PDF tallentaa taulukon kuvana tasatusta tekstistä, ei riveinä ja soluina. Muuntaminen on siis rekonstruktio. Oikea tila riippuu siitä, haluatko sivun näyttävän samalta vai numeroiden toimivan datan tavoin.
Askel askeleelta
- 1
Lataa PDF
Vedä PDF-tiedosto laatikkoon tai napsauta Valitse tiedosto. Se lähetetään salatun yhteyden kautta ja sitä käytetään vain tähän tehtävään.
- 2
Aseta asetukset
Säädä tila, kaikki taulukot yhdessä laskentataulukossa ja tulosteena. Jokaisella kentällä on järkevä oletusarvo, joten voit yleensä käynnistää työkalun heti.
- 3
Yksi arkki per sivu
Havaitut taulukot laskeutuvat laskentataulukkoon, jossa jokainen sivu on omalla arkkillaan. Teksti-PDF-tiedostot muuntuvat parhaiten; skannaukset tarvitsevat ensin OCR:n.
- 4
Suorita se ja lataa
Paina PDF Exceliin ja sivu näyttää edistymisen, kun se toimii. Kun se on valmis, saat latauslinkin – mitään ei lähetetä sähköpostitse eikä mitään säilytetä pidempään kuin on tarpeen.
Miltä näytöt näyttävät
Taulukkotila vs asettelutila
Optimoitu pöydille rekonstruoi rivejä ja sarakkeita, jotta solut voidaan lajitella ja laskea. Säilytä tyyli ja asettelu noudattaa visuaalista järjestelyä ja sopii paremmin raportille, jonka tulee näyttää alkuperäiseltä. Automaattiset valinnat sivun perusteella. Kun kohde on laskentataulukko, taulukkotila on yleensä rehellinen valinta.
Yksi arkki per sivu pitää lähteen jäljitettävissä. Ota käyttöön "kaikki taulukot yhdessä laskentataulukossa", kun haluat yhden työarkin, mutta odota, että toistuvat otsikot ja yhdistetyt solut tarvitsevat puhdistusta.
Mikä tekee pöydästä muunnettavan
Viivatut viivat ja todellinen tekstikerros tuottavat puhtaimman tuloksen. Pelkästään sarkaimista ja välilyönnistä tehdyt taulukot ovat kovempia; muuntimen on pääteltävä ruudukko. Yhdistetyt solut, sisäkkäiset otsikot ja kierretyt otsikot ovat tavallisia siirrettyjen rivien lähteitä. Jos PDF on skannattu, suorita OCR ensin, jotta numerot muuttuvat tekstiksi.
Tarkista numerot, älä vain ulkoasua
Vertaa alkuperäisen ensimmäistä ja viimeistä riviä arkkiin. Tarkista summa, päivämäärä ja mikä tahansa arvo, jonka alussa on nolla – laskentataulukkoohjelmisto voi muuttaa tilinumeron numeroksi, ellei saraketta ole muotoiltu tekstiksi. Täytä kaavat vasta, kun tuodut solut on tarkistettu; kaava väärin sijoitetun rivin päälle on huonompi kuin ei kaavaa.
Hyvät tavat PDF:stä Exceliin
- Teksti-PDF-tiedostot muuntuvat parhaiten. Jos sivu on skannattu, suorita ensin OCR.
- Taulukot tunnistetaan niiden kohdistuksen perusteella, joten viivatut viivat muuntuvat luotettavimmin.
- Tarkista tulos ennen alkuperäisen poistamista.
Yleisiä kysymyksiä
Mitä PDF to Excel tekee?
Etsii taulukot jokaiselta sivulta ja kirjoittaa ne Exceliin tai CSV:hen, valmiina lajitteluun ja laskemiseen. Kolme tilaa kattavat automaattisen tunnistuksen, tyylitellyn asettelun ja vain taulukot -ulostulon.
Onko PDF to Excel ilmainen käyttö?
Kyllä. Tämä selaintyökalu on ilmainen, ilman vesileimaa eikä päivittäisiä tehtäviä. E-Sign ja Legal Workflow ovat ainoat maksulliset tuotteet.
Mitä tiedostoilleni tapahtuu, kun käytän PDF-tiedostoa Exceliin?
Ne tallennetaan arvaamattomalla tunnuksella ja pyyhkäistään automaattisesti muutaman tunnin kuluttua. Mitään ei ole jaettu tai indeksoitu.
Voinko muuntaa skannatun taulukon?
Suorita ensin OCR. Skannauksessa ei ole tekstikerrosta, joten taulukon tunnistuksessa ei ole mitään luotettavaa luettavaa. Haettavissa oleva PDF on muunnoksen syöte.
Miksi jotkut rivit yhdistetään tai siirretään?
Lähdetaulukko käyttää todennäköisesti yhdistettyjä soluja tai välilyöntejä hallittujen sarakkeiden sijaan. Kokeile asettelutilaa tai puhdista laskentataulukon rivit tuonnin jälkeen.
Pitäisikö minun valita Excel vai CSV?
Excel säilyttää muotoilun, useita taulukoita ja kaavoja. CSV on tavallinen vaihtomuoto toiselle järjestelmälle; se kantaa yhden pöydän ilman tyyliä.