Hướng dẫn và giải thích PDF
Một câu hỏi cho mỗi bài đăng, được trả lời chính xác - cách các công cụ hoạt động, điều gì thực sự quan trọng trong quy trình làm việc và những con số trung thực khi có liên quan đến API.
Bài viết mới nhất
100 bài viết
Thay thế & Trộn các tệp PDF: Khắc phục lỗi quét một mặt
Một tài liệu hai mặt được nạp qua máy quét một mặt sẽ xuất hiện dưới dạng hai tệp - tất cả các mặt trước, sau đó là tất cả các mặt sau. Việc xen kẽ sẽ đưa các trang trở lại trật tự.
Tự động hóaQuy trình làm việc pháp lý: Viết trên giấy tem mà không cần in lại
Giấy tem vẫn là xương sống của hàng ngàn thỏa thuận - và việc đánh máy trên đó vẫn được thực hiện bằng cách in, viết và quét lại. Đây là lộ trình ngắn hơn và các chi tiết giúp trang luôn sạch sẽ và hợp lệ.
Chỉnh sửa & KýKý điện tử và in ấn: Cách ký hợp đồng trực tuyến
In, ký, quét và gửi lại bản PDF qua email là một vòng lặp kéo dài ba ngày với kết quả mờ. Ký điện tử không chỉ là chữ ký nhanh hơn - nó còn là bản ghi ai đã ký cái gì, khi nào và theo thứ tự nào.
tổ chứcLuân phiên & Mix: Khi phần lưng lộ ra bị đảo ngược
Sự kết hợp là số học, không phải phép thuật: lần lượt một trang từ mỗi tệp. Khi kết quả đọc sai, thứ tự bên trong một trong các tệp nguồn chính là thủ phạm thông thường.
Định dạng & Kiểu dángĐánh số Bates trên một loạt tệp PDF
Bộ khám phá sống hoặc chết bởi một số đang chạy. Bates đóng dấu nó trên mọi tập tin trong một đợt.
Định dạng & Kiểu dángBates Stamping: Kiểm tra trình tự trước khi chạy
Con số chính là trích dẫn, vì vậy một khoảng trống hoặc lặp lại còn tệ hơn cả việc sai phông chữ. Đặt bộ đếm và thứ tự lô trước khi đóng dấu trang đầu tiên.
tổ chứcSo sánh hai tệp PDF: Xem những gì thực sự đã thay đổi
Revisions arrive as final_v3.pdf and nobody remembers what moved. This tool names every difference instead of asking you to eyeball two copies.
tổ chứcTrước khi bạn so sánh hai tệp PDF: Danh sách kiểm tra khác biệt rõ ràng
Sự khác biệt chỉ có thể báo cáo những gì các tập tin chứa. Một phút dành cho dữ liệu đầu vào sẽ lưu lại một báo cáo đầy nhiễu — hoặc một thay đổi bị bỏ lỡ.
tổ chứcCắt lề PDF: Cắt toàn bộ tài liệu
Lề rộng gây lãng phí không gian màn hình và mực in. Việc cắt xén sẽ đặt vùng hiển thị một lần cho toàn bộ tài liệu.
Tối ưu hóa & Sửa chữaNén tệp PDF: Cài đặt nào thực sự thu nhỏ nó
Nén chủ yếu là nén hình ảnh. Cài đặt di chuyển kích thước tệp là độ phân giải và mức chất lượng quyết định mức độ chi tiết tồn tại ở kích thước đó.
Định dạng & Kiểu dángXóa nhận xét và đánh dấu khỏi tệp PDF
Vòng đánh giá để lại một bản PDF được bao phủ trong ghi chú của người khác. Việc xóa các chú thích sẽ làm cho tài liệu sạch sẽ.
tổ chứcCác tệp PDF đã cắt vẫn chứa nội dung bạn đã ẩn
Việc cắt xén sẽ thay đổi nội dung trang hiển thị chứ không phải nội dung tệp chứa. Sự khác biệt đó quan trọng khi vùng được cắt có chứa tên hoặc số tài khoản.
tổ chứcXóa các trang khỏi tệp PDF mà không cần xây dựng lại nó
Quét trống, trang trùng lặp, trang bìa bên trong: xóa là công việc chỉ cần hai cú nhấp chuột khi bạn có thể nhìn thấy hình thu nhỏ.
chungAPI PDF của chúng tôi thể hiện điều gì - Tín dụng và giới hạn
Bề mặt API ngắn gọn, trung thực sẽ đánh bại một danh sách dài các tuyến đường không thể hoàn thành công việc. Đây là những gì đang hoạt động, những gì là miễn phí và tại sao việc ký vẫn ở trong trình duyệt.
Định dạng & Kiểu dángXóa chú thích PDF mà không làm mất nội dung trang
Không phải mọi dấu hiệu trên một trang đều là chú thích. Việc biết vùng nổi bật tồn tại ở lớp nào sẽ quyết định việc xóa sẽ làm sạch tệp hay không thay đổi gì.
tổ chứcCách tách một tệp PDF (Trang, Phạm vi, Mỗi N trang)
“Tách” có nghĩa là ít nhất năm công việc khác nhau. Đây là phần nào trong số chúng phù hợp với hóa đơn, chương, biểu mẫu hoặc giới hạn tải lên cứng đầu — và cách lấy mọi phần ra trong một lần.
Định dạng & Kiểu dángDeskew quét thẳng các trang PDF
Một trang được nạp ở hai độ trông vẫn ổn cho đến khi nó được in hoặc OCR. Deskewing đo độ nghiêng và hiệu chỉnh nó.
tổ chứcCách hợp nhất các tệp PDF (Miễn phí, theo thứ tự, không có hình mờ)
Việc kết hợp các tệp PDF là một công việc kéo dài hai phút — trừ khi thứ tự sai hoặc máy quét chia các trang của bạn thành hai tệp. Dưới đây là hướng dẫn nhanh, bao gồm thủ thuật quét cổ điển mà hầu hết mọi người đều bỏ lỡ.
tổ chứcXóa các trang PDF: Ba lần kiểm tra trước khi bạn cam kết
Xóa là cách nhanh nhất để sắp xếp tài liệu và là cách dễ nhất để mất trang bạn muốn giữ lại. Ba lần kiểm tra giúp vượt qua an toàn.
tổ chứcCách sắp xếp lại, xoay và xóa các trang PDF
Quét các trang không theo thứ tự? Một tờ lộn ngược? Một trang lẽ ra không nên có ở đó? Cả ba đều là một công việc — và một lần chuyển qua thẻ trang sẽ khắc phục chúng.
Định dạng & Kiểu dángChỉnh sửa siêu dữ liệu PDF: Tiêu đề, tác giả, từ khóa
Thanh tiêu đề của trình xem PDF hiển thị nội dung mà nhà sản xuất đã viết. Sửa siêu dữ liệu là bước cuối cùng trước khi xuất bản.
Định dạng & Kiểu dángDeskew Trước OCR: Bắt góc đúng
Việc quét thẳng rất dễ bị lạm dụng. Tự động phát hiện, một góc cố định và bộ lọc có độ lệch mạnh, mỗi loại sẽ giải quyết một loại độ nghiêng khác nhau.
Tối ưu hóa & Sửa chữaCách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng
Bản quét 40 MB hầu như luôn là một đống hình ảnh toàn trang mặc trang phục PDF. Khi bạn biết trọng lượng nằm ở đâu, việc nén không còn là canh bạc nữa mà trở thành cài đặt bạn chọn.
Định dạng & Kiểu dángTrích xuất hình ảnh từ PDF dưới dạng JPG hoặc PNG
Các bức ảnh nằm trong PDF, không bị mất trong đó. Quá trình trích xuất sẽ trả về chúng dưới dạng tệp mà bạn có thể sử dụng lại.
Chuyển đổi từ PDFCách chuyển đổi PDF sang Word (Có thể chỉnh sửa, bố cục nguyên vẹn)
Các tệp PDF không có nghĩa là phải được chỉnh sửa - đó là toàn bộ ý nghĩa của định dạng. Việc chuyển đổi một bản trở lại Word sẽ khôi phục khả năng chỉnh sửa; biết trước hai điều sẽ mang lại kết quả đúng trong lần thử đầu tiên.
Chỉnh sửa & KýChứng chỉ PDF có chữ ký điện tử thực sự chứng minh điều gì
Hình ảnh chữ ký hiển thị một dấu hiệu. Một bản sao có đóng dấu và chứng chỉ cho thấy quá trình đằng sau nó.
tổ chứcTrích xuất các trang từ PDF thành một tệp mới
Gửi chương bốn, không phải toàn bộ báo cáo. Quá trình trích xuất ghi một tập tin mới và để nguyên bản gốc.
Chỉnh sửa & KýCách chỉnh sửa văn bản trong PDF (Không cần xây dựng lại tệp)
PDF là một lệnh in chứ không phải một tài liệu — nó mô tả vị trí mực rơi xuống chứ không phải các đoạn văn. Hiểu được rằng có một thực tế là sự khác biệt giữa một bản chỉnh sửa rõ ràng và một giờ đấu tranh với một tập tin.
Định dạng & Kiểu dángSiêu dữ liệu PDF trước khi xuất bản: Những gì cần đặt và xóa
Siêu dữ liệu là một phần của tệp được sao chép vào bản xem trước, kết quả tìm kiếm và thư viện tài liệu. Cần một phút trước khi tập tin được xuất bản.
Chuyển đổi sang PDFJPG sang PDF: Biến ảnh thành một tài liệu sạch
Một thư mục ảnh không phải là một tài liệu. Với một kích thước trang, một thứ tự và lề hợp lý, những bức ảnh giống nhau sẽ trở thành một bản PDF trông có chủ ý — các ứng dụng, chi phí và danh mục đầu tư đều giống nhau.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang văn bản: Sao chép các từ ra
Văn bản thuần túy là thứ mà một tập lệnh, một khác biệt hoặc một chỉ mục tìm kiếm muốn. Trích xuất viết nó ra từng trang.
Bảo mậtQuyền PDF: Mật khẩu mở và mật khẩu chủ sở hữu
Việc bảo vệ tệp PDF bao gồm hai khóa và chúng thực hiện các công việc khác nhau. Điều khiến họ bối rối là tại sao một tập tin lại có thể được mọi người in được hoặc không ai có thể chỉnh sửa được.
Tối ưu hóa & Sửa chữaLàm phẳng một tệp PDF: Đóng băng biểu mẫu và chú thích
Biểu mẫu đã điền sẽ hiển thị khác nhau ở mỗi trình xem vẫn chưa hoàn thành. Làm phẳng cam kết sự xuất hiện của trang.
QuétLàm cho bản PDF đã quét có thể tìm kiếm được mà không cần tải bản quét lên
Máy quét tạo ra hình ảnh trên giấy và bạn không thể tìm kiếm hình ảnh. OCR biến những pixel đó thành một lớp văn bản thực sự — và nó có thể chạy hoàn toàn bên trong trình duyệt của bạn, điều này quan trọng hơn bạn nghĩ.
Định dạng & Kiểu dángTrích xuất hình ảnh hoặc kết xuất trang? Chọn cách kéo phù hợp
Một tệp PDF chứa hai loại hình ảnh: hình ảnh được nhúng và trang được vẽ. Trích xuất trả về cái đầu tiên; kết xuất trả về thứ hai.
tổ chứcLật hoặc phản chiếu trang PDF theo chiều ngang
Giấy chuyển tiếp bằng sắt và tác phẩm nghệ thuật được chiếu sáng ngược cần có hình ảnh phản chiếu. Lật trang là một lần cài đặt duy nhất, không phải là vẽ lại.
Chỉnh sửa & KýCách ký một tệp PDF mà không cần in nó
Nghi thức in-ký-scan lãng phí mười phút và một tờ giấy cho mỗi chữ ký. Việc điền và đăng nhập vào trình duyệt chỉ mất một lần — và chữ ký bạn vẽ một lần có thể được sử dụng lại mãi mãi.
tổ chứcNhững gì để lại với một bộ trang PDF được trích xuất
Việc trích xuất có cảm giác giống như sao chép một vài trang, nhưng đầu ra là một tài liệu theo đúng nghĩa của nó. Những gì nó mang theo - và những gì nó để lại - đều đáng được kiểm tra.
Định dạng & Kiểu dángChuyển đổi PDF sang thang độ xám để in
Các trang màu tốn nhiều tiền hơn để in và thường không đọc tốt hơn. Thang độ xám giữ nguyên cấu trúc và giảm mực.
Bảo mậtCách bảo vệ bằng mật khẩu một tệp PDF - và những gì nó bảo vệ
Mật khẩu PDF có thể có hai nghĩa rất khác nhau: khóa mở tệp hoặc sách quy tắc về những gì người đọc có thể làm với nó. Biết bạn cần cái nào - và cái nào không thể bảo vệ bạn khỏi - sẽ thay đổi cách bạn sử dụng nó.
Chuyển đổi từ PDFPDF to Text: What the .txt File Leaves Out
Tệp văn bản chỉ tốt bằng lớp văn bản của PDF. Xem nhanh thứ tự, bảng và dấu sẽ tránh việc nhập sai sau này.
Định dạng & Kiểu dángThêm đầu trang hoặc chân trang vào mỗi trang PDF
Số hồ sơ, tên khách hàng, số trang: dòng này nằm trên mỗi trang và phải tự đánh số.
Bảo mậtCó an toàn khi tải tệp PDF lên các công cụ trực tuyến không?
Mọi công cụ PDF trực tuyến đều yêu cầu bạn bàn giao tệp của mình. Điều đó tốt cho thực đơn mang đi và không tốt cho hộ chiếu - đây là cách để biết dịch vụ nằm ở phía nào của dòng đó.
Tối ưu hóa & Sửa chữaLàm phẳng một tệp PDF: Chỉ biểu mẫu hay toàn bộ trang?
Làm phẳng là hai công việc khác nhau chỉ bằng một nút: cố định các trường hoặc biến mỗi trang thành một hình ảnh. Thứ hai là cuối cùng hơn nhiều.
Chuyển đổi sang PDFHTML sang PDF: In trang web đúng cách
Hộp thoại in trình duyệt cắt cột bên phải và in biểu ngữ cookie. Điều này làm cho trang có chiều rộng bạn chọn.
tổ chứcLật so với xoay: Chọn chuyển đổi PDF phù hợp
Một cú lật là một tấm gương, không phải một sự quay. Biết được trang nào cần là sự khác biệt giữa văn bản in đã sửa và văn bản ngược.
tổ chứcN-up PDF: Hai, bốn hoặc nhiều trang trên mỗi tờ
Các bản in thử, tài liệu phát tay và sách nhỏ đọc tốt ở tốc độ bốn trang mỗi tờ — và sử dụng một phần tư số giấy.
Định dạng & Kiểu dángThang độ xám hay đen? Chọn chuyển đổi Mono phù hợp
Thang độ xám không phải là một cài đặt. Văn bản và hình ảnh chuyển đổi riêng biệt và sự khác biệt giữa màu xám và đen quyết định liệu loại nhỏ có tồn tại được trong máy in hay không.
Định dạng & Kiểu dángThêm số trang vào PDF
Một bản PDF không có số trang sẽ khó trích dẫn và không thể ghim. Đánh số mất một lần.
Định dạng & Kiểu dángĐầu trang & Chân trang: Mã thông báo, Số bắt đầu và Lề
Một dòng lặp lại trên mỗi trang sẽ nhân lên mọi lỗi lầm. Mã thông báo và số bắt đầu xứng đáng có một phút trước khi chạy.
Định dạng & Kiểu dángThêm dấu trang vào tệp PDF và xây dựng dàn ý
Đường viền thanh bên là cách người đọc di chuyển qua một tệp PDF dài. Việc xây dựng nó cần có một danh sách các tiêu đề và số trang.
Chuyển đổi sang PDFHTML sang PDF: Chọn một khung nhìn trước khi in
Một trang web không có ngắt trang cố định cho đến khi bạn chọn một chế độ xem. Cài đặt đó giải thích hầu hết các cột bị cắt và các phần bị thiếu.
Chỉnh sửa & KýTạo một biểu mẫu PDF có thể điền từ một trang phẳng
Biểu mẫu được quét là hình ảnh của biểu mẫu. Việc thêm các trường thực sẽ khiến mọi người có thể điền vào mà không cần máy in.
Chuyển đổi sang PDFJPG sang PDF: Vừa với hình ảnh hay kích thước trang chuẩn?
Lựa chọn kích thước trang sẽ quyết định xem PDF là một chồng ảnh hay một tài liệu được in rõ ràng. Đó là một cài đặt, nhưng nó thay đổi mọi thứ ở phía dưới.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang Excel: Bảng vẫn là bảng
Sao chép bảng từ tệp PDF bằng tay là cách mà lỗi chính tả xuất hiện trong bảng tính. Các bảng có thể được đọc trực tiếp.
Tự động hóaQuy trình pháp lý: Ảnh, Tem điện tử hoặc Mẫu có thể in được?
Hộp viết chỉ tốt bằng tờ giấy bên dưới. Việc chọn điểm bắt đầu phù hợp sẽ ngăn chặn việc quét bị lệch hoặc in lại tem.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang JPG: Chuyển đổi trang thành hình ảnh
Ở đâu đó không chấp nhận PDF - CMS, khung ảnh, cổng fax - sẽ chấp nhận JPG.
tổ chứcHợp nhất các tệp PDF: Tệp kết hợp kế thừa những gì
Hợp nhất các trang sao chép thay vì vẽ lại chúng, do đó thói quen của mọi nguồn sẽ xuất hiện. Kiểm tra những điều người đọc sẽ chú ý.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang PowerPoint: Một trang trên mỗi trang chiếu
Báo cáo PDF có thể trở thành một bản trình bày chỉ trong một bước — mỗi trang dưới dạng một trang chiếu, sẵn sàng để chú thích hoặc trình bày.
tổ chứcN-up trước khi in: Thứ tự, kích thước và mức độ dễ đọc
N-up được đánh giá trên giấy chứ không phải trên hình thu nhỏ. Việc kiểm tra thứ tự và kích thước văn bản trong năm phút sẽ giúp tiết kiệm việc in lại.
Bảo mậtBiên tập lại một bản PDF để văn bản thực sự biến mất
Hình chữ nhật màu đen không được chỉnh sửa — văn bản bên dưới vẫn có thể chọn được. Công cụ này loại bỏ nó khỏi tập tin.
QuétOCR đầu tiên: Khi quét cần lớp văn bản
Quá trình quét có vẻ đã hoàn tất nhưng hoạt động giống như một bức ảnh. Việc thêm lớp văn bản sẽ mở ra công việc tiếp theo, cho dù đó là tìm kiếm, chuyển đổi hay đổi tên.
QuétĐổi tên một tệp PDF từ văn bản của chính nó
Scans arrive as scan0001.pdf. The invoice number is on the page — use it as the filename instead of typing it.
tổ chứcSắp xếp, trích xuất hoặc xóa? Chọn sửa trang
Sắp xếp lại, trích xuất và xóa đều có thể thay đổi trang mà người đọc nhìn thấy. Câu hỏi hữu ích là điều gì sẽ xảy ra với tài liệu gốc.
Tối ưu hóa & Sửa chữaSửa một tệp PDF không mở được
Một tập tin không mở được không phải lúc nào cũng là một tập tin bị mất. Sửa chữa xây dựng lại cấu trúc từng trang.
Định dạng & Kiểu dángSố trang so với tiêu đề: Bạn cần dòng nào?
Việc đánh số trông giống như công việc cài đặt một lần cho đến khi bìa, mặt trước và tập tiếp theo đến trong cùng một tệp.
tổ chứcThay đổi kích thước trang PDF thành A4, Letter hoặc Custom
Một tài liệu được xây dựng để in Letter với cạnh được cắt bớt trên A4. Thay đổi kích thước sẽ phù hợp lại với trang thay vì in lại tệp.
Định dạng & Kiểu dángDấu trang in: Đề cương cộng với trang nội dung
Cây đánh dấu giúp ích trên màn hình; một trang nội dung giúp ích trên giấy. Công cụ có thể tạo ra cả hai, nhưng chỉ khi bạn tính đến trang mà nó chèn vào.
tổ chứcXoay trang PDF và lưu hướng
Xoay trong trình xem là chế độ xem tạm thời. Việc xoay ở đây sẽ thay đổi tệp để người tiếp theo nhìn thấy tệp theo cách bạn nhìn thấy.
Chỉnh sửa & KýChỉnh sửa tệp PDF: Khớp phông chữ, sau đó kiểm tra trang
Đường dây thay thế là phần dễ dàng. Trang xung quanh nó là thứ làm cho bản chỉnh sửa trông nguyên gốc hoặc rõ ràng là đã được vá lỗi.
tổ chứcTách một tệp PDF bằng dấu trang của nó thành các chương
Một cuốn sách hoặc sách hướng dẫn đã có dàn ý không cần nhiều trang — dàn ý là mục lục và sơ đồ cắt.
Chỉnh sửa & KýXây dựng một biểu mẫu PDF có thể điền mà mọi người có thể xem qua
Một biểu mẫu có các trường không tự động là một biểu mẫu tốt. Vị trí, tên và thứ tự tab quyết định liệu mọi người có thể điền vào mà không cần đoán hay không.
tổ chứcTách PDF theo kích thước tệp để vượt qua giới hạn email
Biểu mẫu tải lên không quan tâm đến số lượng trang mà quan tâm đến megabyte. Việc chia theo kích thước sẽ trả lời giới hạn thực sự đang cản trở bạn.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang Excel: Kiểm tra các ô đã hợp nhất và số 0 đứng đầu
Một bảng nhìn bên phải vẫn có thể ẩn các hàng và số đã dịch chuyển mà Excel đã âm thầm thay đổi. Việc kiểm tra mất một phút.
tổ chứcTách một tệp PDF nơi văn bản tiêu đề thay đổi
Nếu mọi phần đều bắt đầu bằng tên khách hàng hoặc số tài khoản thì tiêu đề đó là điểm cắt tự nhiên.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang JPG: Chọn đúng mức độ nhạy sáng trước khi xuất
Cùng một trang PDF có thể là một bản in rõ nét hoặc một tệp in mờ. Định dạng và dpi quyết định cái nào bạn nhận được.
tổ chứcChia sách trải rộng: Một trang trên nửa tờ
Một cuốn sách được chụp ảnh phẳng sẽ cung cấp cho bạn hai trang mỗi lần quét. Việc chia nhỏ ở giữa sẽ đưa chúng trở lại thứ tự đọc.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang PowerPoint: Hình dạng trang chiếu xuất phát từ trang
Một trang cho mỗi slide là phần dễ dàng. Bản thuyết trình chỉ hoạt động nếu hình dạng slide và các lớp có thể chỉnh sửa khớp với cách bạn trình bày nó.
tổ chứcTách một tệp PDF mỗi N trang thành các tệp riêng biệt
Một tập tin chứa hai trăm câu lệnh là một tập tin không ai có thể gửi được. Các khối có kích thước cố định biến nó thành hai trăm tài liệu.
Chuyển đổi từ PDFPDF sang Word: Giữ bố cục hay tối ưu hóa mức độ dễ đọc?
Một chế độ xây dựng lại trang; cái còn lại xây dựng lại luồng đọc. Chọn trước khi chuyển đổi sẽ tiết kiệm được phần lớn công việc dọn dẹp.
Bảo mậtMở khóa tệp PDF: Xóa mật khẩu bạn biết
Mật khẩu mở sẽ bảo vệ tệp; cờ hạn chế chỉ giới hạn các nút. Cả hai đều có thể bị xóa khi tài liệu là của bạn.
Bảo mậtKiểm tra biên tập: Chứng minh văn bản đã thực sự biến mất
Vẽ một hộp đen là phần dễ dàng. Tệp chỉ được biên tập lại sau khi văn bản bên dưới biến mất khỏi phần tải xuống và khỏi thuộc tính.
Định dạng & Kiểu dángThêm hình mờ vào tệp PDF trong vài giây
BẢN DỰ THẢO, BÍ MẬT hoặc logo của khách hàng: hình mờ nói lên điều gì đó về tài liệu mà không chỉnh sửa nội dung của nó.
QuétĐổi tên tệp PDF: Các mẫu tránh trùng lặp tên
Hai hóa đơn có cùng tên nhà cung cấp có thể tạo ra cùng một tên tệp. Một mẫu tốt dự đoán điều đó trước khi thư mục chứa đầy xung đột.
Chuyển đổi sang PDFWord sang PDF: Giữ nguyên bố cục
Sending a .docx means sending an editable draft. Converting with a real office engine keeps the page as it looks on your screen.
Tối ưu hóa & Sửa chữaSửa chữa PDF: Điều gì sẽ quay lại và điều gì sẽ không bao giờ xảy ra
Một tệp PDF không mở được thường hoàn chỉnh ngoại trừ chỉ mục của nó. Sửa chữa xây dựng lại chỉ mục chứ không phải nội dung bị thiếu.
Tự động hóaXâu chuỗi các bước PDF thành một quy trình làm việc
Năm bước tương tự trên mỗi tài liệu là một quy trình công việc đang chờ được lưu: viết chuỗi một lần, sau đó khởi chạy nó.
tổ chứcThay đổi kích thước tệp PDF: Lề, Kích thước giấy hoặc Thu nhỏ?
Lề, khổ giấy và độ nén là ba công việc khác nhau trên một màn hình. Chọn sai và nội dung sẽ phải trả giá cho điều đó.
tổ chứcTrước khi bạn xoay một tệp PDF: Kiểm tra phạm vi trang và góc
Một phần tư lượt là dễ dàng; lật nhầm trang dễ dàng hơn. Kiểm tra phạm vi, hướng và hướng đã lưu trước lần vượt qua tiếp theo.
Chỉnh sửa & KýKý một bản PDF: Điền trước, Ký cuối, Sau đó kiểm tra
Thứ tự của công việc rất quan trọng: các trường đầu tiên, chữ ký cuối cùng, kiểm tra quá trình tải xuống trước khi quay trở lại.
tổ chứcTách các phạm vi PDF mà không có khoảng trống hoặc tên khó hiểu
Các phạm vi cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chính xác, điều này cũng có nghĩa là có những lỗi chính xác: một trang bị bỏ qua hoặc tên được sử dụng lại rất dễ bị bỏ sót trong ZIP.
tổ chứcChia theo Dấu trang: Cấp độ, Bộ lọc và Trang bị thiếu
Dấu trang giúp việc chia tách trở nên dễ dàng khi đường viền rõ ràng. Khi không, cài đặt cấp độ và bộ lọc văn bản sẽ thực hiện hầu hết việc sửa chữa.
tổ chứcChia theo kích thước: Đặt giới hạn kiểm tra cổng thông tin
Thông báo từ chối nêu tên kích thước chứ không phải số lượng trang. Dịch nó một lần, quyết định xem có nên nén trước hay không và để bộ chia đóng gói các trang.
tổ chứcChia theo văn bản: Tại sao đoạn cắt lại nằm sai vị trí
Khi bộ chia cắt một trang quá sớm hoặc quá muộn, nguyên nhân thường là do vị trí của tiêu đề, một kết quả trùng khớp hoặc bản quét không có văn bản nào cả.
tổ chứcChia chênh lệch: Bìa, Bỏ qua và Thứ tự tập sách
Đường trung tâm là phần dễ dàng. Các trang không được cắt và thứ tự của tập sách đến sẽ quyết định xem kết quả có đọc chính xác hay không.
tổ chứcChia mỗi N trang: Đoạn cuối không đồng đều
N trang cho mỗi tệp nghe có vẻ máy móc, và đúng như vậy - bao gồm cả các trang còn sót lại ở cuối. Quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng trước khi bạn tải xuống.
Bảo mậtMở khóa tệp PDF mà bạn sở hữu: Sửa khóa bên phải
Có hai khóa trong một tệp PDF: mật khẩu mở nó và các cờ hạn chế in hoặc sao chép. Mở khóa sai không có gì thay đổi.
Định dạng & Kiểu dángHình mờ một tệp PDF: Dòng văn bản, Độ mờ và Xếp lát
Hình mờ không thành công theo những cách lặng lẽ: ngắt dòng sẽ tạo ra các tệp bổ sung và dấu trông giống như trên màn hình sẽ biến mất khi in.
Chuyển đổi sang PDFWord to PDF cũng xử lý được Excel, PowerPoint và ODT
Word là tiêu đề, nhưng cùng một trình chuyển đổi sẽ đóng băng các bảng tính, bản trình chiếu và các tệp OpenDocument. Việc kiểm tra khác nhau tùy theo nguồn.
Tự động hóaThứ tự quy trình làm việc PDF: Sửa chữa, nén, bảo vệ
Năm bước tương tự nhưng theo thứ tự khác nhau có thể tạo ra một tập tin bị hỏng. Trình tự là một phần của quy trình làm việc đáng được xem xét trước khi chạy theo lô.