E-İmzalayan · sözleşme iş akışı

E-İmza:
PDF'leri İmzaya Gönder

Bir PDF yükleyin, kendiniz imzalayın ve diğer kişinin doldurması gereken kutuları tam olarak yerleştirin. Özel bir bağlantı açarlar, imzalarlar ve her iki taraf da mühürlü belgeyi, sertifikası ve denetim izi ile birlikte alır.

  • Özel imzalama bağlantıları
  • Sekiz alan türü
  • Sertifika + denetim takibi
  • Takım hazır
Başlatma isteği yükleme kartı, kayıtlı şablon ve imzalama isteği araması içeren E-İmzacı imzalama masası
İmza masası: Bir istek gönderin, şablonu yeniden kullanın ve taslakları, imza bekleyen imzaları ve tamamlanan sözleşmeleri tek bir yerde görün.
8alan türleri — imza, baş harfler, tarih, ad, metin, onay işareti, seçim, damga
10imzalayanlar isteğe bağlı imzalama sırası ile tek bir belgede
50alıcıları tek bir toplu gönderimde ayırın; her birinin özel bir kopyası vardır
0İmzalayan kişiler için gerekli hesaplar

Bütün yolculuk

PDF'nizden mühürlü bir sözleşmeye giden beş adım

Yazdırma, tarama veya e-postayla pinpon yok. Gönderen sayfayı bir kez hazırlar; alıcı yalnızca kendisine atanan kutuları görür.

E-İmzalayıcının beş adımlı yolculuğu: yükleyin, hazırlayın, gönderin, imzalarlar, mühürlenirler
E-İmzalayan masasında gösterilen beş adımlı yolculuğun aynısı.
  1. Yükleİmzalanması gereken PDF'yi seçin.
  2. Hazırlanİmzanızı ekleyin ve alanlarını yerleştirin.
  3. GönderAlıcıyı ekleyin veya bir listeyi içe aktarın.
  4. İmzalıyorlarTek bir özel bağlantı, yalnızca kutuları.
  5. Mühürlüİmzalı PDF, sertifika ve denetim izi.

Gönderen kontrolleri

Sözleşmenin ihtiyaç duyduğu her şey masanızdan ayrılmadan önce

Bir sayfa veya tam bir imzalama iş akışı hazırlayın: E-İmzalayan, önemli olan ayrıntıları talebe eklenmiş halde tutar.

Sekiz alan türü

İmza, paraflar, tarih, ad, metin, onay kutusu, açılır menü ve şirket damgası. Her kutu tam olarak ait olduğu yere yerleştirilir.

Bunları size veya her bir alıcıya atayın

Birden fazla imzalayan

Bir sonraki kişinin beklemesi için, herhangi bir sırayla veya kesin bir imza sırası ile paylaşılan bir belgeye en fazla on kişiyi yerleştirin.

Sıra ve erişim kodu desteklenir

Toplu ve ayrı kopyalar

Bir isteği birçok alıcıya gönderin veya bir CSV'yi içe aktarın. Her kişi kendi özel kopyasına, bağlantısına ve denetim izine sahip olur.

Toplu iş başına en fazla 50 alıcı

Yeniden kullanılabilir şablonlar

PDF'yi ve alan düzenini bir kez kaydedin. Bir sonraki NDA'ya veya teklif mektubuna her kutu zaten yerinde olacak şekilde başlayın.

İmza masasındaki şablonu kullanın

Süre sonu ve hatırlatıcılar

Bir sözleşme son tarihi belirleyin, bir yenileme uyarı penceresi seçin ve imzalayanlara bir, üç veya yedi gün sonra hatırlatıcılar gönderin.

Masadan yenileyin veya reddedin

CC / BCC gözlemcileri

Sözleşmeye uyabilen ancak asla imzalayamayan kopyalarla finans veya hukuk alanından haberdar olun.

Özel imzalama bağlantısı imzalayanda kalır

Ekip çalışma alanı

Tek faturayla tüm kuruluş için koltuklar, roller, paylaşılan belgeler ve ekip görünürlüğü.

Bir isteği ekibinizle paylaşın

Herhangi bir isteği bulun

Belgeye, gönderene, alıcıya veya parti kimliğine göre arama yapın, ardından taslakları, bekleyen, tamamlanan ve reddedilen sözleşmeleri filtreleyin.

Her isteğin bir toplu iş ve zarf kimliği vardır

Tasarım gereği özel

Alıcılar yalnızca kendilerine gönderilen isteği görür. Bağlantılar tahmin edilemez, dosyalar geçicidir ve imzalamak için herhangi bir hesaba gerek yoktur.

İmzalı PDF + tamamlama sertifikası

Ekranı hazırla

Kişileri, alanları ve kuralları tek geçişte belirleyin

Kurulum ekranı tanıdık bir hazırlık iş akışını yansıtır: soldaki gönderen, alıcılar ve imzalama sırası; teslimat kuralları ve son kullanma tarihi sağda.

Gönderen ayrıntıları, alıcı listesi, imzalama sırası, mesaj, erişim kodu ve son kullanma seçeneklerinin yer aldığı E-İmzalayıcı hazırlama ekranı
Hazırlayın: gönderen, alıcılar, imzalama sırası, erişim kodu, hatırlatıcılar, süre sonu ve bir mesaj.

Tek ekran, gizli anahtar yok

Bir alıcı veya tüm listeyi ekleyin. Aç Birbiri ardına imza atın emir önemli olduğunda ya da bırakın ve herkesin kendi kopyasını imzalamasına izin verin. Ardından imzalayanın ne indirebileceğini seçin.

  • Gönderenin adı ve e-postası sertifikaya eklenir
  • Bir grup alıcı için CSV içe aktarma
  • İmzalamadan önce isteğe bağlı erişim kodu
  • Sözleşmenin sona ermesi, yenileme uyarısı ve hatırlatmalar
  • Göndermeden önce sayfaları önizleyin ve alanları yerleştirin

Alıcı deneyimi

Karşı taraf sadece yapması gerekeni görüyor

İmzalayan kişi özel bir bağlantı açar, sözleşmeyi okur ve gönderenin atadığı kutuları doldurur. Hesap yok, yazdırma yok ve içinde kaybolabileceğiniz fazladan alan yok.

Sözleşmeyi, göndereni, atanmış imzayı, tarih ve paraf alanlarını ve Bitiş ve Bitiş'i gösteren E-İmzalayan alıcı ekranı
Alıcı görünümü: sözleşme, taraflar ve yalnızca atanmış imza, tarih ve paraf kutuları.

Temiz bir imza odası

Gerekli her kutu sayfanın yanında listelenir. İlerleme sayısı, hala neyin eksik olduğunu gösterir ve imzalayan kişi akışta sıkışıp kalmak yerine reddedebilir.

  • Atanan kutulardaki imza, paraflar, tarih ve metin
  • Alıcılar için hesaba gerek yok
  • Mobil uyumlu imzalama sayfası
  • İmzalayamadıklarında bir neden belirterek reddedin
  • Gönderen etkinleştirdiğinde kod adımına erişin

Ne zaman yapıldığının kanıtı

Sadece imzalı bir sayfa değil. Yaşananların bir kaydı.

Tamamlanan istek imzalı PDF'yi, tamamlama sertifikasını ve denetim izini içerir: Kim gönderdi, kim görüntüledi, ne zaman imzalandı, süresi doldu ve aradaki tüm değişiklikler.

  • Taslaklar, imza bekleyenler, tamamlanan ve reddedilen talepler gruplandırılmıştır
  • Bir sözleşmenin süresi dolmadan önce yenileme uyarıları
  • İmzalı PDF'yi ve sertifikayı indirin
  • Belgeleri ada, alıcıya veya toplu kimlik numarasına göre arayın
Bir taslağı, bekleyen bir imza isteğini ve imzalı PDF düğmeleriyle tamamlanmış bir isteği gösteren E-İmzacı masası
Taslaklar, imza bekleyenler ve tamamlanan sözleşmeler için bir masa.

Kimin için

Eskiden yazıcı ve tarayıcı anlamına gelen sözleşmeler

Müşteri sözleşmeleri

Bir Gizlilik Anlaşması, teklif veya iş beyanı gönderin ve tek geçişte imzalanıp geri alın.

İK ve işe alım

Toplu olarak veya birer birer gönderilen teklif mektupları, politikalar ve onay formları.

Gayrimenkul ve finans

Açık bir imza düzeni ve arşivi olan kiralama, satıcı ve onay belgeleri.

Gizlilik, depolama ve ücretli plan

Kısa versiyon: Belgeleriniz bizim ürünümüz değil.

E-İmzalayıcı, tek seferlik bir PDF aracından farklıdır. Bir imzalama isteğinin alıcılarını, son kullanma tarihini, yenilemelerini, aranabilir geçmişini ve denetim izini hatırlaması gerekir; bu nedenle istek verilerini tutarken ücretsiz araçlar yalnızca geçici bir kopyayı tutar.

E-Signer'ın depoladığı şeyler

Yüklenen PDF, hazırlanan ve imzalanan kopyalar, alıcı bilgileri, durum, son kullanma ve yenileme ayarları, arama dizini ve denetim takibi, isteğin takip edilip yeniden açılabilmesi için hesabınıza eklenir.

  • İstek masasını yalnızca gönderenin hesabı görür.
  • Her alıcıya özel, tahmin edilemeyen bir imzalama bağlantısı verilir.
  • Masadan silme veya arşivleme, isteğin dosyalarını kaldırır; kayıt ve denetim geçmişi sözleşmenin kaydı olarak kalabilir.
  • Belgelerinizi yayınlamıyoruz, listelemiyoruz veya satmıyoruz.

Başka bir yerde geçici kopyalar

Ücretsiz PDF araçları bir belge kitaplığı oluşturmaz. Yüklemeleri geçici bir çalışma kopyasıdır ve kısa saklama süresinden sonra (üretim hizmetinde 2 saat) otomatik olarak silinir.

Süre sonu, yenileme uyarıları ve arama, zaten kaybolmuş bir dosya üzerinde çalışamayacağından, E-İmzalayıcının kendi istek verilerine ihtiyacı vardır.

Ücretli: E-İmzalayıcı bir depolama alanı satın alma işlemi değil, bir abonelik özelliğidir. Planları ve faturalandırmayı görün · Gizlilik Politikası · Şartlar

Tek satırda terimler: yalnızca paylaşmaya yetkili olduğunuz belgeleri gönderin; Yasadışı içerik yüklemeyin veya başkası adına oturum açmayın. Ücretli abonelik iptal edilene kadar yenilenir ve erişim ücretli dönem sonuna kadar devam eder. Tam Şartlar ve Koşullar, Gizlilik Politikası ve plan şartları uygulayın.

İlk sözleşmenizi göndermeye hazır mısınız?

E-İmzalayıcı masasını açın, bir PDF yükleyin ve imzanızı atın. Ücretsiz tarayıcı araçları ücretsiz kalır; E-İmzalayıcı, her istek için özel bir çalışma alanına sahip ücretli bir özelliktir.

10$/ay veya E-İmza + Yasal kombinasyon — tek hesap, her iki araç.

E-Sign

tarafından OrbitalBee

Standartlar ve kaynaklar: PDF ayrıştırma ve yazma, belgelenen açık PDF spesifikasyonunu takip eder. Kongre Kütüphanesi formatı kaydı; arayüz aşağıdaki gibidir WCAG 2.2 (W3C). Rifinit her iki kuruluştan da bağımsızdır.

Rifinit ekibi tarafından. Bu PDF araçlarını kendi bünyemizde oluşturuyor, test ediyor ve belgeliyoruz: her kılavuz, dönüştürücüler, editör ve OCR hattı üzerinde çalışan aynı mühendisler tarafından yazılmıştır. Ekiple tanışın. Son incelenen . Bizim okuyun gizlilik politikası ve şartlar.

Rifinit'i takip et Facebook LinkedIn Pinterest'te