Tệp PDF lưu trữ bảng dưới dạng ảnh văn bản được căn chỉnh chứ không phải dưới dạng hàng và ô. Do đó, hoán cải là một sự tái thiết. Chế độ phù hợp tùy thuộc vào việc bạn cần trang trông giống nhau hay các con số hoạt động giống như dữ liệu.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Đặt các tùy chọn
Điều chỉnh chế độ, tất cả các bảng trong một bảng tính và đầu ra. Mỗi trường đều có một giá trị mặc định hợp lý nên bạn thường có thể chạy công cụ ngay lập tức.
- 3
Một tờ trên mỗi trang
Các bảng được phát hiện sẽ nằm trong một bảng tính với mỗi trang nằm trên một trang tính riêng. Văn bản PDF chuyển đổi tốt nhất; quét cần OCR trước.
- 4
Chạy nó và tải về
Nhấn PDF sang Excel và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Chế độ bảng so với chế độ bố trí
Tối ưu hóa cho bảng tái tạo lại các hàng và cột để các ô có thể được sắp xếp và tính toán. Giữ phong cách và bố cục tuân theo sự sắp xếp trực quan và sẽ tốt hơn cho một báo cáo phải giống bản gốc. Tự động chọn dựa trên trang. Khi đích đến là một bảng tính, chế độ bảng thường là lựa chọn hợp lý.
Một tờ trên mỗi trang giúp truy xuất nguồn gốc. Bật “tất cả các bảng trong một bảng tính” khi bạn muốn có một trang tính làm việc nhưng lại mong muốn các tiêu đề lặp lại và các ô đã hợp nhất cần được dọn dẹp.
Điều gì làm cho một chiếc bàn có thể chuyển đổi được
Các đường kẻ và lớp văn bản thực tạo ra kết quả rõ ràng nhất. Các bảng chỉ được xây dựng từ các tab và khoảng cách sẽ khó hơn; bộ chuyển đổi phải suy ra lưới. Các ô đã hợp nhất, các tiêu đề lồng nhau và các nhãn được xoay là nguồn thông thường của các hàng được dịch chuyển. Nếu PDF là bản quét, hãy chạy OCR đầu tiên để các số trở thành văn bản.
Kiểm tra các con số, không chỉ là vẻ ngoài
So sánh hàng đầu tiên và hàng cuối cùng của bản gốc với trang tính. Kiểm tra tổng, ngày và bất kỳ giá trị nào có số 0 đứng đầu - phần mềm bảng tính có thể biến số tài khoản thành số trừ khi cột được định dạng dưới dạng văn bản. Chỉ điền công thức sau khi các ô đã nhập được xác minh; một công thức đặt sai hàng còn tệ hơn là không có công thức.
Những thói quen tốt cho PDF sang Excel
- Văn bản PDF chuyển đổi tốt nhất. Nếu trang được quét, hãy chạy OCR trước.
- Các bảng được phát hiện bằng cách căn chỉnh chúng, vì vậy các đường kẻ có đường kẻ sẽ chuyển đổi một cách đáng tin cậy nhất.
- Kiểm tra kết quả trước khi xóa bản gốc.
Câu hỏi thường gặp
PDF sang Excel làm gì?
Tìm các bảng trên mỗi trang và ghi chúng vào Excel hoặc CSV, sẵn sàng sắp xếp và tính toán. Ba chế độ bao gồm phát hiện tự động, bố cục theo kiểu và đầu ra chỉ ở dạng bảng.
Sử dụng PDF sang Excel có miễn phí không?
Đúng. Công cụ trình duyệt này miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày. Ký điện tử và Quy trình làm việc hợp pháp là những sản phẩm phải trả phí duy nhất.
Điều gì xảy ra với các tệp của tôi sau khi tôi sử dụng PDF sang Excel?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Tôi có thể chuyển đổi một bảng được quét không?
Chạy OCR trước. Quá trình quét không có lớp văn bản nên việc phát hiện bảng không có gì đáng tin cậy để đọc. PDF có thể tìm kiếm là đầu vào cho chuyển đổi.
Tại sao một số hàng được hợp nhất hoặc dịch chuyển?
Bảng nguồn có thể sử dụng các ô đã hợp nhất hoặc khoảng cách thay vì các cột được quy định. Hãy thử chế độ bố cục hoặc xóa các hàng bị ảnh hưởng trong bảng tính sau khi nhập.
Nên chọn Excel hay CSV?
Excel giữ định dạng, nhiều trang tính và công thức. CSV là định dạng trao đổi đơn giản cho hệ thống khác; nó mang một bảng và không có kiểu dáng.