PDF-файл, размер которого увеличился до 30 или 40 МБ, обычно не является проблемой с текстом. Слова и шрифты на сотне напечатанных страниц редко весят больше пары мегабайт; вес почти всегда составляют изображения — сканы, фотографии с телефона, снимки экрана или изображения с разрешением для печати.
Это означает, что сжатие — это выбор изображения, а не волшебная кнопка. В этом руководстве показано, как выбрать компромисс и как проверить результат.
Шаг за шагом
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в поле или нажмите «Выбрать файл». Он отправляется по зашифрованному соединению и используется только для этой задачи.
- 2
Установите параметры
Настройте качество изображения, разрешение изображения (ppi), преобразование изображений и мультимедийные файлы. Каждое поле имеет разумное значение по умолчанию, поэтому обычно вы можете сразу запустить инструмент.
- 3
Выберите компромисс
Более высокое сжатие означает меньшие файлы и более мягкие изображения. Сначала попробуйте среднюю настройку — обычно она уменьшает размер вдвое без видимых изменений.
- 4
Запустите его и скачайте
Нажмите «Сжать», и страница покажет прогресс, пока она работает. Когда он завершится, вы получите ссылку для скачивания — ничего не отправляется по электронной почте и ничего не хранится дольше, чем необходимо.
Как выглядят экраны
Где на самом деле живет вес
Проведите простой тест: если вы можете выделить текст в программе просмотра PDF-файлов, слова являются текстом, и сжатие может их идеально сохранить. Если страница представляет собой одно большое изображение, каждая буква — это пиксели, и уменьшение размера файла означает уменьшение или перекодирование этих пикселей. Сжать PDF показывает готовый размер перед фиксацией, поэтому вы можете увидеть эффект, а не гадать.
Две разные проблемы могут выглядеть так: «PDF слишком большой». Раздутый скан требует сжатия изображения; текстовый PDF-файл с несколькими огромными встроенными фотографиями требует повторной выборки этих изображений. Оба обрабатываются одним и тем же проходом сжатия, но правильный уровень различается.
Выберите уровень, на котором будет находиться файл.
- Электронная почта или веб-форма — выберите самую сильную настройку, при которой текст будет читаемым. Для сканирования квитанции это обычно наименьший результат.
- Обычное чтение с экрана и офисная печать — рекомендуемая средняя настройка обычно уменьшает размер более чем вдвое без видимой разницы при 100%.
- Профессиональная печать или фотография — используйте низкое сжатие или пропустите его. Типография скорее получит большой файл, чем мягкий.
Не сжимайте повторно уже сжатый файл. Каждый проход требует большего качества при меньшем приросте размера; сохраните оригинал и вернитесь к нему, если первый результат неправильный.
Проверьте размер и читаемость
После сжатия откройте вывод на 100% и посмотрите на плотный абзац, небольшую таблицу и самую светлую строку в документе. Проверки масштабирования имеют значение, поскольку миниатюра может скрыть блочность. Затем проверьте размер файла в файловом менеджере или в инспекторе инструмента — сохраненный процент — это число, которое определяет, пройдет ли загрузка.
Если текст теперь нечеткий, но изображения в порядке, возможно, оригинал был отсканированным; сначала запустите OCR, чтобы добавить текстовый слой, а затем сохраните PDF-файл с возможностью поиска, а не сжимайте изображение дальше. OCR PDF объясняет разницу в конфиденциальности: его распознавание выполняется в вашем браузере.
Когда сжатие — неправильный инструмент
Если документ огромен, поскольку содержит сотни ненужных страниц, удалите или извлеките страницы вместо того, чтобы сжимать их. Если изображения представляют собой изображения с разрешением для печати и должны оставаться четкими, разделение файла может устранить ограничение на загрузку, не затрагивая качество. Сжатие предназначено для файлов, содержимое которых уже является правильным.
Полезные привычки для Компресса
- Сжатие — самый быстрый способ справиться с файлом большого размера — попробуйте его, прежде чем изменять размер изображения вручную.
- Сведите форму перед отправкой формы, если хотите заморозить ответы.
- Сначала исправьте, если файл отказывается открываться; затем над этим работают многие другие инструменты.
Общие вопросы
Что делает Компресс?
Сжимает PDF-файл путем перекодирования его изображений с выбранным вами качеством и разрешением, удаляя мультимедиа и, при необходимости, оптимизируя встроенные шрифты. Текст остается текстом — меняются только пиксели.
Можно ли использовать Compress бесплатно?
Да. Этот инструмент браузера бесплатен, не имеет водяных знаков и ограничений по ежедневным задачам. E-Sign и Legal Workflow — единственные платные продукты.
Что произойдет с моими файлами после использования Compress?
Они сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через пару часов. Ничто не передается и не индексируется.
Удаляет ли сжатие текст или делает его недоступным для поиска?
Нет. Текст остается текстом и остается доступным для выбора и поиска. Видимая потеря качества, если она есть, связана с изображениями.
Могу ли я сжать PDF-файл, защищенный паролем?
Сначала разблокируйте копию, если у вас есть пароль, а затем сожмите ее. Сжатие не может открыть документ, который не разрешен для чтения.
Насколько маленьким станет мой PDF-файл?
Это зависит от того, что внутри. Сканы и фотографии часто уменьшаются на 60–90%; текстовые PDF-файлы могут практически не измениться, поскольку они уже были небольшими. Инспектор размеров показывает реальный результат перед сохранением.