PDF till Excel: Kontrollera sammanslagna celler och inledande nollor

PDF till Excel hittar tabeller och skriver in dem i celler, men det måste härleda rutnätet från en sida som bara vet var texten sitter. Läget och kontrollen efter import avgör om du får data eller en snygg bild av data.

Varför detta kommer upp

Utdrag, fakturor och rapporter kommer in som PDF-filer för att avsändaren ville ha en fast sida, inte för att siffrorna slutade spela någon roll. Att bygga om dem som celler är rutin, och små importfel är lätta att missa när formler börjar köras.

Kontrollera innan du kör den

• Matcha läget till jobbet. Optimerad för tabeller rekonstruerar rader och kolumner för sortering och beräkning. Håll stil och layout följer den visuella sidan; automatiska val per sida. Använd tabellläge för ett kalkylblad.
• Bestäm ett ark eller separata tabeller. Alla tabeller i ett enda kalkylblad är praktiskt för en fungerande fil men staplar upprepade rubriker. Om du lämnar den avstängd hålls varje tabell separat och spårbar till dess sida.
• Verifiera de värden som Excel gillar att ändra. Jämför den första och sista raden med PDF-filen och kontrollera sedan summor, datum och kontonummer med inledande nollor. Ställ in dessa kolumner som text innan du lägger till formler.

När man ska nå det

• Du måste stämma av ett kontoutdrag eller en faktura. Exportera tabellen, jämför utgående balans med PDF:en och arbeta sedan i bladet istället för att skriva om siffror.
• En publicerad tabell behöver analyseras på nytt. När cellerna har verifierats kan du sortera, kartlägga eller sammanfoga dem med andra data utan att röra källdokumentet.

En fråga får vi

Excel eller CSV - vilket ska jag välja?

CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.

Där det passar

De verktyg som folk vanligtvis öppnar bredvid PDF till Excel:

• PDF till text — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
• PDF till Word — Konvertera en PDF till ett redigerbart Word-dokument, med layout som behålls där det är möjligt.
• PDF till JPG — Förvandla varje sida till en JPG-, PNG- eller TIFF-bild med den upplösning du behöver.

Varje verktyg fungerar på en kopia, så originalfilen berörs aldrig. Uppladdningar lagras under ett otänkbart id och raderas automatiskt två timmar efter att du senast öppnade dem; ingenting listas, delas eller indexeras. Mer om säkerhetssida.