PDF в Excel: проверьте объединенные ячейки и ведущие нули
PDF to Excel находит таблицы и записывает их в ячейки, но ему приходится выводить сетку на странице, которая знает только, где находится текст. Режим и проверка после импорта определяют, получите ли вы данные или аккуратное изображение данных.
Почему это происходит
Выписки, счета-фактуры и отчеты поступают в формате PDF, потому что отправителю нужна фиксированная страница, а не потому, что цифры перестали иметь значение. Перестроение их в виде ячеек является рутинной задачей, и небольшие ошибки импорта легко пропустить, как только формулы начнут работать.
Проверьте, прежде чем запускать
- Сопоставьте режим с работой. Оптимизирован для таблиц, восстанавливает строки и столбцы для сортировки и вычислений. Сохраняйте стиль и макет, соответствующий визуальной странице; автоматический выбор на странице. Используйте режим таблиц для электронной таблицы.
- Решайте один лист или отдельные таблицы. Все таблицы в одной таблице удобны для рабочего файла, но содержат повторяющиеся заголовки. Если его отключить, каждая таблица будет отдельной и прослеживаемой до ее страницы.
- Проверьте значения, которые Excel любит изменять. Сравните первую и последнюю строки с PDF-файлом, затем проверьте итоговые суммы, даты и номера счетов с ведущими нулями. Прежде чем добавлять формулы, задайте эти столбцы как текст.
Когда к этому обратиться
- Вам необходимо сверить выписку или счет-фактуру. Экспортируйте таблицу, сравните конечный баланс с PDF-файлом, а затем работайте с таблицей, а не перепечатывайте цифры.
- Опубликованная таблица требует повторного анализа. После проверки ячеек вы можете сортировать их, строить диаграммы или присоединять их к другим данным, не трогая исходный документ.
Один вопрос, который мы получаем
Excel или CSV — что выбрать?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Где это подходит
Инструменты, которые люди обычно открывают рядом с PDF в Excel:
- PDF в текст — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF в Word — Преобразование PDF-файла в редактируемый документ Word с сохранением макета, где это возможно.
- PDF в JPG — Превратите каждую страницу в изображение JPG, PNG или TIFF с нужным вам разрешением.
Каждый инструмент работает с копией, поэтому исходный файл никогда не затрагивается. Загрузки сохраняются под неугаданным идентификатором и автоматически удаляются через два часа после того, как вы в последний раз открывали их; ничего не указано, не опубликовано и не проиндексировано. Подробнее о страница безопасности.