So sánh các tệp PDF không chỉ là phát hiện các pixel khác nhau. Hợp đồng sửa đổi có thể di chuyển một đoạn văn mà không thay đổi một từ hoặc thay đổi một số trong khi mỗi dòng đều dịch chuyển. Một sự so sánh tốt sẽ tách biệt những chỉnh sửa có ý nghĩa khỏi sự nhiễu loạn của bố cục.
Từng bước một
- 1
Tải tập tin của bạn lên
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Danh sách có thể được sắp xếp lại trước khi bạn chạy bất cứ điều gì.
- 2
Chạy nó và tải về
Nhấn So sánh PDF và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Sự so sánh tìm kiếm điều gì
Công cụ So sánh căn chỉnh các trang và đánh dấu văn bản đã được thêm, xóa hoặc thay đổi. Nó mang tính quyết định: hai tệp giống nhau tạo ra cùng một kết quả mà không cần AI phỏng đoán. Điều đó làm cho nó phù hợp với các hợp đồng, báo cáo và sửa đổi mà bạn cần giải thích mọi khác biệt.
Chuẩn bị hai phiên bản
So sánh tệp gốc và tệp đã sửa đổi, không phải hai bản xuất được thực hiện với các cài đặt khác nhau. Nếu quét một mặt, hãy chạy OCR trước để cả hai tài liệu đều có văn bản để so sánh. Giữ số lượng trang và hướng càng gần càng tốt; một trang được chèn sớm sẽ dịch chuyển mọi trang sau và làm cho sự khác biệt trông lớn hơn thực tế.
Đọc sự khác biệt trong ngữ cảnh
Bắt đầu với phần tóm tắt, sau đó mở từng trang đã thay đổi và đọc đoạn văn xung quanh. Một câu được chuyển đi không giống như một câu đã được thay đổi. Kiểm tra số, ngày tháng, tên và phủ định hai lần. Xuất hoặc lưu báo cáo so sánh với tài liệu đã sửa đổi để phê duyệt có bản ghi nội dung đã được xem xét.
Thói quen tốt khi so sánh PDF
- Hình thu nhỏ của trang thân thiện với thao tác nhấn nên bạn có thể sắp xếp lại và xóa trên điện thoại.
- Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao — tệp gốc của bạn không bao giờ được sửa đổi.
- Kiểm tra số trang trên kết quả trước khi gửi đi — đây là cách nhanh nhất để phát hiện trang bị thiếu.
Câu hỏi thường gặp
So sánh PDF làm gì?
So sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu và đặt tên cho mọi khác biệt có ý nghĩa: từ ngữ đã thay đổi, số và ngày tháng, các khối được chèn hoặc xóa và các trang đã dịch chuyển. Kết quả là một báo cáo bạn có thể đọc chứ không phải một lớp đánh dấu mà bạn phải diễn giải.
So sánh PDF có được sử dụng miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng So sánh PDF?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể so sánh bản PDF được quét với bản PDF văn bản không?
Chạy OCR khi quét trước. Nếu không có lớp văn bản thì sẽ có rất ít sự so sánh văn bản để căn chỉnh.
So sánh có thay đổi PDF không?
Không. Nó đọc cả hai tập tin và tạo ra sự so sánh; bản gốc còn nguyên.
Tại sao đoạn văn được di chuyển lại hiển thị dưới dạng thay đổi?
Sự thay đổi bố cục có thể ảnh hưởng đến sự căn chỉnh. Đọc trang theo ngữ cảnh - một đoạn văn chỉ được di chuyển sẽ khác với đoạn văn có cách diễn đạt đã thay đổi.