PDF-ből Excelbe: Ellenőrizze az egyesített cellákat és a vezető nullákat
A PDF to Excel megkeresi a táblázatokat, és cellákba írja, de a rácsot olyan oldalról kell kikövetkeztetnie, amely csak a szöveg helyét tudja. A mód és az importálás utáni ellenőrzés dönti el, hogy adatokat kap-e, vagy egy rendezett képet kap az adatokról.
Miért jön ez elő
A kimutatások, számlák és jelentések PDF-ként érkeznek, mert a feladó fix oldalt akart, nem pedig azért, mert a számok nem számítanak. A cellákként való újraépítésük rutinszerű, és a képletek futása után könnyen kihagyhatók az apró importhibák.
Ellenőrizze, mielőtt elindítja
- Illessze a módot a munkához. A táblázatokhoz optimalizálva rekonstruálja a sorokat és oszlopokat a rendezés és a számítás céljából. A stílus és az elrendezés megtartása követi a vizuális oldalt; oldalanként automatikusan választ. Táblázatokhoz használja a táblázatok módot.
- Döntsön el egy lapot vagy külön táblázatokat. Az egyetlen táblázatban lévő összes táblázat kényelmes egy munkafájlhoz, de halmozza az ismétlődő fejléceket. Ha elhagyja, minden táblázat külön marad, és nyomon követhető az oldalukra.
- Ellenőrizze, hogy az Excel milyen értékeket szeretne módosítani. Hasonlítsa össze az első és az utolsó sort a PDF-fájllal, majd ellenőrizze a végösszegeket, a dátumokat és a számlaszámokat kezdő nullákkal. Állítsa be ezeket az oszlopokat szövegként, mielőtt képleteket adna hozzá.
Mikor kell érte nyúlni
- Kivonatot vagy számlát egyeztetni kell. Exportálja a táblázatot, hasonlítsa össze a záró egyenleget a PDF-el, majd a számok újragépelése helyett dolgozzon a lapon.
- A közzétett táblázatot újra kell elemezni. A cellák ellenőrzése után a forrásdokumentum megérintése nélkül rendezheti, diagramozhatja vagy összekapcsolhatja őket más adatokkal.
Egy kérdést kapunk
Excel vagy CSV – melyiket válasszam?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Ahova illik
Azok az eszközök, amelyeket az emberek általában a PDF-ből Excelbe nyitnak meg:
- PDF szöveggé — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF-ből Word-be — PDF konvertálása szerkeszthető Word-dokumentummá, lehetőség szerint megtartva az elrendezést.
- PDF-ből JPG-be — Minden oldalt alakítson át JPG, PNG vagy TIFF képpé a kívánt felbontásban.
Minden eszköz egy másolaton működik, így az eredeti fájlhoz soha nem kell hozzányúlni. A feltöltések egy kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és az utolsó megnyitásuk után két órával automatikusan törlődnek; semmi sincs felsorolva, megosztva vagy indexelve. Bővebben a biztonsági oldal.