PDF Exceliin: Tarkista yhdistetyt solut ja johtavat nollat
PDF to Excel löytää taulukot ja kirjoittaa ne soluihin, mutta sen on pääteltävä ruudukko sivulta, joka tietää vain, missä teksti sijaitsee. Tila ja tuonnin jälkeinen tarkistus päättävät, saatko tietoja vai siistin näköisen kuvan tiedoista.
Miksi tämä tulee esille
Tilit, laskut ja raportit saapuvat PDF-tiedostoina, koska lähettäjä halusi kiinteän sivun, ei siksi, että numeroilla olisi enää merkitystä. Niiden uudelleenrakentaminen soluiksi on rutiinia, ja pienet tuontivirheet on helppo missata, kun kaavat alkavat toimia.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Yhdistä tila työhön. Optimoitu taulukoille rekonstruoi rivit ja sarakkeet lajittelua ja laskentaa varten. Pidä tyyli ja ulkoasu seuraa visuaalista sivua; automaattinen valinta per sivu. Käytä taulukkotilaa laskentataulukossa.
- Päätä yksi arkki tai erilliset taulukot. Kaikki taulukot yhdessä laskentataulukossa ovat käteviä työtiedostoille, mutta pinoavat toistuvia otsikoita. Kun se jätetään pois, jokainen taulukko pysyy erillisenä ja jäljitettävissä sen sivulle.
- Tarkista arvot, joita Excel haluaa muuttaa. Vertaa ensimmäistä ja viimeistä riviä PDF-tiedostoon ja tarkista sitten loppusummat, päivämäärät ja tilinumerot etunolilla. Aseta nämä sarakkeet tekstiksi ennen kaavojen lisäämistä.
Milloin tavoitella sitä
- Sinun on täsmäytettävä tiliote tai lasku. Vie taulukko, vertaa loppusaldoa PDF-tiedostoon ja työskentele sitten taulukossa numeroiden uudelleen kirjoittamisen sijaan.
- Julkaistu taulukko on analysoitava uudelleen. Kun solut on vahvistettu, voit lajitella, kaavioita tai yhdistää ne muihin tietoihin koskematta lähdeasiakirjaan.
Saamme yhden kysymyksen
Excel vai CSV – kumpi minun pitäisi valita?
CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.
Mihin se sopii
Työkaluja, joita ihmiset yleensä avaavat PDF-tiedoston vieressä Exceliin:
- PDF tekstiksi — Copy the document's text into a plain .txt file for editing or reuse.
- PDF Wordiksi — Muunna PDF muokattavaksi Word-asiakirjaksi, jonka asettelu säilytetään mahdollisuuksien mukaan.
- PDF JPG-muotoon — Muuta jokainen sivu JPG-, PNG- tai TIFF-kuvaksi tarvitsemallasi resoluutiolla.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.