PDF の比較は、異なるピクセルを見つけるだけではありません。改訂された契約書では、単語を変更せずに段落を移動したり、行ごとに数字を 1 つ変更したりすることができます。適切に比較すると、意味のある編集とレイアウトのノイズが区別されます。
![2 つのドロップゾーンが並んでいる比較画面、[元の PDF を選択] と [改訂された PDF を選択]、および PDF の比較](https://rifinit.com/static/img/compare-guide/live.webp?v=1793349227)
一歩ずつ
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ファイルをアップロードする
PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。リストは、何かを実行する前に並べ替えることができます。
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実行してダウンロード
「PDF の比較」を押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。
比較で求められるもの
比較ツールはページを配置し、追加、削除、または変更されたテキストを強調表示します。これは決定的です。同じ 2 つのファイルは同じ結果を生成し、AI による推測は必要ありません。そのため、あらゆる違いを説明する必要がある契約書、報告書、改訂版に適しています。
2つのバージョンを用意する
異なる設定で作成された 2 つのエクスポートではなく、元のファイルと変更されたファイルを比較します。片面がスキャンの場合は、最初に OCR を実行して、両方の文書に比較するテキストが含まれるようにします。ページ数と向きをできるだけ近づけてください。先に挿入されたページは後のページごとに移動し、差分が実際よりも大きく見えるようになります。
コンテキスト内の差分を読み取る
概要から始めて、変更された各ページを開いて周囲の段落を読みます。移動された文は、変更された文と同じではありません。数字、日付、名前、否定を 2 回確認します。改訂されたドキュメントを含む比較レポートをエクスポートまたは保存すると、承認にレビュー内容の記録が残ります。
PDF を比較するための良い習慣
- ページのサムネイルはタップしやすいため、携帯電話でも並べ替えや削除が可能です。
- すべてのツールはコピーに対して動作します。元のファイルは決して変更されません。
- 結果を送信する前に、結果のページ数を確認してください。これが、見逃したページを見つける最も簡単な方法です。
よくある質問
PDF の比較は何をするのでしょうか?
同じ文書の 2 つのバージョンを比較し、変更された文言、数字と日付、挿入または削除されたブロック、移動したページなど、すべての意味のある違いに名前を付けます。その結果、解釈が必要な強調表示レイヤーではなく、読むことができるレポートが作成されます。
PDF 比較は無料で使用できますか?
はい。このブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークも 1 日のタスク制限もありません。 E-Sign と Legal Workflow のみが有料製品です。
PDF の比較を使用した後、ファイルはどうなりますか?
これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。
スキャンした PDF とテキスト PDF を比較できますか?
最初にスキャンで OCR を実行します。テキスト レイヤーがなければ、テキスト比較で調整するものはほとんどありません。
比較するとどちらかの PDF が変更されますか?
いいえ。両方のファイルを読み取り、比較を行います。オリジナルは手つかずです。
移動した段落が変更として表示されるのはなぜですか?
レイアウトのシフトは配置に影響を与える可能性があります。文脈に合わせてページを読んでください。移動しただけの段落は、文言が変更された段落とは異なります。