Was mit einem extrahierten PDF-Seitensatz übrig bleibt
Eine extrahierte PDF-Datei ist eine neue Datei, die aus den von Ihnen benannten Seiten zusammengestellt wird. Das macht es zum richtigen Werkzeug, wenn der Leser eine in sich geschlossene Teilmenge benötigt und nicht das gesamte Dokument mit ausgeblendeten Seiten.
Warum das auftaucht
Lange Berichte werden routinemäßig als einzelne Datei geteilt, da niemand sie neu erstellen möchte. Durch die Extraktion wird der Unterschied aufgeteilt: Der Empfänger erhält ein Dokument, das dort beginnt und endet, wo sein Interesse endet, ohne eine geänderte Masterkopie.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Schreiben Sie den Bereich mit Bindestrichen und Kommas. Ein Bereich wie 1-3,5,8- wird akzeptiert und ein offenes 8- läuft bis zum Ende. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Quelle, bevor Sie es herunterladen.
- Entscheiden Sie, ob die Gliederung mitkommen soll. Lesezeichen, die auf die gespeicherten Seiten verweisen, werden standardmäßig verschoben. Aktivieren Sie „Verwerfen“, wenn es sich bei dem Auszug um ein eigenständiges Handout handelt und eine vollständige Dokumentgliederung nur verwirren würde.
- Benennen Sie den Auszug für den Leser, nicht für das Archiv. Das Dateinamenmuster verwendet standardmäßig den Quellnamen, was es schwierig macht, eine Reihe von Auszügen voneinander zu unterscheiden. Legen Sie ein Muster fest, bevor Sie mehrere ähnliche Muster erstellen.
Wann man danach greifen sollte
- Eine signierte Seite muss als eigener Datensatz abgelegt werden. Die Signaturseite und ihre Bedingungen werden zu einem einzigen Dokument, das ohne den Rest des Pakets gespeichert werden kann.
- Ein Gutachter benötigt nur die aktuellen Bedingungen, nicht die ersetzten Anhänge. Extrahieren Sie die Live-Abschnitte in eine saubere Lesekopie, während der Master seinen vollständigen Verlauf behält.
Eine Frage bekommen wir
Wie behalte ich nur einige Seiten?
Geben Sie die Seiten ein, die Sie behalten möchten – etwa 1-3,7 – oder wählen Sie sie auf den Karten aus und speichern Sie sie dann. Alles andere wird in dem neuen PDF, das Sie herunterladen, weggelassen.
Wo es passt
Die Tools, die normalerweise neben „Seiten extrahieren“ geöffnet werden:
- Nach Text aufteilen — Starten Sie ein neues Dokument, wenn sich ein ausgewählter Textabschnitt ändert, beispielsweise eine Rechnungsnummer oder ein Name.
- PDF umdrehen – Seiten von links nach rechts oder von oben nach unten spiegeln – nützlich für Grafiken, Transfers und Druckabzüge.
- PDF vergleichen — Sehen Sie genau, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat: übereinstimmende Seiten nebeneinander, mit Markierung von Hinzufügungen, Entfernungen und bearbeiteten Wörtern.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.