PDF 到 Excel：檢查合併儲存格和前導零

PDF to Excel 會尋找表格並將其寫入儲存格，但它必須從僅知道文字所在位置的頁面推斷網格。模式和匯入後檢查決定您是否獲得資料或整齊的資料圖片。

為什麼會出現這個問題

報表、發票和報告以 PDF 形式到達，因為寄件者想要固定頁面，而不是因為數字不再重要。將它們重建為單元格是例行公事，一旦公式開始運行，小的導入錯誤很容易被忽略。

運行之前檢查一下

• 將模式與工作相符。 針對表格進行最佳化，重建行和列以進行排序和計算。保持風格和佈局遵循視覺頁面；自動選擇每頁。對電子表格使用表格模式。
• 決定一張紙或單獨的表格。 單一電子表格中的所有表格對於工作文件來說很方便，但會堆疊重複的標題。不使用它可以使每個表獨立並可追溯到其頁面。
• 驗證 Excel 想要變更的值。 將第一行和最後一行與 PDF 進行比較，然後檢查總計、日期和帳號（帶前導零）。在新增公式之前將這些列設定為文字。

何時伸手去拿它

• 您需要核對報表或發票。 匯出表格，將期末餘額與 PDF 進行比較，然後在工作表中進行操作，而不是重新輸入數字。
• 已發布的表格需要重新分析。 驗證儲存格後，您可以對它們進行排序、繪製圖表或將其與其他資料連接，而無需接觸來源文件。

我們得到一個問題

Excel 或 CSV — 我應該選擇哪一個？

CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.

適合的地方

人們通常在 PDF to Excel 旁邊開啟的工具：

• PDF 轉文本 — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
• PDF 到 Word — 將 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔，並盡可能保留版面配置。
• PDF 轉 JPG — 將每個頁面轉換為您需要的解析度的 JPG、PNG 或 TIFF 影像。

每個工具都適用於副本，因此原始文件永遠不會被觸及。上傳的內容儲存在不可猜測的 ID 下，並在您上次開啟後兩小時自動刪除；沒有列出、分享或索引任何內容。更多關於 安全頁面.