PDF a Excel: verifique las celdas combinadas y los ceros a la izquierda
PDF to Excel busca tablas y las escribe en celdas, pero tiene que deducir la cuadrícula de una página que solo sabe dónde se encuentra el texto. El modo y la verificación posterior a la importación deciden si obtiene datos o una imagen ordenada de los datos.
¿Por qué surge esto?
Los estados de cuenta, las facturas y los informes llegan en formato PDF porque el remitente quería una página fija, no porque los números dejaran de importar. Reconstruirlas como celdas es una rutina y es fácil pasar por alto pequeños errores de importación una vez que las fórmulas comienzan a ejecutarse.
Compruébalo antes de ejecutarlo
- Haga coincidir el modo con el trabajo. Optimizado para tablas, reconstruye filas y columnas para ordenar y calcular. Mantenga el estilo y el diseño siguiendo la página visual; Elige automáticamente por página. Utilice el modo de tablas para una hoja de cálculo.
- Decida una hoja o tablas separadas. Todas las tablas en una sola hoja de cálculo son convenientes para un archivo de trabajo, pero acumula encabezados repetidos. Si lo deja desactivado, cada tabla se mantiene separada y rastreable hasta su página.
- Verifique los valores que a Excel le gusta cambiar. Compare la primera y la última fila con el PDF, luego verifique los totales, las fechas y los números de cuenta con ceros a la izquierda. Configure esas columnas como texto antes de agregar fórmulas.
Cuando alcanzarlo
- Necesita conciliar un extracto o una factura. Exporte la tabla, compare el saldo final con el PDF y luego trabaje en la hoja en lugar de volver a escribir las cifras.
- Una tabla publicada necesita un nuevo análisis. Una vez verificadas las celdas, puede ordenarlas, trazarlas o unirlas a otros datos sin tocar el documento fuente.
Una pregunta que tenemos
Excel o CSV: ¿cuál debo elegir?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
donde cabe
Las herramientas que la gente suele abrir junto a PDF a Excel:
- PDF a texto — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF a Word — Convierta un PDF en un documento de Word editable, manteniendo el diseño siempre que sea posible.
- PDF a JPG — Convierte cada página en una imagen JPG, PNG o TIFF con la resolución que necesites.
Cada herramienta funciona con una copia, por lo que nunca se toca el archivo original. Las cargas se almacenan con una identificación indescifrable y se eliminan automáticamente dos horas después de que las abres por última vez; nada está listado, compartido o indexado. Más sobre el pagina de seguridad.