Пошаговое руководство

Как сделать отсканированный PDF-файл доступным для поиска

  • Вы получаетеОдин PDF-файл
  • Шаги4
  • КатегорияСканирование

Сканер создает изображение на бумаге. Слова кажутся вам подходящими, но сочетание клавиш Ctrl+F ничего не находит, а копипаста ничего не возвращает. OCR (оптическое распознавание символов) добавляет настоящий текстовый слой под изображение, поэтому документ становится доступным для поиска без изменения его внешнего вида.

Рабочая область OCR со отсканированной страницей рядом с пунктом «Быстрый одностраничный режим» и панелью параметров под ней: Язык: Английский.
Выберите язык и запустите OCR.

Шаг за шагом

  1. 1

    Загрузите свой PDF-файл

    Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.

  2. 2

    Установите параметры

    Настройте язык и движок OCR. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.

  3. 3

    Запускается в вашем браузере

    OCR использует tesseract.js на вашем компьютере, поэтому отсканированный документ не нужно загружать. Он добавляет текстовый слой, который делает отсканированное изображение доступным для поиска и выбора — изображение страницы остается нетронутым.

  4. 4

    Запустите его и скачайте

    Нажмите OCR PDF, и на странице будет отображаться прогресс во время работы. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.

Как выглядят экраны

Отсканированная страница ежеквартального отчета в рабочей области OCR.
Загрузите отсканированный PDF-файл
Поле «Быстрый одностраничный режим» — раскрывающийся список на английском языке и кнопка «Распознать текст на этой странице» Язык английский, отмечен флажок «Форматы вывода PDF», предупреждение о неточности и кнопка «Распознать текст на всех страницах».
Выберите язык и запустите
The ready page showing ocr-scan.pdf — 9.0 MB · 1 page · deleted automatically after two hours — above the Download
Загрузите PDF-файл с возможностью поиска

Что меняет OCR, а что оставляет в покое

Распознавание считывает фигуры на странице и записывает текстовый слой за изображением. Сканирование по-прежнему выглядит так же, но слова становятся доступными для выбора и поиска, а программы чтения с экрана могут их объявлять. Он не исправит волшебным образом размытую страницу и не превратит фотографию рукописной заметки в идеальный текст.

Подготовьте скан перед распознаванием

Точность в основном определяется до запуска OCR. Сканируйте с разрешением примерно 300 точек на дюйм, сохраняйте страницу плоской и квадратной и выпрямляйте искривленные страницы с помощью Дескью сначала. Темный фон или неравномерное освещение телефона могут затруднить распознавание; чистая, равномерно освещенная страница стоит больше, чем любая настройка постобработки.

Язык, раскладка и почерк

Выберите язык, который отображается на странице. Макеты с несколькими столбцами читаются в порядке, который зависит от документа, поэтому проверяйте вывод, а не предполагайте, что он следует за визуальными столбцами. Рукописный ввод — самый трудный случай: OCR может распознать напечатанные этикетки вокруг него, но часто пропускает сам почерк. Считайте это ограничением, а не ошибкой.

Проверьте, прежде чем полагаться на текст

Найдите несколько отличительных слов и цифр — сумму счета, номер статьи, фамилию — и сравните результат со страницей. Откройте текстовый слой в программе просмотра и убедитесь, что страница по-прежнему печатается правильно. Механизм OCR работает в вашем браузере на этом сайте, поэтому скан не нужно загружать для распознавания; эта разница в конфиденциальности имеет значение для паспортов, медицинских записей и файлов клиентов.

Полезные привычки для OCR PDF

  • OCR работает в вашем браузере, поэтому отсканированные документы никогда не загружаются.
  • Сначала выровняйте отсканированное изображение — исправленные страницы распознаются заметно лучше.
  • Сканирование с разрешением 300 точек на дюйм — это оптимальное сочетание точности и скорости.

Общие вопросы

Что делает OCR PDF?

Добавляет настоящий текстовый слой позади изображений отсканированного PDF-файла, поэтому документ становится доступным для поиска, выбора и копирования, сохраняя при этом одинаковый вид. Распознавание по умолчанию выполняется в браузере.

Можно ли использовать OCR PDF бесплатно?

Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.

Что произойдет с моими файлами после использования OCR PDF?

Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.

Изменяет ли OCR отсканированное изображение?

Нет. Он добавляет текстовый слой за изображением. Страница по-прежнему выглядит как исходное сканирование.

Работает ли OCR с рукописным текстом?

Иногда, но это ненадежно. Печатный текст является веским аргументом; рукописные заметки часто требуют ручной транскрипции или исправления.

Загружен ли скан для оптического распознавания символов?

На этом сайте распознавание выполняется в вашем браузере с помощью Tesseract.js. PDF-файл с возможностью поиска собирается локально, поэтому сам скан не отправляется на распознавание.

Открыть OCR PDF Все PDF-руководства

Бесплатные гиды

Дополнительные советы и руководства по редактированию PDF-файлов

Найдите дополнительные руководства по редактированию PDF-файлов

Подробнее PDF инструменты

Стандарты и источники: Анализ и запись PDF-файлов соответствуют открытой спецификации PDF, описанной в Реестр формата Библиотеки Конгресса; интерфейс следует ВКАГ 2.2 (W3C). Rifinit не зависит от обеих организаций.

Команда Rifinit. Мы создаем, тестируем и документируем эти PDF-инструменты самостоятельно: каждое руководство пишется теми же инженерами, которые работают над конвертерами, редактором и конвейером оптического распознавания символов. Познакомьтесь с командой. Последний отзыв . Прочтите наш политика конфиденциальности и термины.

Следуйте за Rifinit Фейсбук LinkedIn Пинтерест