比较 PDF 不仅仅是发现不同的像素。修改后的合同可以移动一段而不改变一个单词,或者在每一行移动时改变一个数字。良好的比较可以区分有意义的编辑和布局噪音。
一步一步
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上传您的文件
将 PDF 拖到框中,或单击“选择文件”。在运行任何操作之前可以重新排序该列表。
- 2
运行并下载
按“比较 PDF”,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。
比较的目的是什么
比较工具对齐页面并突出显示添加、删除或更改的文本。它是确定性的:相同的两个文件产生相同的结果,无需人工智能猜测。这使得它适用于需要解释每一个差异的合同、报告和修订。
准备两个版本
比较原始文件和修改后的文件,而不是使用不同设置进行的两次导出。如果一面是扫描件,请先运行 OCR,以便两个文档都有要比较的文本。保持页数和方向尽可能接近;较早插入的页面会移动后面的每个页面,并使差异看起来比实际情况更大。
阅读上下文中的差异
从摘要开始,然后打开每个更改的页面并阅读周围的段落。移动的句子与更改的句子不同。检查数字、日期、姓名和否定两次。导出或保存比较报告与修订后的文档,以便批准记录审核内容。
比较 PDF 的好习惯
- 页面缩略图易于点击,因此您可以在手机上重新排序和删除。
- 每个工具都可以在副本上运行 - 您的原始文件永远不会被修改。
- 在发送之前检查结果的页数 - 这是捕获丢失页面的最快方法。
常见问题
比较 PDF 有什么作用?
比较同一文档的两个版本并命名每个有意义的差异:更改的措辞、数字和日期、插入或删除的块以及移动的页面。结果是您可以阅读的报告,而不是您必须解释的突出显示层。
比较 PDF 可以免费使用吗?
是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。
使用“比较 PDF”后我的文件会发生什么情况?
它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。
我可以将扫描版 PDF 与文本 PDF 进行比较吗?
首先对扫描件运行 OCR。如果没有文本层,则几乎无法进行文本比较对齐。
比较是否会更改任一 PDF?
不会。它会读取两个文件并进行比较;原件未受影响。
为什么移动的段落显示为更改?
布局变化会影响对齐。在上下文中阅读页面——仅移动的段落与措辞发生变化的段落不同。