PDF σε Excel: Ελέγξτε τα συγχωνευμένα κελιά και τα μηδενικά

Το PDF σε Excel βρίσκει πίνακες και τους γράφει σε κελιά, αλλά πρέπει να συμπεράνει το πλέγμα από μια σελίδα που ξέρει μόνο πού βρίσκεται το κείμενο. Η λειτουργία και ο έλεγχος μετά την εισαγωγή αποφασίζουν εάν λαμβάνετε δεδομένα ή μια τακτοποιημένη εικόνα δεδομένων.

Γιατί προκύπτει αυτό

Οι δηλώσεις, τα τιμολόγια και οι αναφορές φτάνουν ως PDF επειδή ο αποστολέας ήθελε μια σταθερή σελίδα, όχι επειδή οι αριθμοί έπαψαν να έχουν σημασία. Η αναδόμησή τους ως κελιά είναι ρουτίνα και τα μικρά σφάλματα εισαγωγής είναι εύκολο να χαθούν μόλις αρχίσουν να εκτελούνται οι τύποι.

Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε

• Αντιστοιχίστε τη λειτουργία με την εργασία. Το Βελτιστοποιημένο για πίνακες αναδομεί σειρές και στήλες για ταξινόμηση και υπολογισμό. Διατηρήστε το στυλ και τη διάταξη ακολουθεί την οπτική σελίδα. αυτόματες επιλογές ανά σελίδα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πινάκων για υπολογιστικό φύλλο.
• Αποφασίστε ένα φύλλο ή ξεχωριστούς πίνακες. Όλοι οι πίνακες σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο είναι βολικοί για ένα αρχείο εργασίας, αλλά στοιβάζονται επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες. Αν το αφήσετε εκτός, κάθε πίνακας διατηρείται ξεχωριστός και ανιχνεύσιμος στη σελίδα του.
• Επαληθεύστε τις τιμές που θέλει να αλλάξει το Excel. Συγκρίνετε την πρώτη και την τελευταία σειρά με το PDF και, στη συνέχεια, ελέγξτε τα σύνολα, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς λογαριασμών με αρχικά μηδενικά. Ορίστε αυτές τις στήλες ως κείμενο πριν προσθέσετε τύπους.

Πότε να το προσεγγίσετε

• Πρέπει να συμβιβάσετε μια κατάσταση ή τιμολόγιο. Εξαγάγετε τον πίνακα, συγκρίνετε το υπόλοιπο κλεισίματος με το PDF και, στη συνέχεια, εργαστείτε στο φύλλο αντί να πληκτρολογήσετε ξανά αριθμούς.
• Ένας δημοσιευμένος πίνακας χρειάζεται εκ νέου ανάλυση. Αφού επαληθευτούν τα κελιά, μπορείτε να τα ταξινομήσετε, να γραφτούν ή να τα συνδέσετε με άλλα δεδομένα χωρίς να αγγίξετε το έγγραφο προέλευσης.

Μια ερώτηση έχουμε

Excel ή CSV — ποιο να διαλέξω;

CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.

Εκεί που ταιριάζει

Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα από το PDF σε Excel:

• PDF σε κείμενο — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
• PDF σε Word — Μετατρέψτε ένα PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο του Word, με τη διάταξη να διατηρείται όπου είναι δυνατόν.
• PDF σε JPG — Μετατρέψτε κάθε σελίδα σε εικόνα JPG, PNG ή TIFF στην ανάλυση που χρειάζεστε.

Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.