पीडीएफ से एक्सेल: मर्ज किए गए सेल और अग्रणी शून्य की जांच करें
पीडीएफ से एक्सेल टेबल ढूंढता है और उन्हें सेल में लिखता है, लेकिन उसे उस पेज से ग्रिड का अनुमान लगाना होता है जो केवल यह जानता है कि टेक्स्ट कहां बैठता है। मोड और आयात के बाद की जांच यह तय करती है कि आपको डेटा मिलेगा या डेटा की साफ-सुथरी तस्वीर मिलेगी।
ऐसा क्यों सामने आता है
विवरण, चालान और रिपोर्ट पीडीएफ के रूप में आते हैं क्योंकि प्रेषक एक निश्चित पृष्ठ चाहता था, इसलिए नहीं कि संख्याओं ने मायने रखना बंद कर दिया। कोशिकाओं के रूप में उनका पुनर्निर्माण करना नियमित है, और एक बार सूत्र चलने लगते हैं तो छोटी आयात त्रुटियाँ आसानी से छूट जाती हैं।
इसे चलाने से पहले जांच लें
- मोड को कार्य से मिलाएँ. तालिकाओं के लिए अनुकूलित सॉर्टिंग और गणना के लिए पंक्तियों और स्तंभों का पुनर्निर्माण करता है। शैली और लेआउट दृश्य पृष्ठ के अनुरूप रखें; प्रति पृष्ठ स्वचालित चयन। स्प्रेडशीट के लिए टेबल मोड का उपयोग करें।
- एक शीट या अलग-अलग टेबल तय करें। एक ही स्प्रेडशीट में सभी तालिकाएँ एक कार्यशील फ़ाइल के लिए सुविधाजनक होती हैं लेकिन बार-बार हेडर को ढेर कर देती हैं। इसे बंद करने से प्रत्येक तालिका अलग रहती है और उसके पृष्ठ पर पता लगाया जा सकता है।
- उन मानों को सत्यापित करें जिन्हें Excel बदलना चाहता है। पीडीएफ के साथ पहली और आखिरी पंक्ति की तुलना करें, फिर अग्रणी शून्य के साथ कुल, तिथियां और खाता संख्या जांचें। सूत्र जोड़ने से पहले उन कॉलमों को टेक्स्ट के रूप में सेट करें।
इसके लिए कब पहुंचना है
- आपको किसी विवरण या चालान का समाधान करना होगा. तालिका निर्यात करें, पीडीएफ के साथ समापन शेष की तुलना करें, फिर आंकड़ों को दोबारा टाइप करने के बजाय शीट में काम करें।
- एक प्रकाशित तालिका को पुनः विश्लेषण की आवश्यकता है। एक बार सेल सत्यापित हो जाने के बाद, आप स्रोत दस्तावेज़ को छुए बिना उन्हें सॉर्ट, चार्ट या अन्य डेटा में जोड़ सकते हैं।
एक प्रश्न हमें मिलता है
एक्सेल या सीएसवी - मुझे किसे चुनना चाहिए?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
यह कहां फिट बैठता है
लोग आमतौर पर पीडीएफ से एक्सेल के बगल में उपकरण खोलते हैं:
- पाठ के लिए पीडीएफ — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- पीडीएफ से वर्ड - जहां संभव हो वहां लेआउट रखते हुए एक पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित करें।
- पीडीएफ से जेपीजी - प्रत्येक पृष्ठ को आपके आवश्यक रिज़ॉल्यूशन पर JPG, PNG या TIFF छवि में बदलें।
प्रत्येक टूल एक कॉपी पर काम करता है, इसलिए मूल फ़ाइल को कभी नहीं छुआ जाता है। अपलोड एक अज्ञात आईडी के तहत संग्रहीत किए जाते हैं और आपके द्वारा अंतिम बार खोलने के दो घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं; कुछ भी सूचीबद्ध, साझा या अनुक्रमित नहीं है। पर और अधिक सुरक्षा पृष्ठ.