PDF naar Excel: controleer samengevoegde cellen en voorloopnullen
PDF naar Excel zoekt tabellen en schrijft ze in cellen, maar moet het raster afleiden van een pagina die alleen weet waar de tekst staat. De modus en de controle na import bepalen of u gegevens krijgt of een overzichtelijk beeld van de gegevens.
Waarom dit ter sprake komt
Afschriften, facturen en rapporten komen als pdf binnen omdat de afzender een vaste pagina wilde, niet omdat de cijfers er niet meer toe deden. Het opnieuw opbouwen ervan als cellen is routine, en kleine importfouten zijn gemakkelijk over het hoofd te zien zodra formules worden uitgevoerd.
Controleer dit voordat u het uitvoert
- Stem de modus af op de taak. Geoptimaliseerd voor tabellen reconstrueert rijen en kolommen voor sorteren en berekenen. Houd stijl en lay-out volgens de visuele pagina; automatische keuzes per pagina. Gebruik de tabelmodus voor een spreadsheet.
- Bepaal één blad of afzonderlijke tabellen. Alle tabellen in één spreadsheet zijn handig voor een werkbestand, maar stapelen herhaalde kopteksten. Als u dit uitschakelt, blijft elke tabel afzonderlijk en traceerbaar naar de betreffende pagina.
- Controleer de waarden die Excel graag verandert. Vergelijk de eerste en laatste rij met de pdf en controleer vervolgens de totalen, datums en rekeningnummers met voorloopnullen. Stel deze kolommen in als tekst voordat u formules toevoegt.
Wanneer je ernaar moet grijpen
- U moet een afrekening of factuur afstemmen. Exporteer de tabel, vergelijk de eindsaldo met de pdf en werk vervolgens in het blad in plaats van de cijfers opnieuw te typen.
- Een gepubliceerde tabel moet opnieuw worden geanalyseerd. Zodra de cellen zijn geverifieerd, kunt u ze sorteren, in een grafiek zetten of samenvoegen met andere gegevens zonder het brondocument aan te raken.
Eén vraag die we krijgen
Excel of CSV: welke moet ik kiezen?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Waar het past
De tools die mensen meestal openen naast PDF naar Excel:
- PDF naar tekst — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF naar Word — Converteer een PDF naar een bewerkbaar Word-document, waarbij de lay-out waar mogelijk behouden blijft.
- PDF naar JPG — Verander elke pagina in een JPG-, PNG- of TIFF-afbeelding met de gewenste resolutie.
Elke tool werkt op een kopie, zodat het originele bestand nooit wordt aangetast. Uploads worden opgeslagen onder een ondenkbaar ID en automatisch verwijderd twee uur nadat u ze voor het laatst hebt geopend; niets wordt vermeld, gedeeld of geïndexeerd. Meer over de beveiligingspagina.