Các báo cáo, hóa đơn và báo cáo thường không có dấu trang nhưng có dấu: từ “Hóa đơn”, số tham chiếu hoặc tiêu đề phần. Tách theo văn bản sẽ tìm thấy điểm đánh dấu đó trên trang và bắt đầu một tài liệu mới ở đó.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh văn bản phải bắt đầu bằng (tùy chọn), vùng trang bên trái (pt), phần trên cùng của trang (pt) và chiều rộng vùng trang (pt). Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Chạy nó và tải về
Nhấn Chia theo văn bản và trang sẽ hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Điều gì được coi là sự khởi đầu
Điểm đánh dấu được khớp ở đầu văn bản trang. Sử dụng trường “văn bản nên bắt đầu bằng” tùy chọn để tránh khớp với một từ chỉ xuất hiện trong một đoạn văn. Đối với điểm đánh dấu chỉ chân trang, các trường vùng trang giới hạn tìm kiếm trong khu vực nơi điểm đánh dấu thực sự tồn tại.
Xem trước trước khi cắt
Chạy tính năng phát hiện và kiểm tra danh sách các trang mà nó sẽ sử dụng khi bắt đầu. Kết quả bị thiếu thường có nghĩa là quá trình quét không có OCR, cách viết khác hoặc điểm đánh dấu nằm ngoài khu vực đã chọn. Sửa nguồn hoặc vùng rồi chạy lại thay vì chấp nhận tách dở rồi tự tay sửa chữa từng bộ phận.
Tên và kiểm tra cuối cùng
Sử dụng mẫu tên tệp để bao gồm điểm đánh dấu và số bộ phận. Mở phần đầu tiên và phần cuối cùng, kiểm tra số trang và xác nhận văn bản đã kích hoạt việc chia tách. Nếu tài liệu là bản quét, hãy chạy OCR đầu tiên để các từ tồn tại để khớp.
Thói quen tốt khi chia nhỏ bằng văn bản
- Hình thu nhỏ của trang thân thiện với thao tác nhấn nên bạn có thể sắp xếp lại và xóa trên điện thoại.
- Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao — tệp gốc của bạn không bao giờ được sửa đổi.
- Kiểm tra số trang trên kết quả trước khi gửi đi — đây là cách nhanh nhất để phát hiện trang bị thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Chia theo văn bản có tác dụng gì?
Bắt đầu một tài liệu mới mỗi khi văn bản ở đầu trang thay đổi. Các báo cáo, hóa đơn và báo cáo lặp lại một tiêu đề trên mỗi phần sẽ tách biệt nhau.
Chia theo văn bản có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng tính năng Chia theo văn bản?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể chia bản PDF được quét thành văn bản không?
Chỉ sau OCR. Quá trình quét không có lớp văn bản để máy dò đọc. Chạy OCR trên một bản sao, sau đó chia nhỏ tệp PDF có thể tìm kiếm.
Tại sao một trang không khớp?
Điểm đánh dấu có thể ở bên ngoài phần đầu trang, bên ngoài vùng đã chọn, viết khác hoặc bên trong hình ảnh. Kiểm tra văn bản trang và khu vực tìm kiếm.
Tôi có thể sử dụng mẫu biểu thức chính quy không?
Trường này là một cụm từ theo nghĩa đen chứ không phải là một biểu thức chính quy đầy đủ. Sử dụng văn bản duy nhất đơn giản nhất để đánh dấu từng phần.