Hvad efterlader med et udtrukket PDF-sidesæt
En udpakket PDF er en ny fil, der er samlet fra de sider, du navngiver. Det gør det til det rigtige værktøj, når læseren har brug for et selvstændigt undersæt frem for hele dokumentet med skjulte sider.
Hvorfor dette kommer op
Lange rapporter deles rutinemæssigt som en enkelt fil, fordi ingen ønsker at genopbygge dem. Udtrækning deler forskellen: modtageren får et dokument, der starter og slutter, hvor deres interesse gør, uden en ændret masterkopi.
Tjek før du kører det
- Skriv området med bindestreger og kommaer. Et interval som 1-3,5,8- accepteres, og en åben 8- løber til slutningen. Tæl resultatet mod kilden, før du downloader.
- Beslut om dispositionen også skal komme. Bogmærker, der peger på de bevarede sider, rejser som standard. Sæt flueben i kasser, når uddraget er et selvstændigt uddelingsark, og en fuldstændig dokumentoversigt ville kun forvirre.
- Navngiv uddraget for læseren, ikke arkivet. Filnavnsmønsteret er som standard kildenavnet, hvilket gør en række udtræk svære at skelne fra hinanden. Indstil et mønster, før du producerer flere lignende.
Hvornår skal man nå det
- En underskrevet side skal arkiveres som sin egen registrering. Signatursiden og dens vilkår bliver et enkelt dokument, der kan gemmes uden resten af pakken.
- En korrekturlæser behøver kun de nuværende vilkår, ikke de erstattede bilag. Udpak live-sektionerne til en ren læsekopi, mens mesteren beholder sin fulde historie.
Et spørgsmål får vi
Hvordan beholder jeg kun nogle sider?
Indtast siderne, der skal beholdes - f.eks. 1-3,7 - eller vælg dem på kortene, og gem dem. Alt andet er udeladt i den nye PDF, du downloader.
Hvor det passer
De værktøjer, folk normalt åbner ved siden af Udtræk sider:
- Opdel efter tekst — Start et nyt dokument, hver gang et valgt stykke tekst ændres, såsom et fakturanummer eller et navn.
- Vend PDF — Spejlvend sider fra venstre mod højre eller top til bund — nyttigt til illustrationer, overførsler og trykprøver.
- Sammenlign PDF — Se præcis, hvad der ændrede sig mellem to versioner: matchende sider side om side, med tilføjelser, fjernelser og redigerede ord markeret.
Hvert værktøj fungerer på en kopi, så den originale fil bliver aldrig rørt. Uploads gemmes under et id, der ikke kan gættes, og slettes automatisk to timer efter, du sidst åbnede dem; intet er opført, delt eller indekseret. Mere om sikkerhedsside.