilkårlig rækkefølge eller med en streng underskriftsordre, så den næste person venter.

Sekvens og adgangskode understøttes

Masse- og separate kopier

Send en anmodning til mange modtagere, eller importer en CSV. Hver person får deres egen private kopi, link og revisionsspor.

Op til 50 modtagere pr. batch

Genanvendelige skabeloner

Gem PDF'en og dens feltlayout én gang. Start den næste NDA eller tilbudsbrev med hver boks allerede på plads.

Brug skabelon fra signeringspulten

Udløb og påmindelser

Indstil en aftalefrist, vælg et fornyelsesadvarselsvindue og send underskriverpåmindelser efter en, tre eller syv dage.

Forny eller afvis fra skrivebordet

CC / BCC observatører

Hold økonomi eller juridisk i løkken med kopier, der kan overholde aftalen, men aldrig kan underskrive den.

Privat signeringslink forbliver hos underskriveren

Team arbejdsområde

Pladser, roller, delte dokumenter og teamsynlighed for hele organisationen med én faktura.

Del en anmodning med dit team

Find enhver anmodning

Søg efter dokument, afsender, modtager eller batch-id, og filtrer derefter udkast, afventende, afsluttede og afviste aftaler.

Hver anmodning har et batch- og kuvert-id

Privat af design

Modtagere ser kun den anmodning, de blev sendt. Links kan ikke gættes, filerne er midlertidige, og der kræves ingen konto for at underskrive.

Signeret PDF + færdiggørelsesattest

Forbered skærm

Sæt personerne, markerne og reglerne i én omgang

Opsætningsskærmen afspejler en velkendt forberede arbejdsgang: afsenderen, modtagerne og underskriftsrækkefølgen til venstre; leveringsregler og udløb til højre.

E-Signer-forberedelsesskærm med afsenderdetaljer, modtagerliste, signeringsordre, besked, adgangskode og udløbsmuligheder
Forbered: afsender, modtagere, underskriftsordre, adgangskode, påmindelser, udløb og en besked.

Én skærm, ingen skjulte kontakter

Tilføj én modtager eller en hel liste. Tænd Underskriv den ene efter den anden når ordren betyder noget, eller lad det være og lad alle underskrive deres eget eksemplar. Vælg derefter, hvad underskriveren må downloade.

  • Afsendernavn og e-mail står på certifikatet
  • CSV-import for et parti af modtagere
  • Valgfri adgangskode før underskrift
  • Aftaleudløb, fornyelsesadvarsel og påmindelser
  • Se et eksempel på siderne og stedsfelterne før afsendelse

Modtager oplevelse

Den anden side ser kun, hvad de skal gøre

Underskriveren åbner et privat link, læser aftalen og udfylder de felter, som afsenderen har tildelt. Ingen konto, ingen udskrivning og ingen ekstra felter at fare vild i.

E-Signer modtager skærm, der viser aftale, afsender, tildelt underskrift, dato og initialer felter og en Afslut og
Modtagerens visning: aftalen, parterne og kun deres tildelte underskrift, dato og initialer.

Et rent signeringsrum

Hver påkrævet boks er angivet ved siden af siden. En fremskridtstælling viser, hvad der stadig mangler, og underskriveren kan afvise i stedet for at blive fanget i strømmen.

  • Underskrift, initialer, dato og tekst i de tildelte felter
  • Ingen konto nødvendig for modtagere
  • Mobilvenlig signeringsside
  • Afslå med en grund, når de ikke kan underskrive
  • Adgangskodetrin, når afsenderen aktiverer det

Bevis når det er gjort

Ikke kun en signeret side. En optegnelse over, hvad der skete.

Den udfyldte anmodning indeholder den underskrevne PDF, en færdiggørelsesattest og et revisionsspor: hvem sendte den, hvem så den, hvornår den blev underskrevet, hvornår den udløb og hver ændring derimellem.

  • Udkast, afventende underskrifter, afsluttede og afviste anmodninger grupperet
  • Fornyelsesadvarsler før en aftale udløber
  • Download den signerede PDF og certifikat
  • Søg i dokumenter efter navn, modtager eller batch-id
E-Signer skrivebord, der viser et udkast, en afventende signaturanmodning og en udfyldt anmodning med signerede PDF-knapper
Ét skrivebord til udkast, afventende underskrifter og afsluttede aftaler.

Hvem er det til

Kontrakter, der før betød en printer og en scanner

Kundeaftaler

Send en NDA, et forslag eller en arbejdserklæring, og få det underskrevet igen med én gang.

HR & onboarding

Tilbyd breve, politikker og bekræftelsesformularer, sendt i bulk eller én ad gangen.

Ejendom & finans

Leje-, leverandør- og godkendelsesdokumenter med en tydelig underskriftsordre og arkiv.

Privatliv, opbevaring og den betalte plan

Kort version: dine dokumenter er ikke vores produkt.

E-Signer er forskellig fra et enkelt PDF-værktøj. En signeringsanmodning skal huske sine modtagere, udløb, fornyelser, søgbar historik og revisionsspor - det er derfor, den gemmer anmodningsdata, mens de gratis værktøjer kun opbevarer en midlertidig kopi.

Hvad E-Signer gemmer

Den uploadede PDF, forberedte og underskrevne kopier, modtageroplysninger, status, udløbs- og fornyelsesindstillinger, søgeindeks og revisionsspor er knyttet til din konto, så anmodningen kan spores og genåbnes.

  • Kun afsenderens konto ser anmodningspulten.
  • Hver modtager får et privat, uoverskueligt signeringslink.
  • Slet eller arkiver fra skrivebordet fjerner anmodningens filer; journalen og revisionshistorikken kan forblive som aftalens journal.
  • Vi udgiver, lister eller sælger ikke dine dokumenter.

Midlertidige kopier andetsteds

De gratis PDF-værktøjer bygger ikke et dokumentbibliotek. Deres upload er en midlertidig arbejdskopi og slettes automatisk efter det korte opbevaringsvindue (2 timer på produktionstjenesten).

E-Signer har brug for sine egne anmodningsdata, fordi udløb, fornyelsesadvarsler og søgning ikke kan fungere på en fil, der allerede er forsvundet.

Betalt: E-Signer er en abonnementsfunktion, ikke et lagerkøb. Se planer og fakturering · Privatlivspolitik · Vilkår

Udtryk på én linje: send kun dokumenter, du har tilladelse til at dele; upload ikke ulovligt indhold eller underskriv på andres vegne. Det betalte abonnement fornyes, indtil det opsiges, og adgangen løber til slutningen af ​​den betalte periode. Den fulde Vilkår og betingelser, Privatlivspolitik og planens vilkår anvende.

Klar til at sende din første aftale?

Åbn E-Signer skrivebordet, upload en PDF og sæt din signatur. De gratis browserværktøjer forbliver gratis; E-Signer er en betalt funktion med et privat arbejdsområde for hver anmodning.

$10/md eller kombinationen E-Sign + Juridisk – én konto, begge værktøjer.

E-Sign

af OrbitalBee

Standarder og kilder: PDF-parsing og -skrivning følger den åbne PDF-specifikation, dokumenteret i Library of Congress format register; grænsefladen følger WCAG 2.2 (W3C). Rifinit er uafhængig af begge organisationer.

Af Rifinit holdet. Vi bygger, tester og dokumenterer disse PDF-værktøjer internt: Hver guide er skrevet af de samme ingeniører, som arbejder på konverterne, editoren og OCR-pipeline. Mød holdet. Sidst gennemgået . Læs vores privatlivspolitik og vilkår.

Følg Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest