E-Signer · alur kerja kontrak

Tanda Tangan Elektronik:
Kirim PDF untuk Tanda Tangan

Unggah PDF, tanda tangani sendiri, dan tempatkan kotak persis seperti yang harus diisi orang lain. Mereka membuka satu tautan pribadi, menandatangani, dan kedua belah pihak menerima dokumen tersegel beserta sertifikat dan jejak auditnya.

  • Tautan penandatanganan pribadi
  • Delapan jenis bidang
  • Sertifikat + jejak audit
  • Tim siap
Meja penandatanganan E-Signer dengan kartu unggah permintaan awal, templat tersimpan, dan pencarian permintaan penandatanganan
Meja penandatanganan: mengirim permintaan, menggunakan kembali templat, dan melihat draf, tanda tangan yang menunggu keputusan, dan perjanjian yang telah selesai di satu tempat.
8jenis bidang — tanda tangan, inisial, tanggal, nama, teks, centang, pilih, stempel
10penandatangan pada satu dokumen dengan perintah penandatanganan opsional
50pisahkan penerima dalam satu pengiriman massal, masing-masing dengan salinan pribadi
0akun yang diperlukan untuk orang yang menandatangani

Seluruh perjalanan

Lima langkah dari PDF Anda menuju perjanjian tersegel

Tidak ada pencetakan, pemindaian, atau ping-pong email. Pengirim menyiapkan halaman satu kali; penerima hanya melihat kotak yang ditugaskan padanya.

Perjalanan lima langkah Penanda Tangan Elektronik: mengunggah, menyiapkan, mengirim, mereka menandatangani, menyegel
Perjalanan lima langkah yang sama ditampilkan di meja E-Signer.
  1. UnggahPilih PDF yang perlu ditandatangani.
  2. MempersiapkanTambahkan tanda tangan Anda dan tempatkan bidangnya.
  3. KirimTambahkan penerima atau impor daftar.
  4. Mereka menandatanganiSatu tautan pribadi, hanya kotaknya.
  5. DisegelPDF yang ditandatangani, sertifikat dan jejak audit.

Kontrol pengirim

Semua yang dibutuhkan kontrak, sebelum meninggalkan meja Anda

Siapkan satu halaman atau seluruh alur kerja penandatanganan: Penanda Tangan Elektronik menyimpan detail penting yang dilampirkan pada permintaan.

Delapan jenis bidang

Tanda tangan, inisial, tanggal, nama, teks, kotak centang, dropdown dan stempel perusahaan. Setiap kotak ditempatkan tepat di tempatnya.

Tetapkan kepada Anda atau kepada setiap penerima

Banyak penandatangan

Tempatkan hingga sepuluh orang dalam satu dokumen bersama, dalam urutan apa pun atau dengan perintah penandatanganan yang ketat sehingga orang berikutnya menunggu.

Urutan dan kode akses didukung

Salinan massal & terpisah

Kirim satu permintaan ke banyak penerima, atau impor CSV. Setiap orang mendapatkan salinan pribadi, tautan, dan jejak auditnya.

Hingga 50 penerima per batch

Templat yang dapat digunakan kembali

Simpan PDF dan tata letak bidangnya satu kali. Mulailah NDA atau surat penawaran berikutnya dengan setiap kotak sudah ada di tempatnya.

Gunakan templat dari meja penandatanganan

Kedaluwarsa & pengingat

Tetapkan tenggat waktu perjanjian, pilih jendela peringatan perpanjangan dan kirimkan pengingat penandatanganan setelah satu, tiga, atau tujuh hari.

Memperbarui atau menolak dari meja

Pengamat CC/BCC

Selalu memantau keuangan atau hukum dengan salinan yang dapat mematuhi perjanjian tetapi tidak pernah dapat menandatanganinya.

Tautan penandatanganan pribadi tetap ada pada penandatangan

Ruang kerja tim

Kursi, peran, dokumen bersama, dan visibilitas tim untuk seluruh organisasi, dengan satu faktur.

Bagikan permintaan dengan tim Anda

Temukan permintaan apa pun

Cari berdasarkan dokumen, pengirim, penerima, atau ID batch, lalu filter draf, perjanjian yang tertunda, selesai, dan ditolak.

Setiap permintaan memiliki ID batch dan amplop

Pribadi berdasarkan desain

Penerima hanya melihat permintaan yang dikirimkan kepada mereka. Tautan tidak dapat ditebak, file bersifat sementara dan tidak diperlukan akun untuk menandatangani.

Sertifikat penyelesaian PDF + yang ditandatangani

Siapkan layar

Tetapkan orang, bidang, dan aturan dalam satu kesempatan

Layar pengaturan mencerminkan alur kerja persiapan yang familier: pengirim, penerima, dan perintah penandatanganan di sebelah kiri; aturan pengiriman dan kadaluwarsa di sebelah kanan.

Layar persiapan E-Signer dengan detail pengirim, daftar penerima, perintah penandatanganan, pesan, kode akses, dan opsi kedaluwarsa
Siapkan: pengirim, penerima, perintah penandatanganan, kode akses, pengingat, masa berlaku dan pesan.

Satu layar, tidak ada tombol tersembunyi

Tambahkan satu penerima atau seluruh daftar. Nyalakan Tanda tangani satu demi satu jika perintah itu penting, atau tinggalkan saja dan biarkan semua orang menandatangani salinannya sendiri. Kemudian pilih apa yang dapat diunduh oleh penandatangan.

  • Nama pengirim dan email ada di sertifikat
  • Impor CSV untuk sejumlah penerima
  • Kode akses opsional sebelum penandatanganan
  • Kedaluwarsa perjanjian, peringatan pembaruan, dan pengingat
  • Pratinjau halaman dan bidang tempat sebelum mengirim

Pengalaman penerima

Pihak lain hanya melihat apa yang perlu mereka lakukan

Penandatangan membuka tautan pribadi, membaca perjanjian dan mengisi kotak yang ditugaskan kepada pengirim. Tanpa akun, tanpa pencetakan, dan tanpa kolom tambahan yang membuat Anda tersesat.

Layar penerima Penandatangan Elektronik menampilkan bidang perjanjian, pengirim, tanda tangan yang ditetapkan, tanggal dan inisial serta Selesai dan
Tampilan penerima: perjanjian, para pihak dan hanya kotak tanda tangan, tanggal dan inisial yang ditugaskan.

Ruang penandatanganan yang bersih

Setiap kotak yang diperlukan tercantum di samping halaman. Penghitungan kemajuan menunjukkan apa yang masih hilang, dan penandatangan dapat menolaknya daripada terjebak dalam arus.

  • Tanda tangan, inisial, tanggal dan teks di kotak yang ditentukan
  • Tidak diperlukan akun untuk penerima
  • Halaman penandatanganan ramah seluler
  • Tolak disertai alasan tidak dapat menandatangani
  • Langkah kode akses ketika pengirim mengaktifkannya

Buktikan bila sudah selesai

Bukan hanya halaman yang ditandatangani. Catatan tentang apa yang terjadi.

Permintaan yang telah selesai berisi PDF yang ditandatangani, sertifikat penyelesaian, dan jejak audit: siapa yang mengirimkannya, siapa yang melihatnya, kapan ditandatangani, kapan habis masa berlakunya, dan setiap perubahan di antaranya.

  • Draf, tanda tangan yang menunggu keputusan, permintaan yang diselesaikan dan ditolak dikelompokkan
  • Peringatan pembaruan sebelum perjanjian berakhir
  • Unduh PDF dan sertifikat yang ditandatangani
  • Cari dokumen berdasarkan nama, penerima atau ID batch
Meja Penanda Tangan Elektronik menampilkan draf, permintaan tanda tangan yang menunggu keputusan, dan permintaan lengkap dengan tombol PDF yang ditandatangani
Satu meja untuk draf, tanda tangan yang menunggu keputusan, dan perjanjian yang sudah selesai.

Untuk siapa ini

Kontrak yang dulunya berarti printer dan pemindai

Perjanjian klien

Kirimkan NDA, proposal atau pernyataan kerja dan dapatkan kembali ditandatangani dalam satu pass.

SDM & orientasi

Surat penawaran, kebijakan, dan formulir pengakuan, dikirim secara massal atau satu per satu.

Properti & keuangan

Dokumen sewa, vendor, dan persetujuan dengan perintah penandatanganan dan arsip yang jelas.

Privasi, penyimpanan & paket berbayar

Versi singkat: dokumen Anda bukan produk kami.

E-Signer berbeda dari alat PDF satu kali. Permintaan penandatanganan harus mengingat penerimanya, masa berlakunya, pembaruannya, riwayat penelusurannya, dan jejak auditnya — itulah sebabnya ia menyimpan data permintaan, sedangkan alat gratis hanya menyimpan salinan sementara.

Apa yang disimpan oleh E-Signer

PDF yang diunggah, salinan yang telah disiapkan dan ditandatangani, rincian penerima, status, pengaturan masa berlaku dan perpanjangan, indeks pencarian dan jejak audit dilampirkan ke akun Anda sehingga permintaan dapat dilacak dan dibuka kembali.

  • Hanya akun pengirim yang melihat meja permintaan.
  • Setiap penerima mendapat satu tautan penandatanganan pribadi yang tidak dapat ditebak.
  • Hapus atau arsipkan dari meja menghapus file permintaan; catatan dan riwayat audit dapat tetap menjadi catatan perjanjian.
  • Kami tidak menerbitkan, mencantumkan, atau menjual dokumen Anda.

Salinan sementara di tempat lain

Alat PDF gratis tidak membuat perpustakaan dokumen. Unggahannya merupakan copy pekerjaan sementara dan secara otomatis dihapus setelah jangka waktu penyimpanan singkat (2 jam pada layanan produksi).

E-Signer memerlukan data permintaannya sendiri karena masa berlaku, peringatan pembaruan, dan pencarian tidak dapat berfungsi pada file yang sudah hilang.

Dibayar: E-Signer adalah fitur berlangganan, bukan pembelian penyimpanan. Lihat paket & penagihan · Kebijakan Privasi · Ketentuan

Istilah dalam satu baris: hanya mengirimkan dokumen yang Anda izinkan untuk membagikannya; jangan mengunggah konten yang melanggar hukum atau menandatangani atas nama orang lain. Langganan berbayar diperpanjang hingga dibatalkan dan akses berjalan hingga akhir jangka waktu berbayar. Penuh Syarat & Ketentuan, Kebijakan Privasi dan ketentuan rencana terapkan.

Siap mengirimkan perjanjian pertama Anda?

Buka meja E-Signer, unggah PDF dan tempatkan tanda tangan Anda. Alat peramban gratis tetap gratis; E-Signer adalah fitur berbayar dengan satu ruang kerja pribadi untuk setiap permintaan.

$10/bln atau kombinasi E-Sign + Legal — satu akun, kedua alat.

E-Sign

oleh OrbitalBee

Standar dan sumber: Penguraian dan penulisan PDF mengikuti spesifikasi PDF terbuka, yang didokumentasikan dalam Registri format Perpustakaan Kongres; antarmuka berikut WCAG 2.2 (W3C). Rifinit independen terhadap kedua organisasi.

Oleh tim Rifinit. Kami membuat, menguji, dan mendokumentasikan alat PDF ini sendiri: setiap panduan ditulis oleh teknisi yang sama yang bekerja pada konverter, editor, dan pipeline OCR. Temui tim. Terakhir ditinjau . Baca kami kebijakan privasi dan istilah.

Ikuti Rifinit Facebook LinkedIn Pinterest