PDF'den Excel'e: Birleştirilmiş Hücreleri ve Baştaki Sıfırları Kontrol Etme
PDF'den Excel'e dönüştürme, tabloları bulur ve bunları hücrelere yazar, ancak ızgarayı yalnızca metnin nerede bulunduğunu bilen bir sayfadan çıkarması gerekir. Mod ve içe aktarma sonrası kontrolü, verileri mi yoksa düzenli görünen bir veri resmini mi alacağınıza karar verir.
Bu neden ortaya çıkıyor
Ekstreler, faturalar ve raporlar, sayıların artık önemi kalmadığı için değil, gönderenin sabit bir sayfa istediği için PDF olarak geliyor. Bunları hücre olarak yeniden oluşturmak rutin bir işlemdir ve formüller çalışmaya başladığında küçük içe aktarma hatalarının gözden kaçırılması kolaydır.
Çalıştırmadan önce kontrol edin
- Modu işle eşleştirin. Tablolar için optimize edilmiş, sıralama ve hesaplama için satırları ve sütunları yeniden oluşturur. Stili ve düzeni koru görsel sayfayı takip eder; sayfa başına otomatik seçimler. Bir e-tablo için tablo modunu kullanın.
- Bir sayfaya veya ayrı tablolara karar verin. Tek bir e-tablodaki tüm tablolar, çalışan bir dosya için uygundur ancak tekrarlanan başlıkları yığınlar. Bunu kapalı bırakmak, her tablonun ayrı olmasını ve kendi sayfasına göre izlenebilmesini sağlar.
- Excel'in değiştirmeyi sevdiği değerleri doğrulayın. İlk ve son satırı PDF ile karşılaştırın, ardından toplamları, tarihleri ve hesap numaralarını baştaki sıfırlarla kontrol edin. Formül eklemeden önce bu sütunları metin olarak ayarlayın.
Ne zaman ulaşmalı
- Bir ekstre veya faturanın mutabakatını yapmanız gerekir. Tabloyu dışa aktarın, kapanış bakiyesini PDF ile karşılaştırın, ardından rakamları yeniden yazmak yerine sayfada çalışın.
- Yayınlanan bir tablonun yeniden analiz edilmesi gerekir. Hücreler doğrulandıktan sonra, bunları kaynak belgeye dokunmadan sıralayabilir, grafikleyebilir veya diğer verilerle birleştirebilirsiniz.
Aldığımız bir soru
Excel veya CSV — hangisini seçmeliyim?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Nereye uygun
İnsanların genellikle PDF'den Excel'e yanında açtığı araçlar:
- PDF'yi Metne Dönüştürme — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF'den Word'e — PDF'yi düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürün ve düzeni mümkün olan yerlerde koruyun.
- PDF'den JPG'ye — Her sayfayı ihtiyacınız olan çözünürlükte JPG, PNG veya TIFF görseline dönüştürün.
Her araç bir kopya üzerinde çalışır, dolayısıyla orijinal dosyaya hiçbir zaman dokunulmaz. Yüklemeler tahmin edilemeyen bir kimlik altında saklanır ve onları son kez açtıktan iki saat sonra otomatik olarak silinir; hiçbir şey listelenmez, paylaşılmaz veya dizine eklenmez. Daha fazlası güvenlik sayfası.