En PDF lagrar en tabell som en bild av justerad text, inte som rader och celler. Konvertering är därför en rekonstruktion. Rätt läge beror på om du behöver att sidan ska se likadan ut eller att siffrorna ska bete sig som data.
Steg för steg
- 1
Ladda upp din PDF
Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.
- 2
Ställ in alternativen
Justera läge, alla tabeller i ett enda kalkylblad och utdata. Varje fält har en vettig standard, så du kan vanligtvis köra verktyget direkt.
- 3
Ett ark per sida
Upptäckta tabeller landar i ett kalkylblad med varje sida på sitt eget ark. Text PDF-filer konverterar bäst; skanningar behöver OCR först.
- 4
Kör den och ladda ner
Tryck PDF till Excel och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.
Hur skärmarna ser ut
Tabellläge kontra layoutläge
Optimerad för bord rekonstruerar rader och kolumner så att celler kan sorteras och beräknas. Behåll stil och layout följer det visuella arrangemanget och är bättre för en rapport som måste se ut som originalet. Automatiska val baserat på sidan. När destinationen är ett kalkylblad är tabellläge vanligtvis det ärliga valet.
Ett ark per sida håller källan spårbar. Aktivera "alla tabeller i ett enda kalkylblad" när du vill ha ett arbetsblad, men förvänta dig att upprepade rubriker och sammanslagna celler behöver rensas.
Vad gör ett bord konvertibelt
Regnade linjer och ett riktigt textlager ger det renaste resultatet. Tabeller byggda endast av flikar och mellanrum är svårare; omvandlaren måste sluta sig till nätet. Sammanslagna celler, kapslade rubriker och roterade etiketter är de vanliga källorna till flyttade rader. Om PDF-filen är en skanning, kör OCR först så siffrorna blir text.
Kontrollera siffrorna, inte bara utseendet
Jämför första och sista raden i originalet med arket. Kontrollera en summa, ett datum och alla värden med en inledande nolla - kalkylprogram kan förvandla ett kontonummer till ett nummer om inte kolumnen är formaterad som text. Fyll bara formler efter att de importerade cellerna har verifierats. en formel över en felplacerad rad är värre än ingen formel.
Goda vanor för PDF till Excel
- Text PDF-filer konverterar bäst. Om sidan är en skanning, kör OCR först.
- Tabeller upptäcks av deras inriktning, så linjerade linjer konverterar mest tillförlitligt.
- Kontrollera resultatet innan du tar bort originalet.
Vanliga frågor
Vad gör PDF till Excel?
Hittar tabellerna på varje sida och skriver in dem i Excel eller CSV, redo att sortera och beräkna. Tre lägen täcker automatiserad upptäckt, en formaterad layout och endast tabeller.
Är PDF till Excel gratis att använda?
Ja. Detta webbläsarverktyg är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsgräns. E-Sign och Legal Workflow är de enda betalda produkterna.
Vad händer med mina filer efter att jag har använt PDF till Excel?
De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.
Kan jag konvertera en skannad tabell?
Kör OCR först. En skanning har inget textlager, så tabelldetektering har inget tillförlitligt att läsa. Den sökbara PDF-filen är indata för konverteringen.
Varför slås vissa rader samman eller flyttas?
Källtabellen använder förmodligen sammanslagna celler eller mellanrum snarare än reglerade kolumner. Prova layoutläge eller rensa de berörda raderna i kalkylarket efter importen.
Ska jag välja Excel eller CSV?
Excel fortsätter att formatera, flera ark och formler. CSV är det vanliga utbytesformatet för ett annat system; den bär ett bord och ingen styling.