PDF sang Excel: Kiểm tra các ô đã hợp nhất và số 0 đứng đầu
PDF to Excel tìm thấy các bảng và ghi chúng vào các ô, nhưng nó phải suy ra lưới từ một trang chỉ biết vị trí của văn bản. Chế độ và kiểm tra sau nhập sẽ quyết định xem bạn nhận được dữ liệu hay hình ảnh dữ liệu trông gọn gàng hơn.
Tại sao điều này lại xuất hiện
Các báo cáo, hoá đơn và báo cáo được gửi dưới dạng PDF vì người gửi muốn có một trang cố định chứ không phải vì các con số không còn quan trọng nữa. Việc xây dựng lại chúng dưới dạng ô là việc thường xuyên và rất dễ bỏ qua các lỗi nhập nhỏ khi công thức bắt đầu chạy.
Kiểm tra trước khi bạn chạy nó
- Kết hợp chế độ với công việc. Tối ưu hóa cho các bảng tái tạo lại các hàng và cột để sắp xếp và tính toán. Giữ phong cách và bố cục theo trang trực quan; tự động chọn trên mỗi trang. Sử dụng chế độ bảng cho bảng tính.
- Quyết định một tờ hoặc các bảng riêng biệt. Tất cả các bảng trong một bảng tính đều thuận tiện cho một tệp làm việc nhưng xếp chồng các tiêu đề lặp lại. Việc tắt nó sẽ giúp mỗi bảng tách biệt và có thể theo dõi được trang của nó.
- Xác minh các giá trị Excel muốn thay đổi. So sánh hàng đầu tiên và hàng cuối cùng với tệp PDF, sau đó kiểm tra tổng số, ngày tháng và số tài khoản có số 0 đứng đầu. Đặt các cột đó dưới dạng văn bản trước khi bạn thêm công thức.
Khi nào cần đạt được nó
- Bạn cần đối chiếu một bản sao kê hoặc hóa đơn. Xuất bảng, so sánh số dư cuối kỳ với PDF, sau đó làm việc trên trang tính thay vì gõ lại số liệu.
- Một bảng đã xuất bản cần được phân tích lại. Sau khi các ô được xác minh, bạn có thể sắp xếp, lập biểu đồ hoặc nối chúng với dữ liệu khác mà không cần chạm vào tài liệu nguồn.
Một câu hỏi chúng tôi nhận được
Excel hay CSV — tôi nên chọn cái nào?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Nó phù hợp ở đâu
Các công cụ mọi người thường mở bên cạnh PDF to Excel:
- PDF sang văn bản — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF sang Word — Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa, giữ nguyên bố cục nếu có thể.
- PDF sang JPG — Biến mỗi trang thành hình ảnh JPG, PNG hoặc TIFF ở độ phân giải bạn cần.
Mọi công cụ đều hoạt động trên một bản sao nên tập tin gốc không bao giờ bị động đến. Các nội dung tải lên được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và tự động bị xóa hai giờ sau lần cuối bạn mở chúng; không có gì được liệt kê, chia sẻ hoặc lập chỉ mục. Thêm về trang bảo mật.