Сравнение PDF-файлов — это не просто обнаружение разных пикселей. В пересмотренном контракте можно переместить абзац, не меняя ни слова, или изменить одно число, при этом смещается каждая строка. Хорошее сравнение отделяет значимые изменения от шума макета.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свои файлы
Перетащите PDF-файлы в поле или нажмите «Выбрать файлы». Список можно изменить, прежде чем что-либо запускать.
- 2
Запустите его и скачайте
Нажмите «Сравнить PDF», и на странице будет отображаться прогресс, пока он работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
На что направлено сравнение
Инструмент «Сравнить» выравнивает страницы и выделяет текст, который был добавлен, удален или изменен. Он детерминирован: одни и те же два файла дают один и тот же результат без каких-либо догадок ИИ. Это делает его подходящим для контрактов, отчетов и изменений, где вам необходимо объяснить каждую разницу.
Подготовьте две версии
Сравнивайте исходный и исправленный файл, а не два экспорта, выполненных с разными настройками. Если одна сторона представляет собой скан, сначала запустите распознавание текста, чтобы в обоих документах был текст для сравнения. Следите за тем, чтобы количество страниц и ориентация были как можно более точными; страница, вставленная раньше, будет смещаться на каждой последующей странице, и разница будет выглядеть больше, чем она есть на самом деле.
Прочитайте разницу в контексте
Начните с резюме, затем откройте каждую измененную страницу и прочитайте окружающий ее абзац. Перемещенное предложение — это не то же самое, что измененное. Дважды проверьте числа, даты, имена и отрицания. Экспортируйте или сохраните отчет о сравнении с исправленным документом, чтобы в утверждении была запись о том, что было проверено.
Полезные привычки для сравнения PDF
- Миниатюры страниц удобны для касания, поэтому вы можете менять их порядок и удалять на телефоне.
- Каждый инструмент работает с копией — исходный файл никогда не изменяется.
- Проверьте количество страниц в результате перед его отправкой — это самый быстрый способ обнаружить пропущенную страницу.
Общие вопросы
Что делает функция «Сравнить PDF»?
Сравнивает две версии одного и того же документа и называет каждое значимое различие: измененные формулировки, числа и даты, вставленные или удаленные блоки и сдвинутые страницы. В результате получается отчет, который можно прочитать, а не выделенный слой, который нужно интерпретировать.
Можно ли использовать Compare PDF бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования функции «Сравнить PDF»?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Могу ли я сравнить отсканированный PDF-файл с текстовым PDF-файлом?
Сначала запустите OCR на скане. Без текстового слоя мало что нужно для выравнивания текстового сравнения.
Изменяет ли сравнение PDF-файл?
Нет. Он читает оба файла и производит сравнение; оригиналы нетронуты.
Почему перемещенный абзац отображается как изменение?
Сдвиги макета могут повлиять на выравнивание. Прочтите страницу в контексте — абзац, который только переместился, отличается от абзаца, формулировка которого изменилась.