يقوم ملف PDF بتخزين الجدول كصورة للنص المحاذي، وليس كصفوف وخلايا. التحويل إذن هو إعادة بناء. يعتمد الوضع الصحيح على ما إذا كنت تريد أن تبدو الصفحة بنفس الشكل أو أن تتصرف الأرقام مثل البيانات.
خطوة بخطوة
- 1
قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
اسحب ملف PDF الخاص بك إلى المربع أو انقر فوق اختيار ملف. يتم إرساله عبر اتصال مشفر ويستخدم فقط لهذه المهمة.
- 2
اضبط الخيارات
ضبط الوضع، كافة الجداول في جدول بيانات واحد والإخراج. يحتوي كل حقل على إعدادات افتراضية معقولة، لذا يمكنك عادة تشغيل الأداة على الفور.
- 3
ورقة واحدة في كل صفحة
يتم وضع الجداول المكتشفة في جدول بيانات مع وجود كل صفحة في الورقة الخاصة بها. يتم تحويل ملفات PDF النصية بشكل أفضل؛ تحتاج عمليات المسح الضوئي إلى التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أولاً.
- 4
تشغيله وتنزيله
اضغط على PDF إلى Excel وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
وضع الجدول مقابل وضع التخطيط
الأمثل للجداول يعيد بناء الصفوف والأعمدة بحيث يمكن فرز الخلايا وحسابها. حافظ على الأسلوب والتخطيط يتبع الترتيب المرئي وهو أفضل للتقرير الذي يجب أن يبدو مثل التقرير الأصلي. يختار تلقائيًا بناءً على الصفحة. عندما تكون الوجهة عبارة عن جدول بيانات، يكون وضع الجدول عادةً هو الاختيار الصادق.
ورقة واحدة في كل صفحة تحافظ على إمكانية تتبع المصدر. قم بتشغيل "جميع الجداول في جدول بيانات واحد" عندما تريد ورقة عمل واحدة، ولكن توقع أن تحتاج الرؤوس المتكررة والخلايا المدمجة إلى التنظيف.
ما الذي يجعل الطاولة قابلة للتحويل
تنتج الخطوط المسطرة وطبقة النص الحقيقية أفضل نتيجة. الجداول التي تم إنشاؤها فقط من علامات التبويب والمسافات تكون أكثر صعوبة؛ يجب على المحول استنتاج الشبكة. تعتبر الخلايا المدمجة والرؤوس المتداخلة والتسميات التي تم تدويرها هي المصادر المعتادة للصفوف التي تم إزاحتها. إذا كان ملف PDF عبارة عن مسح ضوئي، فقم بتشغيله التعرف الضوئي على الحروف أولاً حتى تصبح الأرقام نصًا.
تأكد من الأرقام، وليس المظهر فقط
قارن الصف الأول والأخير من النص الأصلي بالورقة. تحقق من الإجمالي والتاريخ وأي قيمة بصفر بادئ - قد يقوم برنامج جداول البيانات بتحويل رقم الحساب إلى رقم ما لم يتم تنسيق العمود كنص. قم بملء الصيغ فقط بعد التحقق من الخلايا المستوردة؛ الصيغة الموجودة على صف في غير موضعه أسوأ من عدم وجود صيغة.
عادات جيدة لتحويل PDF إلى Excel
- تحويل ملفات PDF النصية بشكل أفضل. إذا كانت الصفحة ممسوحة ضوئيًا، فقم بتشغيل OCR أولاً.
- يتم الكشف عن الجداول من خلال محاذاتها، لذلك يتم تحويل الخطوط المسطرة بشكل أكثر موثوقية.
- تحقق من النتيجة قبل حذف الأصل.
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل PDF إلى Excel؟
يبحث عن الجداول في كل صفحة ويكتبها في Excel أو CSV، وتكون جاهزة للفرز والحساب. ثلاثة أوضاع تغطي الكشف الآلي، والتخطيط المصمم، وإخراج الجداول فقط.
هل PDF to Excel مجاني للاستخدام؟
نعم. أداة المتصفح هذه مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية. التوقيع الإلكتروني وسير العمل القانوني هما المنتجان الوحيدان المدفوعان.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام PDF إلى Excel؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل يمكنني تحويل جدول ممسوح ضوئيًا؟
قم بتشغيل التعرف الضوئي على الحروف أولاً. لا يحتوي المسح على طبقة نصية، لذا لا يوجد أي شيء يمكن الاعتماد عليه لقراءته عند اكتشاف الجدول. إن ملف PDF القابل للبحث هو المدخل للتحويل.
لماذا يتم دمج بعض الصفوف أو نقلها؟
من المحتمل أن يستخدم الجدول المصدر الخلايا المدمجة أو التباعد بدلاً من الأعمدة المسطرة. جرب وضع التخطيط، أو قم بتنظيف الصفوف المتأثرة في جدول البيانات بعد الاستيراد.
هل يجب أن أختار Excel أم CSV؟
يحتفظ برنامج Excel بالتنسيق والأوراق والصيغ المتعددة. CSV هو تنسيق التبادل العادي لنظام آخر؛ تحمل طاولة واحدة ولا يوجد بها تصميم.