Cách tách một tệp PDF (Trang, Phạm vi, Mỗi N trang)
Việc tách một tệp PDF nghe có vẻ là một việc nhưng hóa ra lại là năm việc. Việc phân chia phù hợp phụ thuộc vào yếu tố quyết định vị trí cắt: số trang bạn biết, kích thước cố định, cấu trúc riêng của tài liệu hoặc văn bản trên trang. Bộ công cụ của chúng tôi có một công cụ riêng cho từng công cụ - đây là cách chọn.
Khi bạn biết số trang: chia theo phạm vi
Cổ điển. Tách PDF có phạm vi như 1-3, 4-8, 9 và trả về một tài liệu cho mỗi phạm vi, được nén lại với nhau. Một báo cáo dài 60 trang được cắt thành các chương hoặc một tệp được quét được tách thành các hóa đơn, chỉ cần một bước: nhập các phạm vi, tải xuống tệp zip.
Khi mọi phần đều bằng nhau: chia mỗi N trang
Các biểu mẫu, vé và tờ giấy lặp lại theo nhịp cố định sẽ được phục vụ tốt hơn bởi Chia mỗi N trang — đặt bước thành 2, 10 hoặc 50 và mỗi lần chạy bằng nhau sẽ trở thành tệp riêng mà không cần nhập một phạm vi nào.
Khi tài liệu hiểu rõ hơn: dấu trang và văn bản
Các tệp PDF được tạo tốt sẽ có mục lục riêng. Chia theo dấu trang tuân theo phác thảo đó — mỗi chương ở cấp độ bạn chọn sẽ trở thành một tệp có tên phù hợp. Thay vào đó, nếu cấu trúc tồn tại trong văn bản, Chia theo văn bản tìm thấy các điểm đánh dấu như Hóa đơn hoặc chương và cắt trước mỗi lần xuất hiện, với bản xem trước để bạn có thể kiểm tra các kết quả trùng khớp trước.
Khi một trang web thông báo “tệp quá lớn”: hãy chia theo kích thước
Giới hạn tải lên tính theo kilobyte chứ không phải số trang. Chia theo kích thước đóng gói nhiều trang vừa vặn dưới trần KB vào từng phần — cách đáng tin cậy để có được bản quét lớn vượt qua biểu mẫu cứng đầu. Đối với một tệp thực sự quá khổ, hãy nén nó sau đó và các phần sẽ nhỏ hơn.
Quét hai trang
Một trường hợp nữa đáng biết: một tờ quét duy nhất chứa hai trang cạnh nhau. Đó không phải là vấn đề về phạm vi trang, đó là vấn đề hình học - Chia đôi cắt tờ giấy xuống giữa và sắp xếp lại hai nửa thành các trang đơn theo thứ tự đọc.
Một cách nhanh chóng để chọn phần chia
- Số trang đã biết? Chia theo phạm vi.
- Phần có độ dài cố định? Chia mỗi N trang.
- Một phác thảo PDF thực sự? Chia theo dấu trang.
- Dấu hiệu trong văn bản in? Chia theo văn bản.
- Giới hạn kích thước tải lên? Chia theo kích thước.
- Quét hai trang trên một tờ? Chia đôi.
Chọn theo thứ quyết định việc cắt sẽ nhanh hơn việc thử một phạm vi trang và sửa kết quả. Nó cũng giữ cho các tên bộ phận có ý nghĩa vì công cụ có thể lấy chúng từ cấu trúc thay vì một số chung.
Tên, thư mục và ZIP
Việc phân chia chỉ hữu ích nếu các bộ phận có thể được tìm thấy lại. Sử dụng mẫu tên tệp để bao gồm tên cơ sở ban đầu và số bộ phận, giải nén vào thư mục được đặt tên theo tài liệu nguồn và tránh thư mục tải xuống dùng chung nơi hai phần tách có thể ghi đè lên nhau. Nếu phạm vi tương ứng với các chương, hãy đổi tên các phần bằng tiêu đề chương sau khi tách — một khoản đầu tư nhỏ giúp tiết kiệm mười phút mỗi khi ai đó tìm đúng tệp.
Kiểm tra trước khi xóa nguồn
Mở phần đầu tiên và phần cuối cùng, so sánh số trang với phạm vi và kiểm tra bảng nội dung trong một phần xem bản gốc có dấu trang hay không. Giữ nguồn cho đến khi các phần đã được mở và chấp nhận. Việc chia tách tạo ra các bản sao; bản gốc là đường dẫn khôi phục duy nhất của bạn nếu một phạm vi bị tắt một. các hướng dẫn chia tách đầy đủ trình bày chi tiết hơn về năm phương pháp.
Hãy thử nó: Tách một tệp PDF — nội dung tải lên của bạn không bao giờ bị sửa đổi và mọi tệp sẽ tự động bị xóa sau hai giờ.