PDF zu Excel: Überprüfen Sie verbundene Zellen und führende Nullen
PDF to Excel findet Tabellen und schreibt sie in Zellen, muss das Raster jedoch von einer Seite ableiten, die nur weiß, wo sich der Text befindet. Der Modus und die Post-Import-Prüfung entscheiden darüber, ob Sie Daten oder ein aufgeräumtes Datenbild erhalten.
Warum das auftaucht
Kontoauszüge, Rechnungen und Berichte kommen als PDFs an, weil der Absender eine feste Seite wollte, und nicht, weil die Zahlen keine Rolle mehr spielten. Die Neuerstellung als Zellen ist Routine, und kleine Importfehler können leicht übersehen werden, sobald Formeln ausgeführt werden.
Überprüfen Sie dies, bevor Sie es ausführen
- Passen Sie den Modus an die Aufgabe an. Optimiert für Tabellen rekonstruiert Zeilen und Spalten zum Sortieren und Berechnen. Behalten Sie Stil und Layout im Einklang mit der visuellen Seite; Automatische Auswahl pro Seite. Verwenden Sie den Tabellenmodus für eine Tabellenkalkulation.
- Entscheiden Sie sich für ein Blatt oder separate Tabellen. Alle Tabellen in einer einzigen Tabelle sind praktisch für eine Arbeitsdatei, stapeln jedoch wiederholte Überschriften. Wenn Sie es weglassen, bleibt jede Tabelle getrennt und auf ihre Seite rückverfolgbar.
- Überprüfen Sie die Werte, die Excel gerne ändern möchte. Vergleichen Sie die erste und letzte Zeile mit dem PDF und überprüfen Sie dann die Summen, Daten und Kontonummern mit führenden Nullen. Legen Sie diese Spalten als Text fest, bevor Sie Formeln hinzufügen.
Wann man danach greifen sollte
- Sie müssen einen Kontoauszug oder eine Rechnung abgleichen. Exportieren Sie die Tabelle, vergleichen Sie den Schlusssaldo mit der PDF-Datei und bearbeiten Sie dann das Blatt, anstatt die Zahlen erneut einzugeben.
- Eine veröffentlichte Tabelle muss erneut analysiert werden. Sobald die Zellen überprüft wurden, können Sie sie sortieren, grafisch darstellen oder mit anderen Daten verknüpfen, ohne das Quelldokument zu berühren.
Eine Frage bekommen wir
Excel oder CSV – was soll ich wählen?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Wo es passt
Die Tools, die Menschen normalerweise neben PDF zu Excel öffnen:
- PDF zu Text — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF zu Word — Konvertieren Sie eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument, wobei das Layout nach Möglichkeit beibehalten wird.
- PDF zu JPG — Wandeln Sie jede Seite in ein JPG-, PNG- oder TIFF-Bild in der von Ihnen benötigten Auflösung um.
Jedes Tool arbeitet mit einer Kopie, sodass die Originaldatei niemals berührt wird. Uploads werden unter einer nicht errätbaren ID gespeichert und zwei Stunden nach dem letzten Öffnen automatisch gelöscht; Nichts wird aufgelistet, geteilt oder indiziert. Mehr dazu Sicherheitsseite.