Những gì để lại với một bộ trang PDF được trích xuất
Tệp PDF được trích xuất là một tệp mới được tập hợp từ các trang bạn đặt tên. Điều đó khiến nó trở thành công cụ phù hợp khi người đọc cần một tập hợp con độc lập thay vì toàn bộ tài liệu có các trang bị ẩn.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Các báo cáo dài thường được chia sẻ dưới dạng một tệp duy nhất vì không ai muốn xây dựng lại chúng. Việc trích xuất sẽ phân chia sự khác biệt: người nhận nhận được tài liệu bắt đầu và kết thúc ở nơi họ quan tâm mà không cần bản sao chính đã được sửa đổi.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Viết phạm vi bằng dấu gạch nối và dấu phẩy. Một phạm vi như 1-3,5,8- được chấp nhận và 8- kết thúc mở chạy đến cuối. Đếm kết quả so với nguồn trước khi bạn tải xuống.
- Quyết định xem có nên đưa cả dàn ý vào hay không. Các dấu trang trỏ đến các trang đã lưu sẽ di chuyển theo mặc định. Đánh dấu loại bỏ khi bản trích xuất là một bản phân phát độc lập và bản phác thảo đầy đủ tài liệu sẽ chỉ gây nhầm lẫn.
- Đặt tên cho phần trích xuất cho người đọc chứ không phải cho kho lưu trữ. Mẫu tên tệp mặc định là tên nguồn, điều này khiến cho một loạt các đoạn trích khó có thể phân biệt được. Đặt một mẫu trước khi bạn tạo một số mẫu tương tự.
Khi nào cần đạt được nó
- Một trang đã ký phải được nộp dưới dạng hồ sơ riêng của nó. Trang chữ ký và các điều khoản của nó trở thành một tài liệu duy nhất có thể được lưu trữ mà không cần phần còn lại của gói.
- Người đánh giá chỉ cần các điều khoản hiện tại chứ không cần các phụ lục thay thế. Trích xuất các phần trực tiếp thành một bản sao đọc rõ ràng trong khi bản gốc vẫn giữ toàn bộ lịch sử của nó.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Làm cách nào để tôi chỉ giữ lại một số trang?
Nhập các trang cần giữ — như 1-3,7 — hoặc chọn chúng trên thẻ, sau đó lưu. Mọi thứ khác đều bị loại bỏ khỏi bản PDF mới mà bạn tải xuống.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Trang trích xuất:
- Chia theo văn bản — Bắt đầu một tài liệu mới bất cứ khi nào đoạn văn bản đã chọn thay đổi, chẳng hạn như số hóa đơn hoặc tên.
- Lật PDF — Phản chiếu các trang từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới — hữu ích cho tác phẩm nghệ thuật, chuyển giao và in thử.
- So sánh PDF — Xem chính xác những gì đã thay đổi giữa hai phiên bản: khớp các trang cạnh nhau, có đánh dấu các phần bổ sung, xóa và chỉnh sửa.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.