Plik PDF przechowuje tabelę jako obraz wyrównanego tekstu, a nie jako wiersze i komórki. Nawrócenie jest więc rekonstrukcją. Właściwy tryb zależy od tego, czy chcesz, aby strona wyglądała tak samo, czy też liczby zachowywały się jak dane.
Krok po kroku
- 1
Prześlij swój plik PDF
Przeciągnij plik PDF na pole lub kliknij Wybierz plik. Jest przesyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia i używany tylko do tego zadania.
- 2
Ustaw opcje
Tryb dostosowywania, wszystkie tabele w jednym arkuszu kalkulacyjnym i wydruku. Każde pole ma rozsądną wartość domyślną, więc zazwyczaj można uruchomić narzędzie od razu.
- 3
Jeden arkusz na stronę
Wykryte tabele trafiają do arkusza kalkulacyjnego, a każda strona znajduje się w osobnym arkuszu. Tekstowe pliki PDF konwertują najlepiej; skany wymagają najpierw OCR.
- 4
Uruchom go i pobierz
Naciśnij opcję PDF do Excela, a strona pokaże postęp w trakcie działania. Po zakończeniu otrzymasz link do pobrania — nic nie zostanie wysłane e-mailem i nic nie będzie przechowywane dłużej, niż jest to konieczne.
Jak wyglądają ekrany
Tryb tabeli a tryb układu
Zoptymalizowany pod kątem tabel rekonstruuje wiersze i kolumny, dzięki czemu komórki można sortować i obliczać. Zachowaj styl i układ jest zgodny z układem wizualnym i jest lepszy w przypadku raportu, który musi wyglądać jak oryginał. Automatycznie wybiera na podstawie strony. Gdy miejscem docelowym jest arkusz kalkulacyjny, tryb tabeli jest zwykle uczciwym wyborem.
Jeden arkusz na stronę umożliwia śledzenie źródła. Włącz „wszystkie tabele w jednym arkuszu kalkulacyjnym”, jeśli chcesz mieć jeden arkusz roboczy, ale spodziewasz się, że powtarzające się nagłówki i scalone komórki będą wymagały oczyszczenia.
Co sprawia, że stół jest konwertowalny
Linie liniowe i prawdziwa warstwa tekstowa zapewniają najczystszy wynik. Tabele zbudowane wyłącznie z tabulatorów i odstępów są trudniejsze; konwerter musi wywnioskować siatkę. Scalone komórki, zagnieżdżone nagłówki i obrócone etykiety są typowymi źródłami przesuniętych wierszy. Jeśli plik PDF jest skanem, uruchom OCR najpierw, aby liczby stały się tekstem.
Sprawdź liczby, a nie tylko wygląd
Porównaj pierwszy i ostatni rząd oryginału z arkuszem. Sprawdź sumę, datę i dowolną wartość z zerem wiodącym — oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych może zamienić numer konta na liczbę, chyba że kolumna jest sformatowana jako tekst. Wypełniaj formuły dopiero po sprawdzeniu zaimportowanych komórek; formuła w źle umieszczonym wierszu jest gorsza niż brak formuły.
Dobre nawyki dotyczące plików PDF do Excela
- Tekstowe pliki PDF konwertują najlepiej. Jeśli strona jest skanem, najpierw uruchom OCR.
- Tabele są wykrywane na podstawie ich wyrównania, więc linie proste konwertują najbardziej niezawodnie.
- Sprawdź wynik przed usunięciem oryginału.
Często zadawane pytania
Do czego służy plik PDF do programu Excel?
Znajduje tabele na każdej stronie i zapisuje je w Excelu lub CSV, gotowe do sortowania i obliczeń. Trzy tryby obejmują automatyczne wykrywanie, stylizowany układ i wyniki tylko w tabelach.
Czy korzystanie z formatu PDF do programu Excel jest bezpłatne?
Tak. To narzędzie przeglądarki jest bezpłatne, nie zawiera znaku wodnego ani dziennego limitu zadań. E-Sign i Legal Workflow to jedyne produkty płatne.
Co dzieje się z moimi plikami po użyciu formatu PDF do programu Excel?
Są one przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po kilku godzinach. Nic nie jest udostępniane ani indeksowane.
Czy mogę przekonwertować zeskanowaną tabelę?
Najpierw uruchom OCR. Skan nie zawiera warstwy tekstowej, zatem po wykryciu tabeli nie ma nic wiarygodnego do odczytania. Przeszukiwalny plik PDF stanowi dane wejściowe do konwersji.
Dlaczego niektóre wiersze są łączone lub przesuwane?
Tabela źródłowa prawdopodobnie używa scalonych komórek lub odstępów, a nie kolumn liniowych. Wypróbuj tryb układu lub wyczyść odpowiednie wiersze w arkuszu kalkulacyjnym po imporcie.
Czy wybrać Excel czy CSV?
Excel utrzymuje formatowanie, wiele arkuszy i formuł. CSV to zwykły format wymiany dla innego systemu; nosi jeden stół i nie ma stylizacji.