Trước khi bạn so sánh hai tệp PDF: Danh sách kiểm tra khác biệt rõ ràng
Báo cáo so sánh là bằng chứng và bằng chứng chỉ hữu ích nếu ngay từ đầu hai hồ sơ có thể so sánh được. Đây là những bước kiểm tra đáng thực hiện trước khi bạn chạy khác biệt, không phải sau khi bạn đã trích dẫn nó cho ai đó.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Các tài liệu được sửa đổi đến từ các tác giả khác nhau, các máy khác nhau và đôi khi là các máy quét khác nhau, vì vậy hai tệp hiếm khi bắt đầu giống nhau. Một lớp văn bản bị thiếu hoặc thứ tự tải lên bị tráo đổi sẽ biến một báo cáo rõ ràng thành một báo cáo sai lệch.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Xác nhận cả hai tệp đều mang văn bản có thể chọn. Việc so sánh đọc lớp văn bản chứ không phải hình ảnh của trang. Nếu một trong hai tệp là bản quét, hãy chạy OCR trên đó trước và so sánh bản sao có thể tìm kiếm được.
- Tải bản gốc trước khi sửa đổi. Công cụ này so sánh chính xác hai tệp và thứ tự cho báo cáo biết bên nào là bên nào. Việc đổi tên các tập tin trước sẽ giúp việc tải xuống sau dễ dàng hơn.
- Đồng ý những gì được coi là một sự thay đổi. Bố cục được phát hành lại với số trang mới tạo ra nhiều chuyển động; bắt đầu với những thay đổi chính về số liệu và ngày tháng, sau đó đọc chi tiết cấp trang trong ngữ cảnh.
Khi nào cần đạt được nó
- Một phản hồi đấu thầu đã được gửi lại với mức giá đã được sửa đổi. Bạn cần những số liệu và ngày tháng đã được di chuyển chứ không phải ấn tượng chung rằng tài liệu trông khác.
- Hai đội đã chỉnh sửa các bản sao riêng biệt của cùng một chính sách. So sánh chúng trước khi chọn một bản sao chính để không có gì đồng ý trong cả hai phiên bản biến mất.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Tôi có thể chạy So sánh từ API không?
Có — POST /v1/compare-pdf đang hoạt động và có giá 5 tín chỉ. Gửi file_a và file_b bằng khóa mang; JSON chứa số liệu thống kê, các khối đã thay đổi và những điểm khác biệt chính. Xem trang API.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh Compare PDF:
- Lật PDF — Phản chiếu các trang từ trái sang phải hoặc từ trên xuống dưới — hữu ích cho tác phẩm nghệ thuật, chuyển giao và in thử.
- Chia đôi — Cắt bản quét hai trang xuống rãnh, biến một tờ A3 thành hai trang A4 (hoặc A4 thành A5).
- N-up — Đặt hai, bốn trang trở lên trên một tờ để tiết kiệm giấy khi in.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.