Vad lämnar med en extraherad PDF-siduppsättning
En extraherad PDF är en ny fil som har satts ihop från de sidor du namnger. Det gör det till det rätta verktyget när läsaren behöver en fristående delmängd snarare än hela dokumentet med dolda sidor.
Varför detta kommer upp
Långa rapporter delas rutinmässigt som en enda fil eftersom ingen vill bygga om dem. Extrahering delar skillnaden: mottagaren får ett dokument som börjar och slutar där deras intresse gör det, utan en modifierad huvudkopia.
Kontrollera innan du kör den
- Skriv intervallet med bindestreck och kommatecken. Ett intervall som 1-3,5,8- accepteras, och en öppen 8- går till slutet. Räkna resultatet mot källan innan du laddar ner.
- Bestäm om dispositionen ska komma också. Bokmärken som pekar på de bevarade sidorna reser som standard. Kryssa för kassera när utdraget är en fristående utdelning och en fullständig dokumentöversikt skulle bara förvirra.
- Namnge utdraget för läsaren, inte arkivet. Filnamnsmönstret har som standard källnamnet, vilket gör en serie utdrag svåra att skilja från varandra. Sätt ett mönster innan du producerar flera liknande.
När man ska nå det
- En signerad sida måste arkiveras som sin egen post. Signatursidan och dess villkor blir ett enda dokument som kan lagras utan resten av paketet.
- En granskare behöver bara de nuvarande villkoren, inte de ersatta bilagorna. Extrahera livesektionerna till en ren läskopia medan mastern behåller sin fullständiga historia.
En fråga får vi
Hur behåller jag bara vissa sidor?
Skriv in sidorna att behålla - som 1-3,7 - eller välj dem på korten och spara sedan. Allt annat utelämnas i den nya PDF-filen du laddar ner.
Där det passar
Verktygen folk vanligtvis öppnar bredvid Extrahera sidor:
- Dela upp efter text — Starta ett nytt dokument när en vald textbit ändras, till exempel ett fakturanummer eller ett namn.
- Vänd PDF — Spegla sidor från vänster till höger eller uppifrån och ner — användbart för konstverk, överföringar och tryckprov.
- Jämför PDF — Se exakt vad som förändrades mellan två versioner: matchande sidor sida vid sida, med tillägg, borttagningar och redigerade ord markerade.
Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.