So sánh hai tệp PDF cạnh nhau

Khi nào cần so sánh hai tệp PDF

Việc so sánh văn bản có được vị trí của nó bất cứ khi nào hai phiên bản của một tài liệu được cho là có nội dung giống nhau. Các công việc thông thường:

• Hợp đồng và sửa đổi. Đối tác trả lại một bản sao sau một vòng chỉnh sửa. So sánh tệp được trả về với phiên bản bạn đã gửi sẽ hiển thị mọi mệnh đề được thêm, xóa hoặc diễn đạt lại trước khi bạn ký xác nhận.
• Báo cáo và đề xuất. Các số liệu di chuyển giữa các bản nháp và tổng số hoặc ngày đã thay đổi rất dễ bị bỏ sót trong một tài liệu dài 40 trang.
• Hướng dẫn và chính sách. Xác nhận rằng bản sửa đổi chỉ chạm vào các đoạn văn mà nó định chạm vào và từ ngữ của năm ngoái đã biến mất.
• Con đường tuân thủ và kiểm toán. Giữ báo cáo thay đổi đã tải xuống dưới dạng bản ghi chính xác những gì khác biệt giữa phiên bản đã xuất bản và phiên bản lưu trữ.

Các dấu hiệu có ý nghĩa gì

Những từ khác nhau được đánh dấu màu đỏ trên bản gốc và màu xanh lá cây trên bản sửa đổi trang nên hướng đọc luôn cũ → mới. Báo cáo ở bên phải nhóm các thay đổi giống nhau theo trang: đầu tiên là những khác biệt chính — các cụm từ đã thay đổi — sau đó mỗi chỉnh sửa theo số trang của nó. Từ bị xóa chỉ xuất hiện ở mặt màu đỏ; một từ được thêm vào chỉ xuất hiện ở phía màu xanh lá cây. Tìm kiếm tên, số tiền hoặc mệnh đề trong báo cáo để chuyển thẳng đến báo cáo đó và mở Lớp phủ nội dung khi bố cục di chuyển cũng như cách diễn đạt.

Khi sự so sánh không thể giúp ích

Việc so sánh đọc lớp văn bản bên trong mỗi tệp PDF chứ không phải hình ảnh của trang. Nếu tệp là bản quét hoặc được xuất dưới dạng hình ảnh thì tệp đó sẽ không có văn bản phù hợp và hai mặt sẽ trông giống hệt nhau ngay cả khi không phải như vậy. Chạy quét qua PDF OCR trước tiên, sau đó so sánh các bản sao có thể tìm kiếm được. Các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu phải được mở khóa trước khi tải lên và cả hai tệp phải có cùng kích thước và hướng trang để các trang xếp hàng theo hàng.