Sắp xếp các tệp PDF
Hợp nhất, tách, xoay, cắt và sắp xếp lại các trang PDF. Hướng dẫn thực tế để biến một chồng trang lộn xộn thành tài liệu bạn muốn gửi.
Mới nhất trong Tổ chức
34 bài viết
Thay thế & Trộn các tệp PDF: Khắc phục lỗi quét một mặt
Một tài liệu hai mặt được nạp qua máy quét một mặt sẽ xuất hiện dưới dạng hai tệp - tất cả các mặt trước, sau đó là tất cả các mặt sau. Việc xen kẽ sẽ đưa các trang trở lại trật tự.
tổ chứcLuân phiên & Mix: Khi phần lưng lộ ra bị đảo ngược
Sự kết hợp là số học, không phải phép thuật: lần lượt một trang từ mỗi tệp. Khi kết quả đọc sai, thứ tự bên trong một trong các tệp nguồn chính là thủ phạm thông thường.
tổ chứcSo sánh hai tệp PDF: Xem những gì thực sự đã thay đổi
Revisions arrive as final_v3.pdf and nobody remembers what moved. This tool names every difference instead of asking you to eyeball two copies.
tổ chứcTrước khi bạn so sánh hai tệp PDF: Danh sách kiểm tra khác biệt rõ ràng
Sự khác biệt chỉ có thể báo cáo những gì các tập tin chứa. Một phút dành cho dữ liệu đầu vào sẽ lưu lại một báo cáo đầy nhiễu — hoặc một thay đổi bị bỏ lỡ.
tổ chứcCắt lề PDF: Cắt toàn bộ tài liệu
Lề rộng gây lãng phí không gian màn hình và mực in. Việc cắt xén sẽ đặt vùng hiển thị một lần cho toàn bộ tài liệu.
tổ chứcCác tệp PDF đã cắt vẫn chứa nội dung bạn đã ẩn
Việc cắt xén sẽ thay đổi nội dung trang hiển thị chứ không phải nội dung tệp chứa. Sự khác biệt đó quan trọng khi vùng được cắt có chứa tên hoặc số tài khoản.
tổ chứcXóa các trang khỏi tệp PDF mà không cần xây dựng lại nó
Quét trống, trang trùng lặp, trang bìa bên trong: xóa là công việc chỉ cần hai cú nhấp chuột khi bạn có thể nhìn thấy hình thu nhỏ.
tổ chứcCách tách một tệp PDF (Trang, Phạm vi, Mỗi N trang)
“Tách” có nghĩa là ít nhất năm công việc khác nhau. Đây là phần nào trong số chúng phù hợp với hóa đơn, chương, biểu mẫu hoặc giới hạn tải lên cứng đầu — và cách lấy mọi phần ra trong một lần.
tổ chứcCách hợp nhất các tệp PDF (Miễn phí, theo thứ tự, không có hình mờ)
Việc kết hợp các tệp PDF là một công việc kéo dài hai phút — trừ khi thứ tự sai hoặc máy quét chia các trang của bạn thành hai tệp. Dưới đây là hướng dẫn nhanh, bao gồm thủ thuật quét cổ điển mà hầu hết mọi người đều bỏ lỡ.
tổ chứcXóa các trang PDF: Ba lần kiểm tra trước khi bạn cam kết
Xóa là cách nhanh nhất để sắp xếp tài liệu và là cách dễ nhất để mất trang bạn muốn giữ lại. Ba lần kiểm tra giúp vượt qua an toàn.
tổ chứcCách sắp xếp lại, xoay và xóa các trang PDF
Quét các trang không theo thứ tự? Một tờ lộn ngược? Một trang lẽ ra không nên có ở đó? Cả ba đều là một công việc — và một lần chuyển qua thẻ trang sẽ khắc phục chúng.
tổ chứcTrích xuất các trang từ PDF thành một tệp mới
Gửi chương bốn, không phải toàn bộ báo cáo. Quá trình trích xuất ghi một tập tin mới và để nguyên bản gốc.
tổ chứcLật hoặc phản chiếu trang PDF theo chiều ngang
Giấy chuyển tiếp bằng sắt và tác phẩm nghệ thuật được chiếu sáng ngược cần có hình ảnh phản chiếu. Lật trang là một lần cài đặt duy nhất, không phải là vẽ lại.
tổ chứcNhững gì để lại với một bộ trang PDF được trích xuất
Việc trích xuất có cảm giác giống như sao chép một vài trang, nhưng đầu ra là một tài liệu theo đúng nghĩa của nó. Những gì nó mang theo - và những gì nó để lại - đều đáng được kiểm tra.
tổ chứcLật so với xoay: Chọn chuyển đổi PDF phù hợp
Một cú lật là một tấm gương, không phải một sự quay. Biết được trang nào cần là sự khác biệt giữa văn bản in đã sửa và văn bản ngược.
tổ chứcN-up PDF: Hai, bốn hoặc nhiều trang trên mỗi tờ
Các bản in thử, tài liệu phát tay và sách nhỏ đọc tốt ở tốc độ bốn trang mỗi tờ — và sử dụng một phần tư số giấy.
tổ chứcHợp nhất các tệp PDF: Tệp kết hợp kế thừa những gì
Hợp nhất các trang sao chép thay vì vẽ lại chúng, do đó thói quen của mọi nguồn sẽ xuất hiện. Kiểm tra những điều người đọc sẽ chú ý.
tổ chứcN-up trước khi in: Thứ tự, kích thước và mức độ dễ đọc
N-up được đánh giá trên giấy chứ không phải trên hình thu nhỏ. Việc kiểm tra thứ tự và kích thước văn bản trong năm phút sẽ giúp tiết kiệm việc in lại.
tổ chứcSắp xếp, trích xuất hoặc xóa? Chọn sửa trang
Sắp xếp lại, trích xuất và xóa đều có thể thay đổi trang mà người đọc nhìn thấy. Câu hỏi hữu ích là điều gì sẽ xảy ra với tài liệu gốc.
tổ chứcThay đổi kích thước trang PDF thành A4, Letter hoặc Custom
Một tài liệu được xây dựng để in Letter với cạnh được cắt bớt trên A4. Thay đổi kích thước sẽ phù hợp lại với trang thay vì in lại tệp.
tổ chứcXoay trang PDF và lưu hướng
Xoay trong trình xem là chế độ xem tạm thời. Việc xoay ở đây sẽ thay đổi tệp để người tiếp theo nhìn thấy tệp theo cách bạn nhìn thấy.
tổ chứcTách một tệp PDF bằng dấu trang của nó thành các chương
Một cuốn sách hoặc sách hướng dẫn đã có dàn ý không cần nhiều trang — dàn ý là mục lục và sơ đồ cắt.
tổ chứcTách PDF theo kích thước tệp để vượt qua giới hạn email
Biểu mẫu tải lên không quan tâm đến số lượng trang mà quan tâm đến megabyte. Việc chia theo kích thước sẽ trả lời giới hạn thực sự đang cản trở bạn.
tổ chứcTách một tệp PDF nơi văn bản tiêu đề thay đổi
Nếu mọi phần đều bắt đầu bằng tên khách hàng hoặc số tài khoản thì tiêu đề đó là điểm cắt tự nhiên.
tổ chứcChia sách trải rộng: Một trang trên nửa tờ
Một cuốn sách được chụp ảnh phẳng sẽ cung cấp cho bạn hai trang mỗi lần quét. Việc chia nhỏ ở giữa sẽ đưa chúng trở lại thứ tự đọc.
tổ chứcTách một tệp PDF mỗi N trang thành các tệp riêng biệt
Một tập tin chứa hai trăm câu lệnh là một tập tin không ai có thể gửi được. Các khối có kích thước cố định biến nó thành hai trăm tài liệu.
tổ chứcThay đổi kích thước tệp PDF: Lề, Kích thước giấy hoặc Thu nhỏ?
Lề, khổ giấy và độ nén là ba công việc khác nhau trên một màn hình. Chọn sai và nội dung sẽ phải trả giá cho điều đó.
tổ chứcTrước khi bạn xoay một tệp PDF: Kiểm tra phạm vi trang và góc
Một phần tư lượt là dễ dàng; lật nhầm trang dễ dàng hơn. Kiểm tra phạm vi, hướng và hướng đã lưu trước lần vượt qua tiếp theo.
tổ chứcTách các phạm vi PDF mà không có khoảng trống hoặc tên khó hiểu
Các phạm vi cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chính xác, điều này cũng có nghĩa là có những lỗi chính xác: một trang bị bỏ qua hoặc tên được sử dụng lại rất dễ bị bỏ sót trong ZIP.
tổ chứcChia theo Dấu trang: Cấp độ, Bộ lọc và Trang bị thiếu
Dấu trang giúp việc chia tách trở nên dễ dàng khi đường viền rõ ràng. Khi không, cài đặt cấp độ và bộ lọc văn bản sẽ thực hiện hầu hết việc sửa chữa.
tổ chứcChia theo kích thước: Đặt giới hạn kiểm tra cổng thông tin
Thông báo từ chối nêu tên kích thước chứ không phải số lượng trang. Dịch nó một lần, quyết định xem có nên nén trước hay không và để bộ chia đóng gói các trang.
tổ chứcChia theo văn bản: Tại sao đoạn cắt lại nằm sai vị trí
Khi bộ chia cắt một trang quá sớm hoặc quá muộn, nguyên nhân thường là do vị trí của tiêu đề, một kết quả trùng khớp hoặc bản quét không có văn bản nào cả.
tổ chứcChia chênh lệch: Bìa, Bỏ qua và Thứ tự tập sách
Đường trung tâm là phần dễ dàng. Các trang không được cắt và thứ tự của tập sách đến sẽ quyết định xem kết quả có đọc chính xác hay không.
tổ chứcChia mỗi N trang: Đoạn cuối không đồng đều
N trang cho mỗi tệp nghe có vẻ máy móc, và đúng như vậy - bao gồm cả các trang còn sót lại ở cuối. Quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng trước khi bạn tải xuống.